• Comptables – Régularisations
• Comptables – Décaissements

• ABUJA, NIGERIA

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision directe du Directeur du Budget et de la Trésorerie, il incombe au Comptable Principal (Décaissements) la coordination, la formulation et l’exécution des programmes et plans visant la bonne gestion des paiements internes et externes de la Commission, ainsi que le traitement et la régularisation des avances.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Superviser et contrôler l’ensemble des processus de paiement (fournisseurs internes et externes) de la Commission.

• Superviser, examiner et suivre le traitement précis et opportun des demandes de paiement approuvées (fournisseurs du personnel, fournisseurs externes et bureaux de représentation de la CEDEAO)
• Coordonner, analyser et examiner les rapports sur les avances et veiller à la régularisation adéquate des avances/dépenses.
• Assurer une gestion, un suivi et un contrôle efficaces et efficients du processus de paiement conformément au Règlement Financier de la CEDEAO.

·       Superviser et contrôler la préparation en temps voulu des rapports mensuels sur les dépenses et les avances (personnel et fournisseurs externes), ainsi que d’autres rapports connexes.

• Examiner et approuver les documents de transaction et s’assurer qu’ils sont exécutés dans le système ECOLink.
• Examiner et confirmer la création des fournisseurs dans ECOLink à la suite des approbations pertinentes.

·       Agir en qualité de signataire « B » pour tous les comptes bancaires de la Commission.

·       Superviser le personnel de la Division, ce qui inclut la répartition du travail, la formation et la résolution des problèmes ; évaluer les performances et formuler des recommandations à mettre en pratique par le personnel.

·       Agir en qualité de Gestionnaire des Processus Administratifs pour ces domaines de responsabilité en matière de décaissements (comptes créditeurs, régularisation des avances, etc.)

·       Superviser la préparation de rapports clés pour mettre en évidence les avantages du système (ECOLink).

·       Veiller au respect des contrôles, politiques et procédures internes.

·       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’un diplôme de master 2 ou équivalent en comptabilité, banque et finance, économie, finance, gestion ou dans un domaine similaire, délivré par une université reconnue.

·       Justifier de 10 ans d’expérience acquise dans un environnement organisationnel complexe, dans l’élaboration du budget, le contrôle financier, la comptabilité financière et l’établissement de rapports financiers, dont 6 ans d’expérience professionnelle internationale pertinente et 5 ans d’expérience de gestion dans le domaine des finances et des opérations budgétaires.

·       La possession d’une qualification professionnelle en comptabilité telle que celle de l’ACCA, de l’ACA, de l’ANAN ou d’une autre certification reconnue en comptabilité constituera un atout.

• Avoir une bonne maîtrise des principes et concepts de comptabilité financière, notamment des Normes Comptables Internationales du Secteur Public (IPSAS).

·       Avoir une bonne maîtrise des aspects généraux des logiciels de gestion financière et d’au moins un logiciel d’ERP. Avoir une expérience spécifique préalable du SAP constituera un atout.

·       Disposer d’une connaissance pratique démontrée des principes et concepts de comptabilité financière pertinents pour effectuer des tâches conformément aux principes et normes comptables généralement acceptés et pertinents pour le secteur public et les organisations internationales.

·       Faire montre de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet, des meilleures pratiques comptables, des politiques financières de la CEDEAO (par exemple : revenus, comptes créditeurs).

·       Avoir une bonne maîtrise des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO

·       Être apte à conduire les programmes et projets qui lui sont confiés en y apportant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation (par exemple : création de réseaux et de référentiels).

·       Être capable de donner l’exemple et d’organiser le travail d’équipe afin d’encourager la coopération pour atteindre les résultats visés ; promouvoir le changement et en renforcer l’élan et susciter l’implication des employés ; élaborer un programme pilote et exécuter les contrôles internes connexes afin de gérer les obstacles potentiels la mise en œuvre.

·       Avoir d’excellentes aptitudes à l’autogestion, faisant preuve d’éthique, d’intégrité et d’une pleine conformité aux contrôles internes des règles, de délégations et de transparence.

·       Être capable de réunir des compétences/expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles et de reconnaître/traiter les réalisations et les lacunes d’une manière qui garantisse le succès continu de l’organisation.

·       Avoir une bonne maîtrise de la gestion des programmes, correspondant au niveau généralement acquis dans le cadre d’une certification en gestion des programmes (par exemple : Gestion de programmes couronnés de succès (MSP) ou Professionnel de la gestion des programmes (PgMP)).

