2.       Revisores

As candidaturas devem ser submetidas para :  b50ppolanguagecoordination@ecowas.int

Visão geral do posto

Sob a supervisão da Direcção de Conferência e do Protocolo, o titular coordenará e assegurará a prestação de serviços linguísticos de qualidade pelo pessoal sob a sua supervisão, na Comissão e noutros locais, conforme indicado pelos superiores. Será responsável por assegurar que os serviços linguísticos da CEDEAO sejam geridos de forma eficaz e eficiente e sejam da mais alta qualidade possível e disponibilizados dentro de prazos adequados. O titular do cargo irá implementar medidas  de projetos na afectação de equipas de línguas para reuniões e eventos com sobreposição de agenda. Deve  gerir tanto pedidos de tradução de documentos únicos como projetos de tradução e afectar as traduções aos tradutores da comissão ou a tradutores independentes e agências de tradução. Deve elaborar um programa de trabalhos para a afectação das equipas, bem como uma ficha de controlo do estado da tradução e registos de tradução. Deve acompanhar  diretamente os assistentes de serviços linguísticos nas  tarefas de apoio, sejam administrativos, de pesquisa ou de comunicação com clientes e funcionários/freelance/prestadores de serviços.

Funções e responsabilidades

·       Coordenar e supervisionar as atividades da Divisão de Línguas.

• Participar (apenas quando surgir a necessidade) e supervisionar os Serviços de Interpretação e garantir uma prestação de serviços de qualidade e em tempo útil.
• Supervisionar os pedidos de tradução e revisão de documentos relevantes, principalmente para as línguas de trabalho da Comunidade e qualquer outra combinação linguística que possa ser necessária ocasionalmente.
• Auxiliar na criação de memórias de tradução.
• Apoiar a preparação dos detalhes técnicos necessários e o da proposta de pedido de serviços linguísticos de provedores de serviços externos.
• Supervisionar a preparação e envio para clientes de requisitos técnicos para equipamentos de interpretação simultânea.
• Supervisionar a realização de testes de som antes de grandes eventos de alto nível
• Supervisionar a programação de equipas para o RSI (interpretação simultânea remota), enquanto mantém as ‘Orientações para a interpretação simultânea remota ‘.
• Supervisionar o cumprimento da ‘Política Linguística’.
• Supervisionar a conformidade com os Procedimentos operacionais para a Divisão de serviços linguísticos.

·       Assegurar o apoio à equipa  e a base de dados de terminologia atualizada para ser alimentada nas ferramentas de memória de tradução e IA.

·       Coordenar a contratação e a afectação de intérpretes e tradutores durante as reuniões das instituições/agências, departamentos e outras reuniões da Comissão.

·       Projetar, preparar a escala que reflita a distribuição de recursos e determinar a distribuição da capacidade.

• Assistir no apoio administrativo relevante, tal como previsto pelos assistentes de serviço linguístico línguas, que incluem a pesquisa, a obtenção de documentos de trabalho, a preparação de contratos, etc.
• Atuar como gestor da base de dados de prestadores de serviços linguísticos externos.

·       Aprovar, após aprovação do superior, a confirmação da contratação de serviços de linguísticos.

·       Gerir o pessoal sob a sua tutela, fornecendo orientação quando necessário

·       Determinar estratégias e métodos para sensibilizar a Administração sobre as necessidades linguísticas tanto para o pessoal como para o interesse da instituição

• Elaborar os projetos de orçamentos para o financiamento de serviços linguísticos de acordo com as tarifas padrão aprovadas.
• Fornecer orçamentos às direções sobre os custos para serviços linguísticos quando assim for necessário.
• Garantir que as tarifas aprovadas estejam refletidas nos contratos redigidos para os profissionais independentes com todos os termos  (honorários Ajudas de custo, compensação para os dias de viagem, etc).
• Construir uma ligação eficaz e uma comunicação de apoio com clientes internos/externos na discussão para determinar o suporte linguístico necessário e as necessidades linguísticas para reuniões, conferências, etc.
• Redigir e enviar após aprovação e instrução documentos técnicos e correspondências relevantes, internos e externos, dirigidos aos colaboradores e a terceiros.

·       Preparar relatórios periódicos sobre atividades e informações relacionadas aos superiores.

• Apoiar os superiores na coordenação de projetos que introduzam novas tecnologias, incluindo IA, tradução automática, transcrição automática, etc.

·       Planear o desenvolvimento de serviços linguísticos.

·       Supervisionar e coordenar juntamente com os superiores e adequadamente colegas selecionados, formação e capacitação para colegas e potenciais candidatos para a lista de profissionais independentes.

·       Fornecer orientação para a equipa no planeamento, desenvolvimento e implementação de serviços de interpretação/tradução.

• Dar apoio ocasional fora do horário de expediente.
• Exercer quaisquer outros deveres que possam ser necessários periodicamente.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado ou equivalente em Tradução (Revisão) de uma Universidade/instituição reconhecida.

·       10 anos de experiência em tradução, interpretação ou revisão (pelo menos quatro dos quais devem ser na revisão), e uso de software informático relevante, ferramentas eletrónicas e bases de dados.

·       Excelentes competências de escrita e analítica; os mais altos padrões de precisão, consistência e fidelidade ao estilo e nuances do texto original.

·       Familiaridade com ferramentas de tradução assistida por computador, ferramentas de tradução automática e ferramentas de edição.

