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APERÇU DU POSTE

Sous la direction générale et la supervision directe du/de la Chargé(e) de Programme de lutte contre la Criminalité Transnationale Organisée, le/la titulaire du poste apporte un soutien technique à la mise en œuvre des aspects liés à l’application de la loi dans le cadre de la Déclaration politique et du Plan d’action régional contre le trafic illicite de stupéfiants, la criminalité organisée et la consommation de drogues, et d’autres instruments pertinents de la CEDEAO relatifs à la lutte contre le trafic illicite.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Aider à fournir un soutien technique à la mise en œuvre des aspects liés à l’application de la loi dans le cadre de la Déclaration politique et du Plan d’action régional contre le trafic illicite de stupéfiants, la criminalité organisée et la consommation de de drogues, ainsi que d’autres instruments pertinents de la CEDEAO relatifs à la lutte contre le trafic illicite.
• Aider à fournir des conseils sur la planification, la mise en œuvre, la coordination, le suivi, l’évaluation et l’examen des programmes de lutte contre la traite des personnes dans les États membres et au niveau régional, et ce, en fonction des résultats.
• Aider les initiatives et les programmes relatifs aux aspects liés à l’application de la loi dans le cadre de la lutte contre le trafic illicite dans plusieurs directions et départements afin d’améliorer la synergie et la cohérence, la planification conjointe et la mise en œuvre conjointe.
• Aider à l’organisation du renforcement des capacités, des réunions, des conférences, des ateliers et assurer le suivi avec les États membres afin de veiller à ce que les décisions, les plans et les recommandations des organes compétents de la CEDEAO relatifs aux aspects liés à l’application de la loi dans le cadre de la lutte contre le trafic illicite soient mis en œuvre et respectés.
• Contribuer à faciliter l’harmonisation des politiques et des législations des États membres en matière de lutte contre le trafic illicite.
• Aider à la collecte, au partage, à l’analyse et à la diffusion des données et des statistiques relatives au trafic illicite provenant des États membres, afin de favoriser la prise de décision fondée sur des données probantes par les parties prenantes.
• Assurer le suivi de toutes les communications relatives à la lutte contre le trafic illicite et proposer des réponses.
• Contribuer à l’élaboration des politiques, notamment l’examen et l’analyse des questions et des tendances en matière de trafic illicite, la préparation d’évaluations d’impact ou d’études connexes.
• Contribuer à la diffusion des informations sur le programme et à la mise en œuvre de la stratégie de communication.
• Apporter un soutien à la recherche et à l’analyse des questions et des tendances de la Coopération en matière de services de sécurité, ou à des études connexes.
• Aider à la production de la documentation et du matériel écrit relatifs au programme, notamment les rapports, les mémos, les lettres, les notes d’information, les présentations, les exposés, les résumés, les concepts.
• Aider à la préparation des budgets et des décaissements financiers pour le programme.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence ou d’un diplôme équivalent en Sciences Sociales, Sciences Politiques, en Relations Internationales, en études sur la Paix et la Sécurité, en Etudes Stratégiques, en Criminologie, en Etudes sur le Développement, en Droit, en Justice Pénale ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’au moins de cenq (5) années d’expérience professionnelle pertinente et progressive dans le domaine de la lutte contre le trafic de stupéfiants, la criminalité organisée et la consommation de drogues.
• Avoir une expérience de travail au sein d’une organisation internationale ou au niveau de plusieurs pays est hautement souhaitable.
• Avoir une expérience de la recherche, de l’analyse et de la résolution de problèmes.
• La connaissance de la Commission de la CEDEAO, de ses mandats et des instruments pertinents en matière de paix et de sécurité constitue un atout.
• Une connaissance des dispositions pertinentes du Traité révisé de la CEDEAO, du Mécanisme de prévention, de gestion et de règlement des conflits, du maintien de la paix et de la résolution des conflits, et du Cadre de prévention des conflits de la CEDEAO est requise.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO

·       Faire preuve d’aptitude à exécuter des tâches, contacter des collègues et contribuer, le cas échéant, à la prise de décision requise pour l’exécution ponctuelle des tâches.

·       Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·       Savoir guider son propre travail, se fixer et suivre des objectifs avec un grand esprit d’initiative personnelle et de dévouement envers la CEDEAO.

·       Pouvoir établir et faire respecter une bonne éthique de travail, la flexibilité et la persévérance nécessaires à l’exécution du travail, en plus de la capacité d’influencer positivement le travail d’équipe et la coopération.

·       Se montrer apte à travailler en équipe dans le cadre de travaux assez courants, notamment en ce qui concerne l’attribution des tâches, les formations et le contrôle des activités.

·       Attester d’excellentes compétences interpersonnelles pour mener des échanges positifs avec les clients, de sorte à établir des attentes et une compréhension commune, tout en réduisant les incertitudes et les conflits.

·       Faire preuve d’aptitude à tenir les clients informés des questions relatives aux attentes, à mettre en place des systèmes de « rappel » et à introduire d’autres procédures/techniques pour garantir le respect des normes de service.

·       Être apte à prendre des décisions dans le respect des directives, procédures et la jurisprudence et à préserver la confidentialité et la discrétion à l’égard des clients.

·       Faire preuve de bon jugement et de capacité à s’affirmer plutôt qu’à se montrer passif ou agressif dans ses interactions avec les clients.

·       Savoir user de compétences et d’esprit critique en – résolution de problèmes, notamment en cas de conflits.

·       Être capable de percevoir l’humeur et les sentiments des autres et comprendre leur attitude, leurs intérêts, leurs besoins et leurs points de vue.

·       Posséder de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles avec des acteurs de divers horizons, être ouvert à la diversité culturelle, notamment dans le contexte ouest-africain.

·       Savoir écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des interlocuteurs et expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes du lieu de travail.

·       Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

·       Savoir tenir compte de la diversité en ce qui concerne la fourniture de services, la réponse aux demandes, la reconnaissance et la gestion des préjugés et stéréotypes de certains groupes et individus.

·       Avoir une bonne compréhension de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO.

·       Être apte à expliquer les domaines fonctionnels de l’organisation, leurs rapports et leurs contributions à la réalisation de sa mission.

·       Disposer d’une bonne connaissance des procédures, processus et pratiques assez courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les responsabilités assignées et les systèmes d’information.

·       Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière de courrier électronique, de présentation de rapports, de correspondances, etc., et de contribuer à la mise en œuvre des modifications associées, conformément aux instructions.

·       Être capable d’examiner attentivement et de vérifier l’exactitude des informations contenues dans les rapports d’activités fournis par le Management, les systèmes de gestion des informations ou d’autres personnes.

·       Bien connaître les indicateurs de suivi du bureau pertinents pour son propre travail et pouvoir fournir de brefs rapports ou des points d’information.

·       Être capable d’amender, de vérifier, de suivre et de réviser des documents élaborés par d’autres ; pouvoir réorganiser des données ou des informations suivant des instructions, au moyen des dernières technologies.

·       Savoir récupérer, saisir, amender, formater, transmettre et relier efficacement les données de fichiers électroniques utilisées pour l’analyse et comprendre les opérations de gestion de données.

·       Avoir la capacité de synthétiser les informations et/ou de produire des notes de synthèse concises pour aider les autres à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à évaluer le travail.

·       Avoir des compétences avérées en informatique, pouvoir notamment communiquer à l’aide d’outils technologiques, rédiger et formater des documents de manière appropriée pour la présentation, le Web, les propositions, les rapports et autres documents.

·       Être en mesure d’amender ou de réviser des documents pour s’assurer qu’ils respectent les conventions standard et les techniques en matière de ponctuation et s’assurer que leur format est conforme aux normes de communication de la CEDEAO.

·       Être en mesure de relayer/rediriger des messages complets et précis, au profit des personnes/départements appropriés.

·       Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

·       Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·       Être apte à organiser des informations et des supports pour les autres, résoudre des problèmes mineurs et vérifier leur exhaustivité et leur conformité aux normes et aux instructions.

·       Connaître les techniques permettant de hiérarchiser les tâches dans un cadre de travail au rythme rapide, avec des interruptions fréquentes et des délais variables, ainsi qu’une adaptabilité/flexibilité pour répondre aux attentes professionnelles.

·       Être en mesure de bien comprendre et respecter les politiques, procédures et directives requises pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO aux niveaux individuel et organisationnel.

·       Avoir un bon esprit d’initiative et savoir identifier ce qui doit être fait et d’agir de manière proactive.