PROFIL DE POSTE

–        Chef de Division – Réserve Régionale de Sécurité Alimentaire

–        Chef de Division  – Administration et Finances

APERÇU DU POSTE :

Sous la direction et la supervision du Commissaire aux affaires économiques et à l’agriculture, le Directeur Exécutif coordonne toutes les activités de l’ECOPS et veille à leur bon déroulement. À ce titre, il assure la gestion quotidienne du personnel ; ii) met en œuvre la politique du département et coordonne la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets et programmes conçus pour réaliser le mandat de la direction ; iii) gère de manière efficace et efficiente les ressources mises à la disposition de la direction et signe tous les documents.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Préparer et soumettre le programme et le budget de l’ECOPS au Commissaire aux affaires économiques et à l’agriculture.

·       Coordonner la définition de la stratégie d’intervention de l’ECOPS.

·       Présenter le(s) plan(s) de travail du Commissaire chargé aux affaires économiques et à l’agriculture et assurer le suivi de leur mise en œuvre.

·       Développer des outils de suivi des activités et des résultats obtenus sur la base d’indicateurs.

·       Ordonner les dépenses dans la limite des pouvoirs conférés aux agences de la CEDEAO.

·       Approuver les bons de commande, les lettres de commande et les contrats.

·       Préparer les contrats de performance du personnel.

·       Organiser et superviser le travail du personnel et procéder à l’évaluation.

·       Gérer les conflits du travail.

·       Vérifier le respect des différents protocoles par les institutions partenaires.

·       Signer des contrats avec des institutions partenaires techniques pour la mise en œuvre de projets et de programmes.

·       Préparer, faire réaliser et assurer le suivi des audits.

·       Assurer une allocation optimale des ressources financières et humaines pour mener à bien le programme d’activités.

·       Préparer, rédiger et soumettre au Commissaire à l’agriculture, à l’environnement et aux ressources naturelles toutes les notes, tous les rapports et tous les procès-verbaux relatifs aux activités et aux opérations.

·       Produire divers rapports techniques et financiers à l’intention des partenaires financiers.

·       Coordonner la communication, la diffusion des résultats et la conduite de toutes les missions de contrôle (audits, évaluations).

·       Développer des partenariats entre l’ECOPS et les OSC, les OP, les ONG et les OIG.

·       Contribuer à la mobilisation des ressources financières, techniques et organisationnelles pour financer les activités, les projets et les programmes de la politique agricole.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’un master 2 (ou d’un diplôme équivalent) en économie, en économie agricole, en économie du développement ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.

