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Responsável de Nomeação de Pessoal
TITULO DA FUNÇÃO Responsável de Nomeação de Pessoal
INSTITUIÇÃO Comissão da CEDEAO
REF. ECW/HR/22031905
NÍVEL P2/P3
SALÁRIO ANUAL (UC 42,916.53/USD 67,713.70) / (UC 49,106.81/USD 77,480.72)
AGÊNCIA
LOCAL DE AFECTAÇÃO Abuja / Nigeria
DEPARTAMENTO Recursos humanos
DIREÇÃO Recursos humanos
DIVISÃO Bem Estar & Serviços dos Funcionários
SUPERVISOR DIRETO Principal de Bem Estar & Serviços dos Funcionários
SUPERVISÃO
  • Assistentes de RH de Compensação & Benefícios
JD_HR_Pt_Staff Appointment Officer P2_P3

DESCRIÇÃO GERAL DAS RESPONSABILIDADES

Sob a supervisão dos Serviços de Previdência e dos Funcionários, esta posição administra as disposições para todas as nomeações de pessoal, incluindo a compilação de pacotes de nomeação, redação de cartas de nomeação / renovação / extensão / rescisão garantindo o cumprimento das diretrizes de recrutamento e emissão de cartas de nomeação em tempo útil.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

  • Manter a base de dados das cartas de nomeação e garantir que a precisão dos detalhes do funcionário seja corretamente capturada e atualizada permanentemente;
  • Em conjunto com o Diretor de Recursos Humanos, preparar ofertas de contrato a todos os funcionários, salários do pessoal permanente, e temporário, em conformidade com o contrato,
  • Emitir ofertas e recolher atempadamente documentação de deveres
  • Facilitar a emissão de cartas de nomeação de todos os funcionários e garantir que os registros são mantidos atualizados
  • Suporte para que os registros da folha salariais estejam atualizados e corretos com novos funcionários cujas nomeações estão confirmadas e cartas prontas
  • Planear a entrada/saída de funcionários e comunicar informações oportunas ao Diretor de Relações com Funcionários
  • Garantir o processamento proactivo e oportuno da saída de funcionários
  • Aconselhar gestores e outros funcionários sobre os regulamentos de emprego e as políticas e procedimentos de emprego do próprio empregador;
  • Garantir os direitos dos funcionários de trabalhar na organização,
  • Fornecer informações de gestão precisas, como e quando necessário;
  • Realizar quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas pelo Diretor de Recursos Humanos

 

QUALIFICAÇÕES ACADÊMICAS E EXPERIÊNCIA

  • Exige-se Licenciatura em Direito ou Gestão de Recursos Humanos;

·         Conhecimento técnico da gestão de recursos humanos num setor privado / público ou organização internacional; numa ou mais das seguintes subfunções: formação, recrutamento, gestão do desempenho, planeamento da mão-de-obra, política salarial, administração das pensões e / ou a administração dos termos e condições de emprego dos trabalhadores;

·         Conhecimento do Estatuto dos Funcionários, diretivas e políticas relevantes para a execução das funções associadas ao cargo.

·       3 anos de experiência Jurídica ou Gestão de Recursos Humanos;

·       Profundo conhecimento da aplicação da Lei Laboral;

·       Profundo Conhecimento das melhores práticas de gestão de RH;

·       Uso prático do Microsoft Office;

·       Conhecimento prático de ERPs é uma vantagem

 

COMPETÊNCIAS PRINCIPAIS DA CEDEAO

·       capacidade de executar tarefas, contatar colegas e contribuir conforme necessário para a tomada de decisões por forma a garantir que as tarefas são concluídas em tempo útil;

·       capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

·       capacidade de modelar e defender a conformidade, boa ética do trabalho, flexibilidade e persistência para realizar a tarefa, juntamente com a capacidade de influenciar o trabalho em equipa e a cooperação positiva;

·       capacidade de trabalhar em equipas para realizar trabalho semi-rotineiro, incluindo a atribuição de trabalho, formação e verificação de trabalho.

·       excelentes habilidades interpessoais para se engajar com clientes em trocas positivas que estabelecem expectativas mútuas, compreensão e reduzem incertezas e conflitos;

·       capacidade de manter os clientes informados sobre assuntos de relevância para as expectativas, estabelecendo sistemas “bring forward” e introduzindo outros procedimentos / técnicas para assegurar que os padrões de serviço sejam mantidos;

·       capacidade de tomada de decisões baseadas em diretrizes, procedimentos e precedentes e manter a confidencialidade e discrição com os clientes;

·       habilidade de resolução de problemas, pensamento crítico e de resolução de conflitos bem desenvolvidas.

·       capacidade de perceber a natureza e sentimentos dos outros e compreender a atitude, os interesses, as necessidades e as perspetivas dos outros;

·       capacidade bem desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, aberta à compreensão de diferenças culturais diversas, especialmente na África Ocidental;

·       capacidade de ouvir atentamente as ideias, pedidos e preocupações das pessoas e explicar aos outros a necessidade de gestão da diversidade nas práticas diárias do local de trabalho;

·       compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções;

·       capacidade de explicar a área funcional atribuída e as contribuições que presta à organização e seu mandato;

·       conhecimento dos procedimentos, processos e práticas semi-rotineiros da CEDEAO, no que se refere às responsabilidades atribuídas e aos sistemas de informação;

·       capacidade de aplicar os padrões da CEDEAO no envio de e-mails, relatórios, correspondências, etc. e contribuir para a implementação de mudanças associadas, conforme indicado.

·       capacidade de analisar cuidadosamente e verificar a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela direção, sistemas de gestão de informação ou outros indivíduos;

·       bom conhecimento de indicadores de monitoramento de escritório relevantes para o próprio trabalho e capacidade de fornecer relatórios sucintos ou suas atualizações;

·       capacidade de editar, verificar, rastrear e analisar documentos preparados por outras pessoas e reorganizar dados ou informações de acordo com as instruções usando a tecnologia mais recente;

·       recupera, insere, edita, formata, transmite e liga eficientemente dados de ficheiros eletrônicos usados para análise e compreende as operações de gestão de dados;

·       habilidades informáticas comprovadas para comunicar usando ferramentas, para escrever e formatar documentos adequadamente para apresentação, para a web, propostas, relatórios e outros documentos;

·       capacidade de revisar, editar e revisar documentos para garantir o seguimento de convenções padrão para pontuação e mecânica e formatados de acordo com os padrões de comunicação da CEDEAO;

·       capacidade de retransmitir / redirecionar mensagens completas e precisas para pessoas / departamentos apropriados;

·          proficiência em tecnologias de comunicação da informação (TIC);

·          Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & Português). O conhecimento de uma segunda será uma vantagem adicional.

·       capacidade de organizar informações e materiais para outros, resolvendo problemas menores e verificando a integridade e a conformidade com os padrões e instruções;

·       conhecimento de técnicas para priorizar tarefas em um ambiente de trabalho acelerado com interrupções frequentes e prazos variáveis e adaptabilidade / flexibilidade para atender às expectativas de trabalho;

·       compreensão e aderência às políticas, procedimentos e diretrizes necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO, ao nível individual e organizacional;

·       boa iniciativa com capacidade de identificar o que precisa ser feito e agir de maneira proactiva.

 

AS NOMEAÇÕES DEVEM SER ENVIADAS PARA:b1StaffAppointP@ecowas.int

 

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