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Gestão de dados de funcionários & Relatorios
TÍTULO DA FUNÇÃO Gestão de dados de funcionários & Relatorios
INSTITUIÇÃO Comissão da CEDEAO
REF. ECW/HR/22031902
NÍVEL P3/P4
SALÁRIO ANUAL (UC 49,106.81/USD 77,480.72) / (UC 56,591.37/USD 89,289.87)
AGÊNCIA
LOCAL DE AFECTAÇÃO Abuja / Nigeria
DEPARTAMENTO Recursos humanos
DIREÇÃO Recursos humanos
DIVISÃO Política salarial & Administração de Pensões
SUPERVISOR DIRETO Agente Principal de Política Salarial & Administração de Pensões
SUPERVISIONA
  • Assistente Sénior de Gestão de Dados
  • Assistentes de RH de Licenças, Presença, Identificação & Relatórios
  • Assistentes de RH (Arquivos Pessoais & Arquivamento)
JD_HR_Pt_Employee Data Management & Reporting P3_P4

DESCRIÇÃO GERAL DAS RESPONSABILIDADES

Sob a supervisão do Diretor Principal de Política Salarial & Administração de Pensões, ela precisa conhecer os dados e ser capaz de fornecer informações e análises através de comunicação escrita e oral, garantindo que as informações dos funcionários estejam disponíveis em tempo real e conforme necessário.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

  • Extrair e analisar dados do ECOLINK conforme necessário e projetar / gerar relatórios solicitados pela organização;
  • Realizar auditoria de sistemas para garantir que a não violação de dados de funcionários no ECOLINK e manter um registro preciso do tempo de inatividade do ECOLINK;
  • Projetar, desenvolver e modificar relatórios para atender às necessidades organizacionais;
  • Apoiar sistemas de RH e iniciativas relacionadas à tecnologia e gerar relatórios e dados solicitados pela organização;
  • Assessorar a Direção de RH sobre projetos especiais e em andamento do ECOLINK, através de apoio ao sistema, administrativo e de pesquisa;
  • Dirigir a garantia de qualidade dos dados dos funcionários no ECOLINK;
  • Desenvolver procedimentos e políticas de gestão de registros;
  • Identificar áreas de aumento de eficiência e automação de processos;
  • Configurar e manter processos de dados automatizados;
  • Identificar, avaliar e implementar serviços e ferramentas externos de suporte à validação e limpeza de dados
  • Produzir e rastrear indicadores-chave de desempenho
  • Desenvolver e suportar processos de relatórios
  • Monitorar e executar verificações de qualidade de dados de auditoria e comunicar com clientes internos e externos para compreender cabalmente o conteúdo dos dados
  • Projetar e realizar inquéritos e analisar os dados dos inquéritos
  • Tratar, analisar e interpretar conjuntos de dados complexos relacionados com o negócio do empregador
  • Preparar relatórios para públicos internos e externos usando ferramentas de relato de análise de negócios
  • criar dashboards de dados, gráficos e visualizações
  • Fornecer benchmarking setorial e da concorrência
  • Minerar e analisar grandes bases de dados, desenvolver inferências válidas e apresenta-las com sucesso à gestão usando ferramentas de relatórios.

 

QUALIFICAÇÕES ACADÊMICAS E EXPERIÊNCIA

  • Exige-se Licenciatura em TI, Estatística ou equivalente de uma universidade reconhecida;
  • 5 Anos de experiência em funções de RH em uma organização internacional
  • Conhecimento profundo das melhores práticas de gestão de RH;

·         demonstrar conhecimento cognitivo de criação e gestão de base de dados e uso de sistemas e programas de computador especializados para operacionalizar diversos processos e relatórios de RH.

 

COMPETÊNCIAS PRINCIPAIS DA CEDEAO

·       capacidade de liderar uma equipa de formandos / funcionários juniores e incutir um espírito de equipa para engajar os funcionários e alcançar um conjunto bem definido de atividades;

·       capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma apropriada;

·       capacidade de resolver desafios que ocorrem com orientação mínima e / ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;

·       capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si mesmo, outros, informações e recursos;

·       capacidade de orientar outras pessoas e criar ciclos de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho.

·       contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.

 

·       habilidades interpessoais com capacidade de manter um cliente informado do progresso ou retrocessos em projetos de relevância para o cronograma, qualidade e quantidade;

·       capacidade de interagir proactivamente com os clientes e construir relacionamentos de confiança fortes baseados no respeito mútuo e discussões regulares;

·       capacidade de estabelecer e sustentar credibilidade profissional com os clientes / partes interessadas de maneira a antecipar as suas necessidades, mitigar problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e responsivo às suas necessidades;

·       demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens variadas, nacionalidade, gênero, etnia, raça e religião;

·       compreensão de visões culturais diversas, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;

·       capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e usar discernimento, tato e diplomacia;

·       capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de pontos fortes diversos;

·          capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de gênero e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

 

·       conhecimento das instituições, sectores, programas e políticas da CEDEAO;

·       conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para atingir metas de trabalho e de desempenho pessoal;

·       conhecimento das regras e procedimentos das responsabilidades atribuídas à CEDEAO e capacidade de explica-las claramente a outras pessoas;

·       conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as responsabilidades atribuídas.

 

·       capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar os resultados e fazer recomendações;

·       capacidade de dividir problemas ou processos em partes fundamentais para identificar e resolver lacunas no serviço, garantia de qualidade, conformidade e metas de desempenho;

·       conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos;

·       capacidade de usar evidências e pesquisas para enformar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e / ou comitês internos.

·       demonstrar proficiência operacional em computadores usando ferramentas apropriadas;

·       capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar de forma efetiva dados numéricos, para escrever relatórios / propostas técnicas semi-complexas e editar / verificar modelos, cartas, etc.

·       capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, através de meios escritos e verbais;

·       Demonstrar habilidades interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas de maneira construtiva;

·       capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma apropriada;

·       proficiência em tecnologias de comunicação da informação (TIC);

·       Fluência nas expressões oral e escrita de uma das línguas oficiais da Comunidade CEDEAO (inglês, francês & Português). O conhecimento de uma segunda constitui uma vantagem adicional.

·       capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir metas de trabalho específicas;

·        identificar, organizar e monitorar as tarefas para facilitar a execução;

·       capacidade de contribuir e / ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos reconhecidos, para coordenar as contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos;

·       capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos;

 

AS NOMEAÇÕES DEVEM SER ENVIADAS PARA: b1DataMgtReportP@ecowas.int

 

 

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