UC48,563.42/USD 76,632.37

Sob a supervisão do Chefe da Administração e das Finanças, o titular do cargo é responsável por toda a contabilidade e pela supervisão dos assistentes de contabilidade. Assegura que os fundos são utilizados de forma adequada e que os registos contabilísticos são introduzidos na íntegra. Prepara as reconciliações bancárias, analisa as contas e elabora as demonstrações financeiras.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Assume a responsabilidade pela contabilidade e supervisiona diretamente os assistentes para garantir uma separação adequada de funções.

·       Elaborar e integrar os diferentes orçamentos de subvenções no sistema SAP.

·       Controlar o orçamento e elaborar relatórios de acompanhamento dos diferentes projetos.

·       Processa todos os pagamentos aprovados.

·       Supervisiona de perto o assistente de contabilidade responsável pela tesouraria, efetuando controlos sem aviso prévio dos livros e dos fundos detidos num momento prédeterminado, a fim de assegurar a utilização correta e devidamente autorizada dos fundos.

·       Prepara todas as reconciliações bancárias numa base mensal.

·       Prepara relatórios/declarações financeiras sob a supervisão do Chefe da Divisão de Administração e Finanças do Serviço comum de Lomé.

·       Responsável pelos lançamentos no razão geral e nos registos pessoais.

·       Contabiliza todos os fundos recebidos dos financiadores e prepara o relatório para os financiadores, se for caso disso.

·       Supervisiona o tratamento de todos os relatórios recebidos dos gestores de programas.

·       Arquiva todos os documentos comprovativos.

·       Prepara o projeto de contas finais para cada exercício financeiro.

·       Assegura a atualização dos assistentes contabilísticos no exercício das suas funções

·       Verifica as transações antes de os dados poderem ser introduzidos pelos assistentes de contabilidade e solicita a autorização do Chefe da Administração e Finanças antes de efetuar quaisquer alterações às contas.

·       Assegura a contabilidade dos fundos do projeto fornecidos pelos parceiros.

·       Executar quaisquer outras tarefas que lhes sejam atribuídas pelos seus superiores.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Pelo menos uma licenciatura em Contabilidade ou Gestão de Empresas de uma universidade ou faculdade reconhecida.

·       Pelo menos 5 anos de experiência profissional relevante no domínio da contabilidade.

·       O candidato deve possuir excelentes conhecimentos de informática.

·       Um bom domínio dos módulos FICO, Gestão de subvenções, Gestão de fundos, MM e TVM do software de contabilidade SAP será uma vantagem adicional.

·       O conhecimento comprovado das IPSAS será também uma vantagem adicional.

·       Experiência na gestão de fundos de vários doadores internacionais

·       Capacidade de liderança comprovada, capacidade de trabalhar em equipa e de criar e manter boas relações interpessoais.

·       Capacidade de trabalhar sob pressão numa equipa multidisciplinar e multicultural.

·       Trabalhar com colegas em tarefas, assumindo responsabilidades.

·       Manter-se a par dos novos desenvolvimentos na sua própria profissão.