·       Conhecimento de técnicas terminológicas e de pesquisa de referência com capacidade para usar todas as fontes de referência e informação e para conduzir pesquisas complexas e acordo com as normas estabelecidas.

·       Experiência comprovada no uso de ferramentas/software de tradução assistida por computador relevante.

·       Domínio na gestão de equipas de interpretação.

·       Competência Profissional comprovada e domínio do assunto.

·       Demonstrar compreensão de cada sotaque possível, além de lidar com questões de velocidade e estilo.

·       Capacidade de encontrar equivalentes culturais adequados e levar em conta o contexto cultural através do conhecimento de línguas e cultura.

·       Domínio dos  os mais altos padrões de precisão, consistência e fidelidade ao estilo e nuances do texto original/ língua de partida.

·       Capacidade de manter os mais elevados padrões de confidencialidade.

·       Conhecimento de técnicas terminológicas e de pesquisa de referência com capacidade para usar todas as fontes de referência  e de informações.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos                                                                                                          

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, disponibilizado os conhecimentos de gestão e de operações necessários para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referências).

·       Capacidade de liderar através do exemplo e organizar o trabalho em equipa para encorajar a cooperação para alcançar resultados específicos, promover e criar ímpeto para a mudança e promover o envolvimento dos colaboradores; desenvolver e implementar controlos internos para o Programa-piloto para gerir potenciais obstáculos à implementação.

·       Excelentes competências de autogestão, ética e integridade comprovadas e demonstrar compromisso para com os  controlos internos das normas, delegações de poderes e transparência.

·       Capacidade de reunir competências/aptidões adicionais, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar ganhos e deficiências de uma forma que traga sucesso contínuo à organização.

·       Conhecimento de gestão de programas a este nível, conhecimentos adquiridos a partir de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas Bem-sucedidos (MSP) ou Gestão de Programas Profissionais PgMP).

·       Capacidade de pesquisar referências e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.

·       Redes bem desenvolvidas e capacidade interpessoal para buscar feedback e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da comunidade.

·       Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes (por exemplo, ciclos de feedback, inquéritos, estudos, avaliações de necessidades) e fazer recomendações.

·       Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas para os clientes (por exemplo, painéis de instrumentos, gestão de incentivos, mecanismos de feedback).

·       Capacidade de desenvolver e implementar planos de gestão de partes interessadas, programas e iniciativas para obter o acesso a novas iniciativas, para compreender melhor as opiniões discordantes, para obter recursos e aumentar as perceções de sucesso.

·       Diplomacia, tato e respeito de outras pessoas de diferentes origens, atenção à visões culturais diversas, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter diversidade em oportunidades para melhorar os resultados operacionais/programáticos.

·       Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade de permanecer objetivo nas avaliações e na gestão de conflitos, independentemente das posições de diferenças culturais, questões de género ou opiniões, e encoraja os funcionários a ultrapassar barreiras culturais e de género e diferenças de em termos de origem.

·       Capacidade de servir o interesse de uma multinacional culturalmente diversa equipas/organizações/comunidades e alguns grupos de portadores de deficiência sem preconceito, de forma imparcial ou preferência para com um grupo específico.

·       Uma sólida compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas associadas e expetativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar eficazmente.

·       Conhecimento comprovado do mandato da comunidade, do plano/prioridades estratégicas, bem como do estado/tendências económica, política e social dos Estados-Membros, especialmente no que diz respeito às suas funções.

·       Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.

·       Grande conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretiva, fornecer aconselhamento técnico, formar terceiros  e avaliar o desempenho.

·       Capacidade de analisar uma situação através de indicadores (por exemplo, desempenho, técnicas) para avaliar os custos, benefícios, riscos e oportunidades de sucesso, na tomada de decisões.

·       Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa de problemas, consequências das alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problemas futuros.

·       Capacidade de dividir situações/informações muito complexas em termos simples (usando gráficos, diagramas, exposição escrita eficaz) para explicar recomendações e conclusões visando a resolução de problemas ou melhorar operações/programas/projetos.

·       Capacidade de desenvolver novos conhecimentos sobre situações, aplicar soluções inovadoras a problemas e de conceber novos métodos de abordar questões/desconexões onde métodos e procedimentos estabelecidos sejam inexequíveis, indisponíveis ou ineficazes.

• Domínio oral e escrito do francês e inglês.
• Capacidade de comunicar com o impactos, de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expetativas e explicar questões complexas.
• Capacidade de ouvir atentamente e interpretar corretamente mensagens de terceiros e responder adequadamente.
• Capacidade de escrita (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, planos, processos de negócios) com edição bem desenvolvida.
• Capacidade de dar feedback honesto, reconhecer ganhos, resolver deficiências e motivar comunicação directa para trabalhar no máximo da capacidade.
• Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)

• Grande capacidade de gestão organizacional e de projeto/programa com experiência significativa identificando prazos, metas, custos e recursos necessários para fornecer resultados operacionais/de programa/projeto.
• Capacidade de definir objetivos e metas eficazes para si próprio, para os terceiros, e para o departamento, e ajustar prioridades de trabalho ou projeto em resposta a mudanças de circunstâncias.
• Capacidade de identificar lacunas que afetam a realização das expetativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, reafectação de recursos.
• Capacidade de implementar um acompanhamento rigoroso e práticas de avaliação e de estabelecer horários de relatórios regulares relevantes para os principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, marcos do projeto, resultados do programa, metas de processamento).
• Capacidade de planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.