UC 26,446.85/USD 41,727.84

UC 31,098.30/USD 49,066.90

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Aperçu du poste :

Sous la supervision du/de la Chargé(e) de Programme des Routes et des Chemins de fer, l’Assistant(e) de Programme fournira un soutien technique dans le domaine des transports routiers et ferroviaires concernant la politique, la stratégie, les services, l’exploitation et le développement de l’infrastructure. Il/elle soutiendra également le Département dans des domaines techniques spécifiques en vue de la conception et de la mise en œuvre de programmes, projets et interventions clés visant à soutenir l’amélioration du secteur des routes et des chemins de fer dans la région, conformément aux objectifs de la CEDEAO.

Rôles et responsabilités:

·       Soutenir l’élaboration de programmes, de projets et d’activités visant à assurer la promotion du secteur des routes et des chemins de fer dans la région.

·       Fournir un soutien technique dans le cadre de la mise en œuvre des programmes routiers et ferroviaires dans la région.

·       Soutenir l’identification des marchés potentiels ainsi que l’élaboration et l’exécution de plans de marketing pour le développement des routes et des chemins de fer dans la région.

·       Soutenir le Département de l’Infrastructure, de l’Énergie et de la Numérisation dans l’élaboration et le maintien de l’expertise de la Communauté en matière de transport routier et ferroviaire et de logistique dans le but de soutenir les objectifs stratégiques de la Commission et de l’Afrique de l’Ouest.

·       Prendre part à la soumission en temps opportun des produits livrables du projet, à la tenue d’archives et à la participation aux réunions/séances d’information requises par les contrats de projet.

·       Participer à la préparation des activités de passation de marchés et de contrats dans le secteur routier et ferroviaire, notamment les manifestations d’intérêt, les termes de référence, les demandes de propositions, ainsi que l’évaluation des offres et des documents relatifs aux contrats.

·       Soutenir le suivi de la mise en œuvre des composantes routières et ferroviaires des principaux programmes d’infrastructure de transport dans les États membres de la CEDEAO.

·       Exécuter d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le Chef de la Division des Routes et des Chemins de fer, le Directeur/la Directrice des Transports ou le Commissaire.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE 

·       Être titulaire d’un Brevet de technicien (BT) ou d’un diplôme national ordinaire (OND) ou d’un diplôme équivalent en génie civil ou en génie des transports, ou en planification des transports, délivré par une université reconnue.

·       Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets routiers et/ou ferroviaires dans un pays de la CEDEAO.

·       Posséder une connaissance avérée du cycle d’élaboration des projets, depuis l’identification et la préparation des projets jusqu’à la passation des marchés, en passant par les études techniques, la conception et l’exécution des projets routiers et/ou ferroviaires.

·       Avoir une bonne connaissance technique pratique et une bonne compréhension des opérations et de la gestion des transports routiers et/ou ferroviaires, ainsi que du développement des infrastructures conformément aux meilleures pratiques.

·       Avoir une expérience dans le domaine du suivi et évaluation de projets ou de programmes liés à l’infrastructure.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Pouvoir être crédible lorsqu’il s’agit d’expliquer les règles, les normes et les attentes (par exemple : les délais) afin d’assurer que la conformité et les attentes en matière de travail sont respectées.
• Être en mesure de s’auto-motiver et/ou de motiver les autres à s’engager dans des discussions qui déboucheront sur des recommandations visant à améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail.
• Être capable d’adopter une approche positive du travail en équipe, de participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs de l’équipe.
• Être capable d’assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances avec l’aide occasionnelle de son supérieur hiérarchique/encadreur.
• Être capable de renforcer ses propres capacités et celles des autres en partageant ses connaissances, ses outils, son expertise et son expérience avec d’autres personnes afin de rester compétent et bien informé dans l’exécution du rôle qui lui est confié.

·       Avoir un bon sens des relations interpersonnelles, de l’écoute et être multitâches, tout en ayant une bonne compréhension des responsabilités incombant au service à la clientèle et du rôle à jouer dans la représentation des valeurs de la CEDEAO dans toutes les interactions.

·       Être capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes courants liés aux tâches assignées, en faisant preuve de discernement et en impliquant des collègues ou des supérieurs, le cas échéant.

·       Être capable de travailler en équipe et avoir une aisance à interagir avec les clients de manière à pouvoir résoudre les problèmes et améliorer les services.

·       Être capable de gérer efficacement son temps et d’organiser son espace de travail de manière à répondre aux attentes en matière de performances liées aux services à la clientèle qui lui sont confiés.

·       Être apte à orienter les individus vers la source appropriée pour obtenir des informations complémentaires et à solliciter de l’aide lorsqu’il/elle est débordé(e) par les demandes des clients.

• Être en mesure d’appliquer des approches culturellement pertinentes et appropriées avec des personnes d’origines culturelles diverses.
• Avoir une bonne gestion de la diversité, afin d’interagir avec les individus d’une manière culturellement appropriée et en accord avec les règles/politiques de la CEDEAO.
• Être capable de reconnaître les idées préconçues et les points de vue stéréotypées de certains groupes et individus et d’adopter avec succès des comportements inclusifs et appropriés sur le plan culturel.
• Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion de la diversité dans le cadre des attentes professionnelles quotidiennes et des tâches assignées.

• Connaître le mandat et les objectifs opérationnels de la CEDEAO en lien avec les responsabilités attribuées.
• Être capable de se tenir au courant des activités, des calendriers et des objectifs du Département qui concernent l’équipe de travail et le domaine d’activité.
• Être au fait des procédures de la CEDEAO relatives au travail assigné et être capable de faire preuve de discernement dans leur application.
• Manifester un intérêt et engagement prononcés pour les valeurs et les activités de la CEDEAO dans l’exercice quotidien de ses fonctions.

• Avoir une excellente capacité à maintenir, traiter et fournir des informations exactes dans le cadre des tâches qui lui sont confiées.
• Être capable d’organiser les dossiers et les informations pour faciliter la recherche et la tenue des registres.
• Être capable de repérer les erreurs, d’agir rapidement pour les corriger et de tirer des enseignements des expériences vécues.
• Disposer de connaissances et de capacités pour remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les façons acceptées de faire les choses dans un esprit d’amélioration.

• Être capable d’utiliser les technologies actuelles pour communiquer efficacement, par exemple les logiciels de bureautique, y compris les tableurs, le traitement de texte et les logiciels de présentation graphique ; être en mesure de saisir et de mettre en forme des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins d’information, le contenu de sites web et de maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC).
• Avoir des compétences bien développées en matière de partage d’information en utilisant la technologie et conformément aux processus et pratiques établis.
• Disposer de compétences avancées en termes de capacité d’affirmation et de communication verbales, avec une aptitude avérée à reconnaître et à comprendre la validité des points de vue d’autrui et à y répondre de manière constructive.
• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

• Être capable de consacrer du temps à des tâches spécifiques de manière à tenir les délais et combler les attentes en matière de qualité/quantité.
• Avoir un bon sens de l’organisation et une excellente capacité à répartir le travail en plusieurs parties et à se concentrer d’abord sur les étapes les plus importantes.
• Être capable de contribuer au maintien des normes de performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le département et pertinents pour les tâches assignées.
• Être capable d’assurer le suivi des progrès réalisés et d’envisager de nouveaux objectifs dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.
• Être capable d’honorer les engagements pris envers les autres.