• Justifier d’au moins douze (12) années d’expérience pertinente en matière d’élaboration et/ou de mise en œuvre, sur une base scientifique, de politiques publiques axées sur l’agriculture, la sécurité alimentaire, le commerce agricole, la gestion des risques agricoles et alimentaires ou sur d’autres activités connexes.
• Avoir une bonne connaissance de la combinaison de l’analyse économique et quantitative avec l’engagement politique en faveur du développement de l’agro-industrie et de la chaîne de valeur, ainsi que du développement agricole et rural.
• Avoir des compétences approfondies en matière de coordination des équipes d’experts pour l’identification, la formulation, gestion, le suivi-évaluation et la mise en œuvre de programmes de développement agricole et de sécurité alimentaire.
• Élaborer une vision, une mission et des stratégies et mettre l’accent sur les besoins des pays membres, qui adaptent leurs stratégies pour tenir compte de l’évolution de la situation.
• Avoir des compétences avérées en matière de planification et de mise en œuvre de stratégies et de programmes liés à l’intensification et la diversification durables des systèmes de production végétale et au développement de l’agro-industrie au sein de chaînes de valeur inclusives et durables dans le contexte des transformations agricoles et rurales pour une sécurité alimentaire durable et la réduction de la pauvreté.
• Avoir une connaissance avérée en matière d’analyse des programmes et des politiques dans les pays en développement, en rapport avec l’agro-industrie et le développement de la chaîne de valeur et les questions de développement agricole et rural. Posséder les capacité technique pour élaborer une vision, une mission et des stratégies et mettre l’accent sur les besoins des États membres, et adapter les stratégies pour tenir compte de l’évolution de la situation.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Justifier d’une expérience, en tant que cadre sénior, en matière d’établissement de partenariats stratégiques, de collaboration et d’obtention de consensus avec de multiples parties prenantes internes et/ou externes sur des questions complexes au sein d’une organisation gouvernementale ou internationale pluridisciplinaire.
• Connaissance du mandat, du plan stratégique et des priorités de la CEDEAO, ainsi que de l’état et des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, dans le cadre du travail du titulaire du poste.
• Cohérence dans les actions, les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l’éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats qui dénotent un engagement profond à faire ce qu’il faut pour la bonne raison, quelles que soient les circonstances.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les responsables d’institution, les fonctionnaires élus et les employés statutaires afin de faciliter le respect des règles, de susciter l’engagement, de résoudre les conflits et d’obtenir un soutien pour le changement.
• Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.
• Capacité à promouvoir une culture dans laquelle les personnes assument personnellement la responsabilité des résultats.
• Capacité à assurer la direction, la gestion et la supervision technique de toutes les activités des projets et des résultats des programmes conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO.
• Capacité à entreprendre des évaluations périodiques des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de la CEDEAO et à encadrer le personnel afin de garantir des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
• Aptitude à superviser la gestion de projets, les contrôles internes et la gestion des ressources financières et à aborder les questions avec assurance et compétence tout en prenant des décisions empreintes d’impartialité et démontrant une absence de parti-pris.
• Capacité à faire preuve d’initiative et d’ingéniosité pour répondre simultanément aux besoins de diverses parties prenantes, à accomplir des tâches multiples et obtenir des résultats positifs.
• Capacité à créer des synergies avec les groupes de clients pour atteindre les objectifs en matière de définition et de suivi des normes et indicateurs de service.
• Capacité à motiver autrui et à l’inciter à promouvoir ou à adopter les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle.
• Capacité à identifier et à améliorer les services et les interactions avec les clients par le biais de réseaux appropriés et à créer des moyens novateurs pour traiter ces questions de manière responsable et transparente.
• Connaissance de l’environnement réglementaire en matière de lutte contre les discriminations et de promotion des droits de l’homme et capacité à proposer des stratégies visant à favoriser un environnement de travail ouvert à tous, et une organisation saine et respectueux de la diversité culturelle et de l’égalité homme-femme, et exempte de tout harcèlement et de toute discrimination.
• Bonne compréhension des divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, sensibilité aux différences entre les groupes, aux questions de genre et capacité à contribuer, à défendre et/ou à élaborer des politiques sensibles au genre et aux diverses cultures.
• Capacité à promouvoir un environnement de travail interactif, diversifié et ouvert à tous, capable de rassembler efficacement un large éventail d’idées et d’expériences pour résoudre les problèmes, développer des projets/programmes et améliorer les résultats.
• Capacité et responsabilité en matière d’intégration des perspectives genre et de l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels.
• Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, les différences de genre et encourager le personnel à surmonter les différences et préjugés culturelles et de genre.
• Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la culture et de la dynamique du lieu de travail.
• Capacité à appliquer la connaissance du cadre juridique de la CEDEAO, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles pour développer/moderniser les politiques et les programmes et/ou pour mettre en œuvre les politiques et les programmes d’une manière durable et efficace.
• Un sens aigu des affaires, du social et de la politique, démontrant un engagement sans faille envers la vision et le mandat de la CEDEAO, en plus d’une vaste connaissance de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres.
• Un jugement avisé et des compétences en matière de prise de décision sur des questions liées à l’élaboration de politiques et de stratégies importantes pour la réalisation du mandat de la CEDEAO et l’amélioration des résultats pour les États membres.
• Être capable d’analyser les rapports et ainsi que les dynamiques socio-économiques et institutionnelles, de reconnaître les zones d’obstacles ou de défis potentiels et d’élaborer des solutions innovantes ou alternatives pour éliminer les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles.
• Être capable de prévoir et d’interpréter les effets des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) ainsi que leur impact, et de formuler des recommandations.
• Être capable d’identifier et de traiter les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d’améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.
• Être capable de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.
• Avoir le sens de l’écoute active et de la compréhension des points de vue des autres afin de faire des déclarations, de prendre des décisions ou formuler des recommandations en connaissance de cause.
• Être capable d’établir de multiples relations de collaboration externes pour soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels ; d’identifier les questions clés et de prendre en compte les acteurs clés en s’appuyant sur des plans de communication et de gestion des parties prenantes bien conçus.
• Aptitude à communiquer avec clarté et conviction, à faire des présentations convaincantes qui favorisent l’émergence de nouvelles idées et perspectives, ainsi qu’une meilleure compréhension des problèmes et des défis.
• Démontrer un sens de l’écoute active afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur témoigner de l’attention et de les valoriser, et de stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.
• Démontrer d’excellentes compétences en matière de négociation et de gestion des conflits, axées sur l’établissement et le maintien de relations efficaces et de collaboration.
• Avoir une maîtrise des outils de technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une des autres langues serait un atout.
• Capacité à préparer des plans, à fixer des objectifs clairs de manière cohérente et à superviser efficacement les pratiques de gestion des performances afin de s’assurer que les objectifs et les normes sont atteints.
• Capacité à fixer des objectifs/résultats efficaces et à gérer le changement tout en faisant preuve de résilience, de sang-froid et démontrant une attitude positive dans un environnement incertain et ambigu.
• Capacité à favoriser le développement des talents organisationnels et individuels par la mise en œuvre de plans stratégiques, opérationnels, de programmes, de projets et de plans individuels.
• Capacité à mettre en œuvre des plans, à mobiliser des personnes, à identifier les facteurs critiques de succès, à atténuer les risques, à suivre les indicateurs et le retour d’information, à initier des corrections de trajectoire et à renforcer les capacités en vue d’une durabilité.

·       Capacité à mettre en place des pratiques rigoureuses de suivi et d’évaluation et à tirer les leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue.