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APERÇU DU POSTE :

Sous la supervision directe du/de la Chargé(e) de Programme de l’Administration, des Ressources humaines et des Finances, le/la titulaire du poste est chargé(e) d’assurer l’ensemble de la comptabilité et de superviser les Assistants comptables, notamment en veillant à l’utilisation efficiente des fonds, aux rapprochements bancaires et aux écritures dans les grands livres et les livres de comptes personnels.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

·       Superviser le traitement des réclamations financières et des dépenses conformément aux Règles et Règlements financiers de la CEDEAO et dans les délais impartis.

·       Créer et maintenir tous les fichiers maîtres relatifs aux fournisseurs dans le système financier.

·       Superviser et former les assistants comptables pour une efficacité et une production maximale, de manière à assurer une séparation adéquate des tâches.

·       Examiner les pièces justificatives pour en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la validité, conformément aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.

·       Examiner le travail des assistants comptables pour s’assurer que la documentation et l’approbation sont adéquates et que les codes de transaction appropriés sont utilisés conformément au système ECOlink (SAP-ERP), au Règlement financier et au Manuel des procédures comptables de la CEDEAO.

·       Assurer le suivi de l’ancienneté et des dates d’échéance des dettes en temps opportun.

·       Agir en qualité d’agent de liaison entre les fournisseurs, les autres Unités/Sections/Divisions et la Division des Finances et fournir un service irréprochable à la clientèle.

·       Examiner/concilier de manière régulière les relevés de compte des fournisseurs.

·       Examiner et/ou préparer des rapports mensuels sur les créances et les recouvrements.

·       Préparer et soumettre des rapports mensuels à la Direction aux fins d’examen.

·       Mener des enquêtes sur les demandes des fournisseurs et des employés et rechercher les factures en souffrance.

·       Superviser le classement en temps voulu de toutes les pièces justificatives et de tous les documents connexes afin de permettre une récupération aisée des documents et d’assurer un archivage approprié des documents de l’exercice précédent.

·       Récupérer et fournir tous les bons et détails pertinents pour les audits internes et externes.

·       Participer à l’examen et à l’analyse de diverses données comptables.

·       Aider à l’analyse des comptes ouverts gérés par poste dans le système ERP (SAP) et prendre des mesures correctives.

·       Aider à la collecte de données pour la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour le budget ordinaire et les ressources extrabudgétaires.

·       Aider à l’extraction des données et à la préparation de divers rapports destinés à la Direction.

·       Participer au suivi de la mise en œuvre et de l’exécution du budget.

·       Superviser le traitement de tous les paiements approuvés, les rapprochements mensuels des relevés de comptes bancaires et les écritures dans les grands livres.

·       Maintenir et mettre à jour le registre des actifs, y compris la modification appropriée des actifs dans SAP (Acquisitions, Cessions, Annulation, Modification des données de base).

·       Tenir des registres de tous les fonds reçus auprès des donateurs et préparer des rapports à l’intention des donateurs, le cas échéant.

·       Superviser la comptabilisation de tous les bons de régularisation et des retours reçus des chargés de programme.

·       Superviser l’archivage en temps opportun de toutes les pièces justificatives relatives à la CEDEAO et aux fonds des donateurs.

·       Assurer la séparation des tâches des Assistants Comptables, de manière appropriée.

·       Autoriser toutes les écritures comptables effectuées par les Assistants comptables.

·       Assurer tous les rapprochements comptables sur une base mensuelle.

·       Contrôler les écritures dans le(s) grand(s) livre(s) général(aux) et le(s) livre(s) personnel(s).

·       Mettre à jour le registre des actifs de l’ARREC et en assurer le suivi.

·       Superviser la comptabilisation de toutes les déclarations reçues des gestionnaires de programme.

·       Assurer le classement approprié de toutes les pièces justificatives, de tous les reçus et de tous les paiements.

·       Extraire et vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de la balance de vérification de l’ARREC.

·       Participer activement à la préparation des états financiers et des rapports financiers réguliers pour le compte de l’ARREC.

·       Superviser la fonction de caissier.

·       Effectuer des contrôles aléatoires périodiques des livres et des fonds détenus à tout moment, afin de s’assurer de l’utilisation appropriée et dûment autorisée des fonds de la « petite caisse ».

·       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE :

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence ou d’un diplôme équivalent en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ou dans un domaine similaire, obtenu dans une Université reconnue.

