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Sob a supervisão da estratégia do Responsável Principal para  Estratégia, planeamento e recrutamento , o titular do cargo  deve ajudar a satisfazer as necessidades em termos de capital humano da Comunidade. Ele/ela avaliará os currículos de candidatos às vagas e verificará as analisando-os face os perfis de trabalho, realizando entrevistas por telefone e centros de avaliação, publicando anúncios de emprego nos sites de recrutamento, mantendo identificadores de candidatos a recrutamento e bolsas  de talentos, e realizando verificações das referências.

Funções e responsabilidades

• Desenvolver e executar planos de recrutamento.
• Desenvolver e acompanhar os aspectos mensuráveis do processo de recrutamento e contratação para que os sejam transparentes e mensuráveis e estabelecer metas de melhoria contínua.
• Desenvolvimento de perfis dos cargos de acordo com as melhores práticas e normas adequadas da Comissão.
• Trabalhar em estreita colaboração com os directores das unidades que estejam a recrutar  para compreender as necessidades de pessoal e desenvolver estratégias eficazes de recrutamento.
• Preparação dos anúncios de emprego no website.
• Analisar currículos, entrevistar candidatos (por telefone ou pessoalmente), realizar avaliações apropriadas e verificação de referência/experiência.
• Gerir o processo de transferência interna, incluindo triagem e coordenação de entrevistas com o director da unidade que procede à contratação.
• Aconselhar no recrutamento de candidatos adequados.
• Estabelecer uma relação com as chefias dos sectores  para avaliar as necessidades e deficiências de recursos humanos e assegurar as instituições tenham números adequados de colaboradores.
• Coordenar toda a divulgação do recrutamento, desde da nota inicial até à aprovação final, em coordenação com o superior hierárquico.
• Contactar o superior hierárquico  para gerir todo o tempo de resposta do processo de recrutamento.
• Trabalhar com os directores das unidades estão a recrutar  para garantir o cumprimento do estatuto do pessoal,.
• Gerir a actividade  candidato no SAP.
• Gerir o ficheiro de candidatura/currículo e a retenção de acordo com os estatuto do pessoal,.
• Elaborar, manter e atualizar continuamente a base de dados de recrutamento para todos os currículos de recrutamento recebidos na comissão e reciclar, quando necessário, com a aprovação do superior.
• Arquivo de documentos de recrutamento para fácil recuperação.
• Acompanhar os candidatos e os directores da unidade que recruta a obter feedback sobre o processo de recrutamento.
• Auxiliar durante feiras de recrutamento, feiras de emprego online, eventos de rede comunitária, etc., para identificar e atrair candidatos de qualidade.
• Gerar relatórios regulares sobre métricas e atividades de recrutamento.
• Desenvolver programas de divulgação (internos e externos) para garantir alta visibilidade com potenciais candidatos.
• Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura ou equivalente em Gestão de Recursos Humanos, Relações Industriais e com Colaboradores , Ciências Sociais ou Humanidades ou numa área afins de uma Universidade reconhecida.

• Um mínimo de cinco (5) anos de experiência progressiva como responsável em administração e gestão de recursos humanos.
• Domínio das operações de gestão de recursos humanos, incluindo recrutamento, planeamento de mão-de-obra, termos e condições de contratação de colaboradores, monitorização, análise e relatórios;
• Conhecimento do estatuto do pessoal, das diretivas e das políticas relevantes para a execução das funções associadas ao cargo;
• Conhecimento da criação e gestão de bases de dados, e uso de sistemas informáticos especializados e programas para a operacionalização de uma variedade de processos e relatórios relacionados com os RH.
• Experiência na prática da Gestão do Direito do Laboral;
• Conhecimento das melhores práticas de Gestão de Recursos Humanos;
• O conhecimento prático de ERPs como SAP/HCM será uma vantagem adicional

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral.

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.