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VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES
Sob a orientação e a supervisão da Comissão para os Assuntos Económicos e a Agricultura, o Diretor Executivo coordena todas as atividades do Gabinete ECOPS e assegura o seu bom funcionamento. Nesta qualidade, é responsável pela gestão corrente do pessoal; ii) aplica a política do serviço e coordena a execução, o acompanhamento e a avaliação dos projetos e programas destinados a cumprir o mandato da direção; iii) gere os recursos postos à disposição da direção de forma eficaz e eficiente e assina todos os documentos.
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
· Prepara e apresenta o programa e o orçamento do Gabinete ECOPS ao Comissário para os Assuntos Económicos e a Agricultura.
· Coordena a definição da estratégia de intervenção do Gabinete ECOPS.
· Apresenta o(s) plano(s) de trabalho do Comissário para os Assuntos Económicos e a Agricultura e acompanha a sua execução.
· Desenvolve instrumentos de acompanhamento das atividades e dos resultados alcançados com base em indicadores.
· Ordena as despesas dentro dos limites das competências atribuídas às agências da CEDEAO.
· Aprova as ordens de compra, as cartas de encomenda e os contratos.
· Prepara os contratos de desempenho do pessoal.
· Organiza e supervisiona o trabalho do pessoal e procede à avaliação.
· Gere os conflitos laborais.
· Verifica o cumprimento dos diferentes protocolos com as instituições parceiras.
· Assina contratos com instituições parceiras técnicas para a execução de projetos e programas.
· Preparar, encomendar e acompanhar as auditorias.
· Otimização da afetação dos recursos financeiros e humanos para a realização do programa de atividades.
· Prepara, redige e apresenta ao Comissário da Agricultura, do Ambiente e dos Recursos Naturais todas as notas, relatórios e atas relativos às atividades e operações.
· Elabora vários relatórios técnicos e financeiros para os parceiros financeiros.
· Coordena a comunicação, a divulgação dos resultados e a realização de todas as missões de controlo (auditorias, avaliações).
· Desenvolve parcerias entre o Gabinete ECOPS e as OSC, as OP, as ONG e as OIG.
· Contribui para a mobilização de recursos financeiros, técnicos e organizacionais para financiar atividades, projetos e programas de política agrícola.
HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA
· Possuir, pelo menos, um mestrado (ou equivalente) em Economia, Economia Agrícola, Economia do Desenvolvimento ou num domínio relacionado, obtido numa universidade de reconhecido prestígio.
· Pelo menos doze (12) anos de experiência relevante na elaboração e/ou aplicação, com base científica, de políticas públicas relacionadas com a agricultura, a segurança alimentar, o comércio agrícola, a gestão dos riscos agrícolas e alimentares ou outras atividades conexas.
· Conhecimentos em matéria de combinação de análises económicas e quantitativas com a participação em políticas no domínio do agronegócio e do desenvolvimento de cadeias de valor e do desenvolvimento agrícola e rural.
· Competências aprofundadas na coordenação de equipas de peritos para a identificação, formulação, gestão, acompanhamento-avaliação e execução de programas de desenvolvimento agrícola e de segurança alimentar.
· Capacidade para desenvolver uma visão, uma missão e estratégias e centrar-se nas necessidades dos países membros e ajustar as estratégias para ter em conta a evolução das circunstâncias.
· Competência demonstrada no planeamento e execução de estratégias e programas relacionados com a intensificação e diversificação sustentáveis dos sistemas de produção vegetal e o desenvolvimento do agronegócio no âmbito de cadeias de valor inclusivas e sustentáveis no contexto das transformações agrícolas e rurais para a segurança alimentar sustentável e a redução da pobreza.
· Conhecimentos comprovados em matéria de análise de programas e políticas nos países em desenvolvimento relacionados com o desenvolvimento do agronegócio e das cadeias de valor, bem como com questões de desenvolvimento agrícola e rural. Capacidade técnica para desenvolver uma visão, uma missão e estratégias e centrar-se nas necessidades dos países membros e ajustar as estratégias para ter em conta a evolução das circunstâncias.
LIMITE DE IDADE
Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos
COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO
- Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, no trabalho em colaboração e na obtenção de consensos com vários intervenientes internos e externos sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.
- Conhecimento do mandato da CEDEAO, do plano estratégico/prioridades, bem como da situação e das tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.