·       Procurar ativamente o desenvolvimento profissional e pessoal.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade para executar tarefas, interagir com colegas e contribuir para a tomada de decisões, quando necessário, para garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo;
• Capacidade de respeitar a hierarquia.
• Capacidade para dirigir o seu próprio trabalho através da definição e do controlo de objetivos, iniciativa na execução das suas tarefas e dedicação à instituição.
• Ser capaz de estabelecer e manter uma boa ética de trabalho; ter a flexibilidade e a perseverança necessárias para realizar o trabalho; e ser capaz de ter um impacto positivo no trabalho de equipa e na colaboração.
• Capacidade para trabalhar em equipa na execução de tarefas relativamente rotineiras, incluindo a atribuição de tarefas, a formação e a verificação do trabalho.
• Ser capaz de persuadir ou encorajar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas.
• Ser capaz de dirigir uma equipa de estagiários e de lhes incutir um espírito de equipa, de modo a mobilizar o pessoal para a realização de um conjunto de atividades bem definidas.
• Possuir as competências interpessoais necessárias para estabelecer intercâmbios frutuosos com os colegas, de modo a criar expetativas recíprocas e compreensão mútua e reduzir as situações de incerteza e conflito.
• Ter capacidade para manter os utilizadores informados sobre questões relevantes para as suas expetativas, para criar sistemas de lembrete e para introduzir outros procedimentos ou técnicas para garantir o cumprimento das normas de serviço.
• Ser capaz de tomar decisões em conformidade com as orientações, os procedimentos e a jurisprudência, e saber manter a confidencialidade e a discrição em relação aos utilizadores.
• Usar de bom senso e ser assertivo em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os utilizadores.
• Capacidade comprovada de resolução de problemas, de resolução de conflitos e de pensamento crítico.
• Ser capaz de perceber os estados de espírito e os sentimentos dos outros e de compreender as atitudes, os interesses, as necessidades e as perspetivas dos outros.
• Capacidade de estabelecer boas relações com pessoas de diferentes origens, demonstrando compreensão da diversidade de opiniões de um ponto de vista cultural, particularmente na África Ocidental.
• Saber ouvir atentamente as ideias, os pedidos e as preocupações dos outros e explicar aos outros a necessidade de gerir a diversidade nas práticas quotidianas do local de trabalho.
• Ser capaz de ter em conta as questões de género e assegurar a participação equitativa de homens e mulheres em todas as áreas da vida profissional.
• Capacidade de ter em conta a diversidade na execução de tarefas e na resposta a pedidos; capacidade de reconhecer as ideias preconcebidas e os pontos de vista estereotipados de certos grupos e indivíduos.
• Ser capaz de encorajar, capacitar e defender os interesses dos outros de uma forma imparcial e transparente.
• Ter um bom conhecimento dos mandatos e das funções das organizações da CEDEAO.
• Ser capaz de definir claramente as atividades ou o funcionamento da unidade ou divisão de que depende o lugar em questão e destacar as principais contribuições ou a importância dessa unidade ou divisão para a instituição e para o cumprimento do seu mandato.
• Ser capaz de aplicar as normas da CEDEAO em matéria de correio eletrónico, relatórios, correspondência, etc. e de contribuir para a aplicação das alterações correspondentes, de acordo com as instruções recebidas.
• Ter um conhecimento profundo das instituições, setores de atividade, programas e políticas da CEDEAO.
• Ter um bom conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas atribuídas e atingir os objetivos de desempenho.
• Ter um bom conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO em relação às responsabilidades atribuídas e ser capaz de os explicar claramente aos outros.
• Ter conhecimento das questões culturais e estruturais, bem como das questões de desempenho e de outras prioridades da CEDEAO, que tenham impacto nas responsabilidades atribuídas.
• Conhecimento profundo das tendências de desenvolvimento, dos indicadores, dos desafios e das oportunidades dos Estados-membros no que se refere aos projetos ou programas relevantes para este posto.
• Capacidade para examinar e verificar em pormenor a exatidão das informações contidas nos relatórios de atividade da direção, dos sistemas de informação de gestão ou outros.
• Ter um bom conhecimento dos indicadores de acompanhamento que têm impacto no seu próprio trabalho e ser capaz de elaborar relatórios ou notas sucintas.
• Capacidade de editar, verificar a ortografia e a gramática, acompanhar as alterações e rever documentos preparados por outros e reorganizar dados ou informações de acordo com as instruções, utilizando as mais recentes ferramentas TIC disponíveis.
• Capacidade de procurar dados, acrescentá-los, editar, formatar, transferir e anexar ficheiros de dados eletrónicos utilizados para análise, a fim de compreender as operações de gestão de dados.
• Capacidade de sintetizar informações e/ou produzir notas informativas concisas para ajudar os outros na tomada de decisões, na resolução de problemas e/ou na avaliação do trabalho.
• Capacidade de analisar dados ou informações provenientes de várias fontes, detetar anomalias ou problemas, observar a sua evolução, tirar conclusões e fazer recomendações.
• Capacidade de distinguir as diferentes partes essenciais de um problema ou de um processo, a fim de identificar as deficiências com vista a corrigi-las em benefício do serviço, da garantia de qualidade, da conformidade e dos objetivos de desempenho.
• Possuir conhecimentos e competências para aplicar as técnicas necessárias para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir os objetivos.
• Capacidade de utilizar provas e investigação para fundamentar políticas e programas e identificar fontes de informação pertinentes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou outros comités internos.
• Competências informáticas comprovadas em matéria de comunicação, utilizando ferramentas, redigindo documentos e formatando-os adequadamente para apresentações, Websites, propostas, relatórios e outros tipos de documentos.
• Capacidade de rever, redigir e rever documentos para garantir a sua conformidade com as regras de pontuação, sintaxe e formatação, de acordo com as normas de comunicação da CEDEAO.
• Capacidade de manter boas relações interpessoais, comunicar, exprimir opiniões e debater ideias de forma construtiva com os outros.
• Capacidade de retransmitir, redirecionar ou transferir mensagens completas e precisas para as pessoas ou departamentos adequados.
• Dominar perfeitamente as tecnologias da informação e da comunicação (TIC).
• Ter um bom conhecimento (oral e escrito) de uma das línguas oficiais da CEDEAO, nomeadamente o inglês, o francês e o português.  Um conhecimento prático de qualquer uma das outras duas línguas seria uma vantagem.
• Capacidade para organizar informações e materiais por conta de outrem, resolver pequenos problemas e assegurar o cumprimento de normas e instruções.
• Capacidade de elaborar e aplicar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos.
• Bom conhecimento das técnicas de definição de prioridades num ambiente de trabalho dinâmico, com interrupções frequentes e prazos variáveis, e capacidade para se adaptar ou demonstrar flexibilidade a fim de satisfazer as expetativas de trabalho.
• Capacidade para contribuir para a execução ou liderança de projetos, de acordo com normas e técnicas reconhecidas de gestão de projetos, e para coordenar as contribuições de terceiros, a fim de definir e cumprir prazos.
• Ter uma boa compreensão e ser capaz de cumprir as políticas, os procedimentos e as orientações necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional.
• Ser capaz de tomar a iniciativa e de identificar o que precisa de ser feito e tomar medidas proativas.