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APERÇU DU POSTE  :

Sous la direction et la supervision générales du Chef de la Division Sécurité régionale, le/la titulaire du poste apporte un soutien technique à la mise en œuvre du Cadre politique de la CEDEAO pour la Réforme et la Gouvernance du Secteur de la Sécurité (RGSS), notamment en facilitant et en réalisant l’examen et l’évaluation du secteur de la sécurité dans les États membres, et en accompagnant les initiatives des États membres en matière de réforme de la police, de réforme des services de sécurité, de réforme de la défense, de réforme des services de renseignement et de réforme du système pénitentiaire.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

·       Fournir un soutien technique à la mise en œuvre du Cadre politique de la CEDEAO pour la Réforme et la Gouvernance du Secteur de la Sécurité (RGSS), en particulier en facilitant et en réalisant l’examen et l’évaluation du secteur de la sécurité dans les États membres, et en accompagnant les initiatives des États membres en matière de réforme de la police, de réforme des services de sécurité, de réforme de la défense, de réforme des services de renseignement et de réforme du système pénitentiaire.

·       Apporter un soutien aux consultations avec les responsables gouvernementaux, la société civile, les parties prenantes nationales et les partenaires par le biais de visites sur le terrain, de dialogues et d’ateliers afin de favoriser une compréhension commune des conditions sociales, économiques et politiques susceptibles de favoriser ou de compromettre les processus de RSS.

·       Soutenir la réalisation d’une évaluation conjointe des besoins avec les partenaires concernés, notamment l’UA, les CER, l’ONU et l’UE, et promouvoir le rôle de chef de file, le mandat et les avantages comparatifs de la CEDEAO dans le partage des responsabilités.

·       Soutenir le renforcement des capacités, les ateliers de sensibilisation, les réunions, les conférences et d’autres activités relatives aux domaines pertinents de la RSS dans les États membres et à l’échelle régionale.

·       Faciliter la collecte, le partage, l’analyse et la diffusion des données et des statistiques relatives à la réforme du secteur de la sécurité provenant des États membres afin de promouvoir la prise de décision fondée sur des données probantes par les parties prenantes.

·       Soutenir des partenariats axés sur les résultats et mutuellement bénéfiques avec les agences et institutions compétentes des États membres, les organisations de la société civile, les groupes de réflexion, les autres communautés économiques régionales et les partenaires de développement dans les domaines pertinents de la réforme du secteur de la sécurité.

·       Fournir des conseils sur la planification, la mise en œuvre, la coordination, le suivi, l’évaluation et l’examen de la RSS dans les États membres et au niveau régional.

·       Soutenir la diffusion et la mise en œuvre du cadre politique de la CEDEAO pour la réforme et la gouvernance du secteur de la sécurité, du code de conduite des forces armées et des services de sécurité de la CEDEAO et de la Boîte à outils de la CEDEAO pour les groupes de réforme du secteur de la sécurité dans les États membres.

·       Assurer le suivi de toutes les communications relatives à l’examen et à l’évaluation de la RSS, à la réforme de la police, à la réforme des services de sécurité, à la réforme de la défense, à la réforme du renseignement et à la réforme des prisons, et proposer des réponses.

·       Mener des recherches sur les questions clés liées à la RSS aux niveaux national et régional, en particulier sur la réforme de la police, la réforme des services de sécurité, la réforme de la défense, la réforme du renseignement et la réforme des prisons, et formuler des propositions de soutien/réponse.

·       Examiner et analyser les questions et les tendances en matière de RSS, préparer des rapports ou mener des études connexes.

·       Soutenir la production et le partage des connaissances, y compris le développement et la production de documentation et de matériel écrit relatifs au programme et y contribuer.

·       Contribuer à la diffusion des informations relatives au programme et à la mise en œuvre de la stratégie de communication.

·       Soutenir la mobilisation des ressources et gérer la budgétisation et les décaissements financiers pour le programme.

·       Entreprendre toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de licence ou d’un diplôme équivalent en Sciences Sociales, Sciences Politiques, en Relations Internationales, en Etudes sur la Paix et la Sécurité, en Etudes Stratégiques, en Criminologie, en Etudes sur le Développement, en Droit ou dans un domaine connexe.

·       Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente et progressive dans le domaine de la réforme du secteur de la sécurité et de la gouvernance.

·       Avoir une expérience de travail au sein d’une organisation internationale ou au niveau de plusieurs pays est hautement souhaitable.

·       Avoir une expérience dans la conduite d’évaluations et d’examens de la réforme du secteur de la sécurité dans les États membres sera un avantage.

·       Avoir une parfaite connaissance des politiques, stratégies et approches de la CEDEAO, de l’UA et de l’ONU en matière de RSS est nécessaire.

·       Avoir de l’expérience dans la recherche, la production et la gestion des connaissances, ainsi que dans l’analyse et la résolution de problèmes est hautement souhaitable.

·       La connaissance de la Commission, de ses mandats et des instruments pertinents en matière de paix et de sécurité constituera un atout.

