·       Gestão de Mudanças, Ética e Cumprimento

·       Assistente Administrativo

·       Auxiliar Administrativo

As candidaturas devem ser submetidas para : b52secretarygeneral@ecowas.int

Visão geral do posto:

Servir como principal conselheiro do Presidente da Comissão da CEDEAO em assuntos administrativos e processuais, e ajudar o Presidente no exercício da sua função de Diretor Executivo das instituições comunitárias e Secretário dos órgãos políticos da CEDEAO, nomeadamente o Conselho de Ministros e a Conferência dos Chefes de Estado e de Governo. Liderar e orientar estrategicamente  para a gestão da eficiência e eficácia da Comissão no que respeita à implementação de decisões, políticas, regras e regulamentos comunitários e assegurar a conduta ética e o cumprimento dos textos comunitários relevantes.

Funções e responsabilidades:

O Secretário-Geral é o do Secretariado Administrativo da Comissão.  Sob a autoridade do presidente, desempenha as seguintes funções:

·       Atua como principal conselheiro do presidente em questões de política e procedimento das instituições.

·       Garante a conformidade com textos, regras e regulamentos da comunidade

·       Desempenha a função de secretariado da Comissão, no que diz respeito ao planeamento, gestão e manutenção de reuniões de gestão, reuniões estatutárias e trabalhos dos órgãos de política da CEDEAO

·       Garante que toda a documentação para as reuniões e o trabalho dos órgãos de políticos seja devidamente preparada, devidamente processada e enviada atempadamente para os Estados-Membros e outras entidades relevantes.

·       Garante  os resultados das reuniões, como as decisões e os relatórios, sejam devidamente finalizados e divulgados atempadamente aos Estados-Membros e outras entidades relevantes.

·       Assiste o Presidente da Comissão no controlo da implementação das decisões das instâncias políticas  comunitária.

·        Garantir a continuidade de uma administração para a seguinte e ser o principal guardião da memória institucional.

·       Atuar como o canal de comunicação entre o Presidente e outros membros da Comissão e das instituições.

·       Serve de ligação horizontal entre os departamentos e as direções para uma implementação regular, consistente e eficaz das decisões da CEDEAO.

·       Garante que esses documentos de política e regulamentos sejam devidamente armazenados e acessíveis a qualquer momento e para gerir uma base de dados de documentação da Comunidade.

·       Trata de todas as questões relacionadas com a ética e o cumprimento das regras e regulamentos comunitários na Comissão.

·       Executar outras funções que possam ser atribuídas pelo Presidente.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado (ou equivalente) de uma universidade reconhecida em uma disciplina relacionada ao mandato da organização e do cargo. Estes incluem Mestrado em Relações Internacionais, Ciência Política, Direito, Diplomacia, Administração Pública, ou qualquer outro campo relacionado.

·       Quinze (15) anos de experiência contínua como em relações internacionais, direito, gestão de empresas, assuntos políticos, numa capacidade de liderança sénior com um mínimo de 7 anos de experiência em questões relacionadas com a região da CEDEAO; experiência com os Estados-Membros e delegações no contexto de organizações internacionais; experiência comprovada na facilitação de processos de tomada de decisões nacionais ou intergovernamentais.

·       Experiência no desenvolvimento de políticas e estratégias, gestão de mudanças e questões relacionadas com resultados/impactos geográficos abrangentes .

·       Vasta experiência em redação de relatórios e supervisão de equipas grandes e diversas

·       Capacidade de liderar o desenvolvimento, gestão e revisão de relatórios e outros documentos sobre questões técnicas e estratégicas.

·       Conhecimento e experiência na aplicação prática das políticas da CEDEAO, gestão, regulamentos e procedimentos administrativos, orçamentais e de pessoal.

·       Mínimo de 7 anos de experiência progressiva em liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando em colaboração e construindo um consenso com várias partes interessadas em questões críticas e/ou complexas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos                                                                                                         

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Demonstre paixão e compromisso com os princípios, valores e ética do serviço público e com a prática da prestação de contas na gestão do setor público.

·       Capacidade para inspirar, motivar e envolver os outros na resolução de problemas e conflitos, para modificar o estilo de liderança, para satisfazer requisitos específicos e para liderar com êxito em ambientes incertos e voláteis; para desenvolver uma cultura em que as pessoas se responsabilizem pessoalmente pelos resultados.

·       Demonstrar consistência nas ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados, o que conota um profundo compromisso de fazer o que é correto pela razão certa, independentemente das circunstâncias.

·       Perspicácia política bem desenvolvida, um excelente dom de discernimento, tato e diplomacia para trabalhar com vários grupos de interesse e partes interessadas, para influenciar/esclarecer a direção das políticas, para implementar e promover a adesão aos princípios de governação, ao ambiente regulatório e à visão corporativa, e para avançar as prioridades estratégicas associadas ao mandato da CEDEAO.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Capacidade demonstrada de promover uma perspectiva equilibrada sobre a liderança e o corpo diretivo da organização para manter a missão, a visão e os valores da CEDEAO na vanguarda da tomada de decisões e ações dos funcionários.

·       Capacidade de conduzir negociações de alto nível com clientes de alto nível, tendo em conta as diferentes agendas das partes interessadas, as normas culturais, os fatores contextuais e os interesses da CEDEAO; demonstrar a capacidade de estabelecer parcerias com clientes internos e externos.

·       Capacidade de identificar e capitalizar sinergias com outras instituições, agências especializadas, assembleias nacionais e regionais e atores-chave e parceiros para alcançar objetivos.

