UC25,527.53/USD 40,277.34

UC 30,178.98/USD 47,616.39

As candidaturas devem ser submetidas para:  b50trilingbilingedittorialassist@ecowas.int

Visão geral do posto

Sob a supervisão direta do redactor bilingue/trilingue, o papel do Assistente Editorial bilingue é o  apoio aos redactores em todas as etapas do processo de publicação. O titular irá realizar uma investigação minuciosa para recolher informações relevantes sobre assuntos específicos e aplicá-las na preparação de conteúdos em todas as línguas reconhecidas da Comissão. O titular estará em contacto com os revisores da instituição para assegurar a adoção do jargão da Comissão em todas as publicações.

Funções e responsabilidades

·       Assistir na pesquisa, redação, edição e revisão de relatórios e notas para garantir a criação de publicações de alta qualidade e com impactos.

·       Realizar pesquisas minuciosas e obter informações sobre diferentes áreas temáticas para colaborar e apoiar efetivamente os proprietários de documentos para desenvolver e refinar suas ideias e conteúdo documental.

·       Realizar uma revisão minuciosa dos documentos para garantir a precisão, a coerência e a adesão às normas de estilo.

·       Servir como assistente dos editores e redactores, fornecendo suporte abrangente durante todo o processo de publicação.

·       Garantir um estilo consistente e identificáveis, gramática correta e pontuação nos manuscritos, mantendo clareza e coerência do conteúdo escrito.

·       Quando necessário, verifique as informações , como citações, e referências bibliográficas.

·       Assegurar que o conteúdo está em conformidade com os protocolos de escrita estabelecidos e cumpre as normas de estilo estabelecidas pela Comissão.

·       Identificar e corrigir erros de formatação nos documentos, garantindo consistência e apresentação profissional.

·       Ajudar e ajudar em várias tarefas adicionais, conforme necessário, para apoiar os editores e redactores no desempenho das suas funções.

• Exercer quaisquer outros deveres que possam ser necessários periodicamente.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

Formação profissional ou equivalente. Certificado técnico ou profissional em Línguas, Tradução e Redação/Edição ou área relacionada.

·       Mínimo de cinco (5) anos de experiência em pesquisa, redação, edição e revisão ou área relacionada.

·       Conhecimento de línguas específicas, e capacidade de realizar tarefas de tradução simples, quer do francês, quer do português para o inglês e vice-versa.

·       Compreensão das estruturas gramaticais, lexicais e idiomáticas, bem como das convenções gráficas e tipográficas das línguas visadas.

·       Capacidade de redigir, reformular, reestruturar, condensar e pós-ediçao de forma rápida e precisa e usa referências como dicionários, enciclopédias e outros, conforme necessário, para garantir a precisão da tradução.

·       A experiência profissional numa organização internacional é uma vantagem adicional.

·       Familiaridade com ferramentas de edição de post de IA e uso do Chat GTP.

·       Capacidade de gerar comandos de IA precisos .

·       Uso avançado do MS Office Suite.

·       Conhecimento da aplicação de ferramentas de Design Gráfico na preparação e edição de documentos.

·       Familiaridade com a formatação de conteúdo para plataformas de redes sociais.

·       competências eletrónicas e de investigação robustas .

·       Fortes capacidades de edição e revisão Numa língua e a um nível elevado na língua B.

·       Boas capacidades de gestão de tempo.

·       Excelentes habilidades de tomada de notas e de resumo.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·    Capacidade de assumir uma presença credível ao explicar regras, padrões e expetativa (por exemplo, prazos) para garantir que as expetativa de conformidade e de trabalho sejam cumpridas.

·    Capacidade de motivar a si próprio e/ou a outros para se envolverem em discussões que resultem em recomendações para melhorar processos, modelos ou outras ferramentas de trabalho.

·    Capacidade de envolver-se em abordagens positivas para o trabalho em equipa, participar ativamente nas discussões e na consecução dos objetivos da equipa.

·    Capacidade de assumir a responsabilidade pela própria carreira e desempenho com a orientação pontual do superior/mentor.

·    Capacidade de ser autoditada e de capacitar outros através da partilha de conhecimentos, ferramentas, conhecimentos e experiência para se manterem competentes e bem informados na execução das funções.

·    Competências interpessoais, de escuta, polivalência com uma boa compreensão das responsabilidades do serviço ao cliente e do papel na representação dos valores da CEDEAO em todas as interações.

·    Capacidade de tomar iniciativa para resolver problemas de rotina associados a tarefas atribuídas usando bom senso ao envolver colegas ou superiores, conforme necessário.

·    Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa para resolver preocupações, problemas e melhorar os serviços.

·    Capacidade de gerir o próprio tempo de forma eficaz e organizar a seu  trabalho de forma a satisfazer as expetativas de desempenho relacionadas com os serviços atribuídos aos clientes.

·    Capacidade de direcionar as pessoas de fora apropriada para obter mais informações e pedir ajuda quando estiver sobrecarregado com os pedidos dos  clientes.

·    Capacidade de aplicar abordagens culturalmente relevantes e apropriadas com pessoas de diversas origens culturais.

·    Boas competências de gestão da diversidade para interagir com indivíduos de uma forma culturalmente apropriada e de acordo com as regras/políticas da CEDEAO.

·    Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos e adotar comportamentos inclusivos e culturalmente apropriados.

·    Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·    Conhecimento da gestão da diversidade no que se refere às expetativa diárias de trabalho e às tarefas atribuídas.

·    Conhecimento do mandato da CEDEAO e dos objetivos operacionais relevantes para as responsabilidades atribuídas.

·    Capacidade de manter-se atualizado com as atividades , horários e objetivos do departamento para bem da própria equipa de trabalho e área.

·    Conhecimento dos procedimentos relevantes  da CEDEAO para as suas funções e a capacidade tomar boas decisões no desempenho das funções.

·    Demostrar grande interesse e compromisso com os valores e atividades da CEDEAO no dia-a-dia.

·    Excelente capacidade de manter, processar e fornecer informações precisas como parte das suas funções.

·    Capacidade de organizar arquivos e informações para fácil acesso e manutenção de registos.

·    Capacidade de detetar erros, agir prontamente para corrigi-los e aprender com as experiências.

·    Conhecimento e capacidade de desafiar e questionar pressupostos fundamentais sobre formas aceites de fazer as coisas no espírito de melhoria.

·    Capacidade de usar a tecnologia atual para comunicar eficazmente, por exemplo, programas informáticos office, incluindo folhas de cálculo, processamento de texto e software de apresentação gráfica; capacidade de elaborar e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos, conteúdo de sites e domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·    Competências de partilha de informação bem desenvolvidas utilizando tecnologia e de acordo com processos e práticas estabelecidos.

·    Assertividade de comunicação verbal avançada e habilidades de comunicação com uma capacidade comprovada de reconhecer e compreender a validade dos pontos de vista dos outros e de responder de forma construtiva.

·    Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·    Capacidade de reservar tempo para tarefas específicas de forma a cumprir prazos e as expetativas de qualidade/quantidade.

·    Boas capacidade de organização com uma excelente capacidade de dividir o trabalho em partes menores e dar prioridade aos passos mais importentes.

·    Capacidade de contribuir para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional ao longo da implementação de novos processos, práticas e planos adotados pelo Departamento e de relevância para as tarefas atribuídas.

·    Capacidade de monitorizar o progresso e de considerar novos objetivos no contexto das responsabilidades atribuídas.

·    Capacidade de dar segumento a compromissos assumidos com terceiros.