Responsable de la Réserve de Sécurité Alimentaire

29 Jan, 2024
 

 

INTITULÉ DU POSTE : Responsable de la Réserve de Sécurité Alimentaire
CODE DU POSTE :

 

20000674
INSTITUTION CEDEAO
CATÉGORIE P5
AGENCE AGENCE RÉGIONALE POUR L’AGRICULTURE ET L’ALIMENTATION
SALAIRE ANNUEL UC 56,196.00/USD 88,666.05
STATUS Permanent
DÉPARTEMENT Agriculture, Environnement et Ressources en Eau
DIRECTION
DIVISION Réserve de Sécurité Alimentaire
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Directeur exécutif de l’ARAA
PERSONNES SOUS SA SUPERVISION –        Gestion des stocks

–        Analyste des marchés et gestionnaire des données

LIEU DE TRAVAIL –        LOME, TOGO
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse : b44ppoheadoffoodsecreserve@ecowas.int

  

APERÇU DU POSTE

Sous la direction et la supervision du Directeur Exécutif, le Chef de la Division des Réserves Régionales de Sécurité Alimentaire (RRSA) coordonne les activités de la division et supervise les processus d’acquisition, de stockage et de gestion des stocks alimentaires dans les États membres. Il supervise la production d’informations et de données sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle aux fins de décision.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Veiller à ce que les interventions/initiatives nationales et régionales soient conformes aux objectifs définis dans la mission et les principes directeurs de la Réserve.

·       Assurer le suivi technique et administratif des activités de la réserve.

·       Planifier et programmer les activités.

·       Superviser le travail de l’équipe et les relations avec tous les acteurs impliqués dans la gestion et le financement de la Réserve communautaire.

·       Préparer les plans de travail et les budgets annuels (PTBA).

·       Préparer les rapports d’activité.

·       Faciliter l’application des lignes directrices définies par les parties prenantes dans la mise en œuvre de la Réserve.

·       Préparer l’organisation des réunions de consultation régionales et celles du comité de gestion.

·       Superviser les opérations de stockage et de déstockage dans des bassins identifiés.

·       Assurer le suivi de la situation alimentaire dans les zones cibles (production, pénuries, prix, etc.) via la Cellule Info-stocks.

·       Organiser le contrôle et l’audit périodiques des stocks entreposés dans les bassins identifiés.

·       Coordonner les activités visant à soutenir la mise en œuvre de la politique de stockage de sécurité, en renforçant les stocks de sécurité locaux et nationaux.

·       Diriger le Comité de gestion des réserves.

·       Préparer les mémorandums et les protocoles d’accord pour la mise en œuvre de la réserve avec les pays et les partenaires, en liaison avec le service juridique de la Commission, et assurer le suivi de leur mise en œuvre.

 

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un Master 2 (ou d’un diplôme équivalent) en administration, finance, agriculture, agroéconomie, socio-économie ou autres disciplines connexes, délivré par une université reconnue.

·       Justifier d’au moins 10 années d’expérience professionnelle et de bons résultats dans le domaine de la sécurité alimentaire ou de la gestion des réserves alimentaires au niveau régional ou national.

·       Avoir une connaissance approfondie des concepts, principes, techniques et pratiques dans le domaine de l’agriculture, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la gestion des stocks et de la réduction de la pauvreté.

·       Avoir une maîtrise de la politique agricole régionale de la CEDEAO, des politiques et stratégies de sécurité alimentaire et nutritionnelle, et des réserves régionales ou nationales, de préférence acquises dans la région du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest.

·       Avoir une excellente capacité à analyser les informations sur toutes les questions liées à la résilience.

·       Avoir une bonne connaissance des systèmes de prévention et de gestion des crises alimentaires, des systèmes d’alerte précoce et des systèmes de collecte et d’analyse des données utilisés par les services statistiques nationaux et internationaux.

·       Avoir une bonne maîtrise des approches intersectorielles en faveur de la résilience des populations vulnérables.

·       Démontrer une capacité avérée à mobiliser des fonds et à travailler en réseau avec des donateurs, des représentants du gouvernement et du secteur privé dans le domaine de la sécurité alimentaire.

 

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être apte à diriger les programmes et les projets qui sont confiés au titulaire du poste en apportant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation.