·       Le fait de posséder des qualifications académiques supérieures et/ou des qualifications professionnelles (CIPFA, ACCA, CA, CIMA) constituerait un atout supplémentaire.

·Justifier de cinq (5) années d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la Comptabilité, de la Budgétisation, des Finances ou dans une discipline connexe, à un poste similaire.

·       Avoir des connaissances et des compétences techniques en matière de préparation et de consolidation des états financiers et être capable de répondre aux demandes d’audit interne/externe.

·       Avoir une parfaite connaissance des pratiques, politiques et procédures de gestion de la trésorerie et être capable de formuler des recommandations appropriées pour en améliorer l’exactitude, la sécurité, la rapidité d’exécution et l’efficacité.

·       Avoir une bonne connaissance des divers systèmes de paiement, de la terminologie bancaire, des pratiques des fonds de pension et des processus et politiques de gestion financière pertinents.

·       Posséder une connaissance pratique avérée des principes et concepts de comptabilité financière pertinents afin d’exécuter les tâches conformément aux principes comptables généralement agréés de la CEDEAO et aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).

·       Faire preuve de compétences professionnelles et de connaissances approfondies en matière de comptabilité.

·       Être capable d’identifier et d’isoler les divers résultats financiers actuels et de proposer des options permettant d’améliorer l’efficacité financière et l’affectation des ressources.

·       Faire preuve de compétences professionnelles en matière de planification budgétaire et financière, de suivi de l’exécution du budget et de communication d’informations budgétaires et financières.

·       Le fait de posséder des qualifications professionnelles telles que ACCA, CA, CIPFA, CIMA constitue un atout.

·       Avoir une connaissance avérée à utiliser un système ERP (par exemple, SAP) et être capable de s’en servir.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Disposer d’une capacité avérée à persuader/influencer les autres afin de prendre en considération un point de vue donné, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Être apte à diriger une petite équipe de stagiaires/d’employés débutants et à lui insuffler un esprit d’équipe de manière à mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités.
• Être en mesure de respecter la hiérarchie comme il convient.
• Être capable de résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.
• Être en mesure de se référer au Code de déontologie de la CEDEAO pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.
• Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroactions avec les superviseurs hiérarchiques, les collègues et les employés temporaires afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
• Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.
• Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les clients informés des progrès ou des revers des projets en ce qui concerne le calendrier, la qualité et la quantité.
• Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Être à même d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/parties prenantes de sorte à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à trouver un juste équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.
• Être en mesure de fournir des conseils, des avis, des orientations et de guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.
• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de genres, d’ethnies, de races et de religions différents.
• Avoir une bonne compréhension des différentes perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie.
• Être à même de pratiquer une écoute active, de prendre en compte les préoccupations des autres et de faire preuve de discernement, de tact et de diplomatie.
• Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces.
• Être capable d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.
• Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.
• Avoir une bonne connaissance des institutions, des secteurs, des programmes et des politiques de la CEDEAO.
• Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes, afin d’accomplir les tâches assignées et d’atteindre les objectifs de performance.
• Posséder une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de fournir des explications claires sur celles-ci à d’autres personnes.
• Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance et des priorités de la CEDEAO ayant un impact sur les responsabilités attribuées.
• Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres dans le cadre du projet/programme relevant de son poste.
• Être en mesure d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de formuler des recommandations.
• Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de performance.
• Posséder des connaissances sur les techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs, et être capable de les mettre en œuvre.
• Être apte à utiliser les données probantes et la recherche pour orienter les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• Faire preuve de compétences informatiques opérationnelles en utilisant les outils appropriés.
• Être capable d’utiliser judicieusement des graphiques et des tableaux pour présenter des données numériques de manière efficace, de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et d’éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.
• Être à même de transmettre des informations de manière claire, concise et structurée, aussi bien par écrit qu’à l’oral,
• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées avec d’autres personnes de manière constructive.
• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment, à l’oral et à l’écrit, dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (Anglais, Français et Portugais). La connaissance d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.
• Être capable d’élaborer un plan d’action individuel visant à atteindre des objectifs de travail spécifiques et de le mettre en œuvre.
• Identifier, organiser et contrôler les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution.
• Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions d’autres personnes afin de fixer les délais et de les tenir.
• Être capable d’organiser le travail, de définir des priorités et de travailler dans le respect des délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.
• Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs afin de contrôler les performances et de prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.