- Coerência nas ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expetativas e resultados que denotam um profundo empenho em fazer a coisa certa pela razão certa, independentemente das circunstâncias.
- Capacidade para estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com os chefes das instituições, os funcionários eleitos e os funcionários estatutários, a fim de facilitar o cumprimento das normas, promover o empenhamento, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.
- Capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma adequada.
- Capacidade para promover uma cultura em que as pessoas se responsabilizam pessoalmente pelos resultados.
- Capacidade para assegurar a liderança, a gestão e a supervisão técnica de todas as atividades do projeto e dos resultados do programa, em conformidade com as práticas e normas jurídicas e administrativas da CEDEAO.
- Capacidade para efetuar análises periódicas do desempenho do pessoal em conformidade com o sistema de gestão do desempenho da CEDEAO e para orientar o pessoal de modo a garantir níveis elevados de motivação, empenho, capacidade e trabalho de equipa.
- Capacidade para supervisionar a gestão de projetos, os controlos internos e a gestão de recursos financeiros e para abordar questões de forma confiante e capaz, tomando decisões que exemplifiquem uma tomada de decisão imparcial e não partidária.
- Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para responder simultaneamente a uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar várias tarefas e obter resultados positivos.
- Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e acompanhamento de normas e indicadores de serviço.
- Capacidade para motivar e envolver os outros na promoção ou adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente.
- Capacidade para identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e para criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente.
- Conhecimento do quadro regulamentar em matéria de anti-discriminação/direitos humanos e capacidade para desenvolver estratégias destinadas a promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável que respeite a diversidade cultural e a igualdade entre homens e mulheres e que não seja objeto de assédio e discriminação.
- Compreensão dos diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, ser sensível às diferenças entre grupos, às questões de género e ter capacidade para contribuir, defender e/ou desenvolver políticas que sejam sensíveis às questões de género e que respondam às diferentes culturas.
- Capacidade para promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo, capaz de reunir eficazmente um amplo espetro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar os resultados.
- Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.
- Capacidade de manter a objetividade na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições, das diferenças de género, e de encorajar o pessoal a ultrapassar preconceitos e diferenças culturais e de género.
- Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, da cultura e da dinâmica do local de trabalho.
- Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, das prioridades estratégicas e das normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou para implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.
- Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte empenho na visão e no mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento da situação/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-membros.
- Sólido discernimento e capacidade de decisão em questões relacionadas com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-membros.
- Capacidade para analisar relatórios, bem como a dinâmica socioeconómica e institucional, e para reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções ou alternativas inovadoras para ultrapassar os obstáculos e atingir as prioridades estratégicas/operacionais.
- Capacidade para antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), bem como o seu impacto e fazer recomendações.
- Capacidade para identificar/abordar os pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a realização dos objetivos estratégicos.
- Capacidade de tomar decisões prudentes em matéria de gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais.
- Capacidade de ouvir ativamente e compreender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas.
- Capacidade de estabelecer múltiplas relações de colaboração externa para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar as principais questões e acolher os principais intervenientes com planos de comunicação e de gestão das partes interessadas bem concebidos.
- Capacidade de comunicar com clareza e convição, fazer apresentações convincentes que promovam novos conhecimentos, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão das questões/desafios.
- Demonstrar capacidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazer com que se sintam valorizados e para promover a participação dos trabalhadores em todas as instituições e agências.
- Excelentes capacidades de negociação e de gestão de conflitos, centradas na construção e no desenvolvimento de relações eficazes e de colaboração.
- Competências em tecnologias da informação e da comunicação (TIC).
- Facilidade de expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra língua será uma vantagem adicional.
- Capacidade para preparar planos, definir objetivos claros de forma coerente e supervisionar eficazmente as práticas de gestão do desempenho para garantir o cumprimento dos objetivos e das normas.
- Capacidade para definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de uma forma que demonstre resiliência, compostura e uma perspetiva positiva num ambiente de incerteza e ambiguidade.
- Capacidade para permitir o desenvolvimento do talento organizacional e individual através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projetos e individuais.
- Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, atenuar riscos, monitorizar indicadores e feedback, iniciar medidas corretivas e desenvolver capacidades para a sustentabilidade.
· Capacidade de instituir práticas rigorosas de controlo e avaliação e de aprender com os reveses e erros para garantir uma melhoria contínua.
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