·       Être apte à diriger par l’exemple et à organiser le travail d’équipe afin d’encourager la coopération pour atteindre les résultats visés, à défendre et à créer une dynamique de changement et à susciter l’engagement du personnel ; élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Démontrer la capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Démontrer d’excellentes aptitudes à l’autogestion, en faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et se pliant aux contrôles internes des règles, des délégations et de la transparence.

·       Démontrer une aptitude à rassembler des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à reconnaître les réalisations et à traiter les lacunes d’une manière qui apporte un succès continu à l’organisation.

·       Avoir une bonne connaissance de la gestion de programme à un niveau généralement acquis au moyen d’une certification en gestion de programme.

·       Capacité à rechercher des références et des tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.

·       Démontrer des compétences bien développées en matière de travail en réseau et d’établissement de relations interpersonnelles pour obtenir un retour d’information, collecter des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et hiérarchiser les besoins les plus critiques de la communauté.

·       Capacité à gérer et à coordonner les initiatives de gestion des clients et à formuler des recommandations.

·       Capacité à développer et à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans, des programmes et des initiatives de gestion des parties prenantes afin d’obtenir l’adhésion à de nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître la perception de la réussite.

·       Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard d’autres personnes d’origines diverses, de compréhension des différents points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, et capacité à convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes/opérations.

·       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces en présence pour mettre en œuvre des pratiques innovantes.

·       Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, les différences de genre et encourager le personnel à surmonter les différences et préjugés culturelles et de genre.

·       Capacité et responsabilité en matière d’intégration des perspectives genre et de l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels.

·       Aptitude à servir les intérêts d’équipes / d’organisations / de communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni parti pris.

·       Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique associée et des attentes requises pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·       Connaissance du mandat, du plan stratégique et des priorités de la CEDEAO, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, dans le cadre du travail du titulaire du poste.

·       Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO, des approches de gestion de programme et des techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives.

·       Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO de manière à pouvoir interpréter et appliquer correctement le texte des directives, fournir des conseils techniques, encadrer d’autres personnes et évaluer les performances.

·       Être capable d’analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite, en vue de prendre des décisions.

·       Être capable de rassembler des informations provenant de différentes sources de manière à pouvoir identifier la cause des problèmes, les conséquences d’autres causes d’action, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Être capable de traduire des situations/informations très complexes en termes simples afin d’expliquer les recommandations et les conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations / programmes / projets.

·       Être capable de développer une nouvelle vision des situations, d’appliquer des solutions innovantes aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes pour traiter les problèmes ou les ruptures lorsque les méthodes et les procédures établies sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

·       Être capable de communiquer avec impact, de manière précise et concise et organisée, en inspirant la crédibilité et la confiance lors des présentations, en définissant les attentes et en expliquant des questions complexes.

·       Avoir le sens de l’écoute attentive et interpréter correctement les messages d’autrui et y répondre de manière appropriée.

·       Démontrer des compétences en matière de rédaction technique et d’édition.

·       Démontrer un sens de l’écoute active afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur témoigner de l’attention et de les valoriser, et de stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Être capable de donner un retour d’information constructif, de reconnaître les mérites, de remédier aux lacunes et de motiver les subordonnés directs de manière à leur permettre d’atteindre un niveau de performance optimal.

·       Avoir une maîtrise des outils de technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une des autres langues serait un atout.

·       Démontrer des compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion de projets / programmes, assorties d’une expérience significative en matière d’identification des délais, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires pour obtenir des résultats opérationnels / dans les programmes / les projets.

·       Être capable de fixer des objectifs efficaces pour soi-même, pour les autres et pour l’unité de travail, et à adapter les priorités du travail ou du projet en fonction de l’évolution de la situation.

·       Être capable d’identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour renforcer les capacités souhaitées (par exemple, formation, réalignement structurel, partenariats, réaffectation des ressources).

·       Être capable de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et d’évaluation et de définir des calendriers de rapports réguliers relatifs aux principaux résultats (par exemple, indicateurs de gestion, étapes du projet, résultats du programme, objectifs de traitement).

·       Être capable de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles de manière à atteindre des objectifs spécifiques.

États membres