·       Capacidade de se empenhar pessoalmente com o avanço das metas da CEDEAO para melhorar os serviços aos clientes e as relações com as partes interessadas; assegurar que sejam estabelecidas medidas adequadas para proporcionar excelência no atendimento ao cliente.

·       Conhecimento das necessidades das atividades da Comissão, equilibrado com uma compreensão da capacidade, da cultura e do clima interno.

·       Compreender a diversidade de pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, e ser sensível às diferenças entre grupos; encarar a diversidade como uma oportunidade, desafiar os preconceitos e a intolerância.

·       Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, da cultura do local de trabalho e da sua dinâmica.

·       Desempenhar um papel de liderança na formação da ética, valores e cultura da organização, comunicando-os e exemplificando-os de forma consistente.

·       Capacidade e entusiasmo para apoiar ativamente as políticas e os princípios de gestão da diversidade, agir como modelo e defender as políticas e os princípios da diversidade.

·       Compreender a inclusão, o impacto dos preconceitos inconscientes e a forma de gerir e promover as diferenças; capacidade de estabelecer/aplicar a ligação entre diversidade e inovação e de supervisionar um sistema de gestão que permaneça inclusivo, transparente e bem compreendido.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todos os domínios de trabalho.

·       Capacidade para identificar os obstáculos aos princípios de equidade, justiça e transparência, para supervisionar os indicadores de diversidade no planeamento e desenvolvimento de programas e para criar um local de trabalho livre de discriminação e assédio.

·       Conhecimento do Comissão da CEDEAO, das outras instituições da CEDEAO e das agências especializadas e da forma como se inter-relacionam, bem como compreensão do funcionamento dos parlamentos nacionais e regionais, dos seus laços culturais e geopolíticos e dos interesses comuns partilhados.

·       Excelente conhecimento do mandato, do quadro jurídico e das abordagens do Comissão da CEDEAO para o desenvolvimento de políticas.

·       Conhecimento comprovado do Ato Adicional das regras e procedimentos do Comissão

da CEDEAO, cuja implementação é necessária para o bom funcionamento da instituição.

·       Estabelecimento de controlos internos sólidos, bem como o acompanhamento e avaliação de programas, planos e políticas.

·       Conhecimentos sólidos das políticas e práticas da CEDEAO em matéria de contratos públicos, recursos financeiros e humanos, bem como das reformas internas e das iniciativas de desenvolvimento das capacidades.

·       Capacidade de pensar de forma criativa e inovadora ou de gerar alternativas, visualizar novas possibilidades, desafiar suposições e estar aberto a informações adicionais.

·       Capacidade de definir prioridades de ação para se manter concentrado nos objetivos principais, ao mesmo tempo que lida com múltiplas exigências e prioridades concorrentes.

·       Capacidade de fazer cedências/compromissos, compreendendo as potenciais vantagens e desvantagens de uma ideia ou de um curso de ação.

·       Capacidade de analisar relatórios ou relações de trabalho entre vários departamentos, agências e instituições, e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e produzir soluções ou alternativas para alcançar prioridades estratégicas.

·       Capacidade de obter informações, pareceres e recomendações de várias fontes para fundamentar decisões, produzir conclusões e promover mudanças.

·       Trabalhar continuamente para alargar os seus próprios conhecimentos e experiência, comunicando com várias partes interessadas, parceiros e meios de comunicação social para ver ligações e padrões em domínios de conhecimento aparentemente não relacionados.

·       Comunicar estrategicamente, tendo em conta aspectos como o momento ideal para a mensagem e a forma de comunicação; lidar habilmente com questões complexas colocadas no local por terceiros, como parlamentares e altos funcionários públicos, grupos de interesses especiais, cidadãos ou meios de comunicação social.

·       Comunicar questões complexas de forma clara e credível com públicos muito variados, usando a comunicação bidirecional para obter a opinião e a compreensão dos outros.

·       Criar estrategicamente redes e contactos para apoiar ideias, iniciativas e diretrizes; garantir o desenvolvimento e a aplicação de planos de comunicação para que o público seja informado atempadamente.

·       Exibir habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte entre os membros da equipe, mostrar cuidado e fazê-los se sentirem valorizados e impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Demonstrar capacidades de ser um bom ouvinte para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazer com que se sintam valorizados e para promover a participação dos trabalhadores em todas as instituições e agências.

·       Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).

·       Fluência na expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem.

·       Capacidade sólida de desenvolver objetivos claros e consistentes com as estratégias acordadas; identificar atividades e atribuições prioritárias; ajustar as prioridades conforme necessário; alocar quantidade adequada de tempo e recursos para a conclusão de tarefas.

·       Prever riscos e prever contingências ao planear; acompanhar e ajustar planos e acções conforme necessário e utilizar o tempo de forma eficiente.

·       Traduzir a orientação estratégica, incluindo a visão, a missão e os valores em estratégias eficazes; desenvolver, liderar e assegurar uma comunicação significativa da visão, dos valores, da missão e da orientação estratégica partilhados para inspirar e influenciar os outros; posicionar a organização para lidar com tendências, questões e oportunidades emergentes e de longo prazo.

·       Defender o desenvolvimento de estratégias proativas e usar alianças estratégicas para alargar o impacto organizacional e da CEDEAO.

·       Estabelecer expectativas de desempenho, inspirar a excelência e reconhecer o desempenho; supervisionar a implementação e o acompanhamento dos programas de gestão do desempenho para garantir que todos os empregados satisfazem as expectativas de desempenho.