·     Être capable d’effectuer des recherches sur les référentiels et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.

·     Avoir des compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles en vue de recueillir des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels issus de plusieurs pays/secteurs/organisations, et d’identifier et de classer par ordre de priorité les besoins les plus essentiels de la Communauté.

·     Être capable de gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients (par exemple : boucles de rétroaction, enquêtes, études, évaluations des besoins) et de formuler des recommandations.

·     Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle (par exemple : tableaux de bord, gestion des incitations, mécanismes de rétroaction).

·     Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes afin d’obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître la perception de succès.

• Faire preuve de diplomatie, de tact et de respect des autres personnes d’origines diverses, de compréhension de la diversité des perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, ainsi qu’avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités en vue d’améliorer les résultats des programmes/opérations.
• Être capable de créer un environnement diversifié, inclusif et interactif, qui tire parti de la diversité des forces en présence et qui rassemble les pratiques innovantes.
• Être capable de rester objectif dans les appréciations, les évaluations et la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles, des positions, des questions de genre ou des opinions, et d’encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre ainsi que les différences d’origine.
• Être capable de servir les intérêts d’équipes / d’organisations / de communautés multinationales diverses au plan culturel et de certains groupes de personnes présentant un handicap sans préjugé, ni parti pris ou sympathie pour un groupe donné.

• Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique connexe et des attentes requises pour assurer une collaboration, une participation, une contribution et une conduite efficaces.
• Avoir une connaissance pratique du mandat de la Communauté, du plan/des priorités stratégique(s) et de la situation/des tendances économique(s), politique(s) et sociale(s) des États membres, en particulier en ce qui concerne leur champ d’action.
• Avoir une bonne connaissance des meilleures pratiques, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour diriger les programmes, projets ou initiatives et/ou contribuer à leur élaboration ou évaluation.
• Avoir une connaissance approfondie des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer de manière appropriée les textes des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer d’autres personnes et d’évaluer les performances.

• Être capable d’analyser une situation en se servant d’indicateurs (par exemple : de performance, techniques) pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans le cadre de la prise de décisions.
• Être capable de colliger des informations à partir de diverses sources afin d’identifier la cause des problèmes, les conséquences d’autres motifs d’action, les obstacles potentiels et les voies et moyens d’éviter le problème à l’avenir.
• Être capable de décomposer des situations/informations très complexes en termes simples (à l’aide de tableaux, de diagrammes et d’exposés narratifs efficaces) afin d’expliquer les recommandations et conclusions visant à résoudre les problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets.
• Être capable d’élaborer une nouvelle vision des situations, d’appliquer des solutions innovantes aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes pour traiter les problèmes / ruptures lorsque les méthodes et procédures établies sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Être capable de communiquer avec impact, de manière précise, concise et organisée, en faisant montre de crédibilité et d’assurance lors des présentations, en définissant les attentes et en expliquant des questions complexes.
• Avoir le sens de l’écoute attentive, de l’interprétation correcte des messages des autres et être capable d’y répondre de manière appropriée.
• Disposer de solides compétences en rédaction technique (par exemple : propositions, termes de référence, évaluations de programmes, schémas directeurs, processus opérationnels) et de compétences rédactionnelles bien développées.
• Être capable de formuler des rétroactions en toute franchise, de reconnaître les mérites de ses collaborateurs directs, de pallier leurs lacunes et de les motiver à travailler au mieux de leurs compétences.
• S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

• Avoir des compétences poussées en matière d’organisation et de gestion de projets/programmes, avec une expérience significative dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires à la réalisation des résultats opérationnels/des programmes/des projets.
• Être capable de fixer des objectifs et cibles efficaces pour soi, pour les autres et pour l’unité opérationnelle, et d’adapter les priorités du travail ou des projets en fonction de l’évolution des circonstances.
• Être capable d’identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires au renforcement des capacités souhaitées (par exemple : formation, réalignement structurel, partenariats, réallocation des ressources).
• Être capable de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de mettre en place des calendriers d’établissement de rapports réguliers concernant les produits clés (par exemple : indicateurs de gestion, étapes importantes des projets, résultats des programmes, cibles de traitement).
• Être capable de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, procédures et protocoles en vue d’atteindre des objectifs spécifiques.