·       Une connaissance des dispositions pertinentes du Traité révisé de la CEDEAO, du Mécanisme de prévention, de gestion et de règlement des conflits, du maintien de la paix et de la Résolution des conflits, et du Cadre de prévention des conflits de la CEDEAO est requise.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO

·       Faire preuve d’aptitude à exécuter des tâches, contacter des collègues et contribuer, le cas échéant, à la prise de décision requise pour l’exécution ponctuelle des tâches.

·       Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·       Savoir guider son propre travail, se fixer et suivre des objectifs avec un grand esprit d’initiative personnelle et de dévouement envers la CEDEAO.

·       Pouvoir établir et faire respecter une bonne éthique de travail, la flexibilité et la persévérance nécessaires à l’exécution du travail, en plus de la capacité d’influencer positivement le travail d’équipe et la coopération.

·       Se montrer apte à travailler en équipe dans le cadre de travaux assez courants, notamment en ce qui concerne l’attribution des tâches, les formations et le contrôle des activités.

·       Attester d’excellentes compétences interpersonnelles pour mener des échanges positifs avec les clients, de sorte à établir des attentes et une compréhension commune, tout en réduisant les incertitudes et les conflits.

·       Faire preuve d’aptitude à tenir les clients informés des questions relatives aux attentes, à mettre en place des systèmes de « rappel » et à introduire d’autres procédures/techniques pour garantir le respect des normes de service.

·       Être apte à prendre des décisions dans le respect des directives, procédures et la jurisprudence et à préserver la confidentialité et la discrétion à l’égard des clients.

·       Faire preuve de bon jugement et de capacité à s’affirmer plutôt qu’à se montrer passif ou agressif dans ses interactions avec les clients.

·       Savoir user de compétences et d’esprit critique en – résolution de problèmes, notamment en cas de conflits.

·       Être capable de percevoir l’humeur et les sentiments des autres et comprendre leur attitude, leurs intérêts, leurs besoins et leurs points de vue.

·       Posséder de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles avec des acteurs de divers horizons, être ouvert à la diversité culturelle, notamment dans le contexte ouest-africain.

·       Savoir écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des interlocuteurs et expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes du lieu de travail.

·       Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

·       Savoir tenir compte de la diversité en ce qui concerne la fourniture de services, la réponse aux demandes, la reconnaissance et la gestion des préjugés et stéréotypes de certains groupes et individus.

·       Avoir une bonne compréhension de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO.

·       Être apte à expliquer les domaines fonctionnels de l’organisation, leurs rapports et leurs contributions à la réalisation de sa mission.

·       Disposer d’une bonne connaissance des procédures, processus et pratiques assez courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les responsabilités assignées et les systèmes d’information.

·       Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière de courrier électronique, de présentation de rapports, de correspondances, etc., et de contribuer à la mise en œuvre des modifications associées, conformément aux instructions.

·       Être capable d’examiner attentivement et de vérifier l’exactitude des informations contenues dans les rapports d’activités fournis par le Management, les systèmes de gestion des informations ou d’autres personnes.

·       Bien connaître les indicateurs de suivi du bureau pertinents pour son propre travail et pouvoir fournir de brefs rapports ou des points d’information.

·       Être capable d’amender, de vérifier, de suivre et de réviser des documents élaborés par d’autres ; pouvoir réorganiser des données ou des informations suivant des instructions, au moyen des dernières technologies.

·       Savoir récupérer, saisir, amender, formater, transmettre et relier efficacement les données de fichiers électroniques utilisées pour l’analyse et comprendre les opérations de gestion de données.

·       Avoir la capacité de synthétiser les informations et/ou de produire des notes de synthèse concises pour aider les autres à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à évaluer le travail.

·       Avoir des compétences avérées en informatique, pouvoir notamment communiquer à l’aide d’outils technologiques, rédiger et formater des documents de manière appropriée pour la présentation, le Web, les propositions, les rapports et autres documents.

·       Être en mesure d’amender ou de réviser des documents pour s’assurer qu’ils respectent les conventions standard et les techniques en matière de ponctuation et s’assurer que leur format est conforme aux normes de communication de la CEDEAO.

·       Être en mesure de relayer/rediriger des messages complets et précis, au profit des personnes/départements appropriés.

·       Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

·       Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·       Être apte à organiser des informations et des supports pour les autres, résoudre des problèmes mineurs et vérifier leur exhaustivité et leur conformité aux normes et aux instructions.

·       Connaître les techniques permettant de hiérarchiser les tâches dans un cadre de travail au rythme rapide, avec des interruptions fréquentes et des délais variables, ainsi qu’une adaptabilité/flexibilité pour répondre aux attentes professionnelles.

·       Être en mesure de bien comprendre et respecter les politiques, procédures et directives requises pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO aux niveaux individuel et organisationnel.

·       Avoir un bon esprit d’initiative et savoir identifier ce qui doit être fait et d’agir de manière proactive.