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APERÇU DES TÂCHES

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur exécutif de l’ARCC, le titulaire du poste sera chargé de la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation de l’institution et assurera la responsabilité de la collecte, de l’analyse et des rapports des données sur une base trimestrielle, semestrielle et annuelle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Assurer la mise en œuvre du plan de suivi de l’ARCC en exerçant une coordination efficace, y compris la conduite du suivi de la performance des programmes, des revues à mi-parcours, de l’analyse d’impact et de l’évaluation finale du plan stratégique et des programmes à moyen terme de l’institution.

·       Recueillir et analyser les données sur la mise en œuvre des programmes de l’institution et préparer des rapports d’avancement et de performance trimestriels, semestriels et annuels.

·       Préparer les matrices du cadre logique des programmes et projets de l’institution, notamment dans les domaines des indicateurs de performance et de leur mesure.

·       Effectuer des missions de suivi sur le terrain dans les États membres et y évaluer la mise en œuvre des programmes et projets de l’institution, conseiller les responsables de la planification, de la recherche, du suivi et de l’évaluation sur l’état de mise en œuvre du programme, les enseignements tirés, les défis et les perspectives.

·       Élaborer un cadre servant à recevoir, examiner et analyser de manière régulière et cohérente les rapports des États membres.

·       Effectuer la maintenance et la mise à jour régulière de la base de données de l’institution.

·       Coordonner la communication et le partage d’informations entre l’institution et ses différentes parties prenantes aux niveaux régional et national.

·       Rédiger les termes de référence des consultants et des études spéciales, au besoin, de même que les notes conceptuelles et les documents techniques.

·       Conseiller le Directeur Exécutif sur les questions liées au suivi et à l’évaluation, à sa convenance.

·       S’acquitter de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’un diplôme de licence en Administration des Affaires, Relations Internationales, Administration Publique, Relations Internationales, Gestion ou dans toute autre discipline connexe d’une université reconnue.

·       Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience en gestion, relations internationales, administration des affaires ou administration publique.

·       Avoir une bonne connaissance de la CEDEAO dans son ensemble, notamment du rôle de ses institutions et agences spécialisées.

·       Posséder une bonne connaissance et une expertise techniques professionnelles en matière d’analyse et de collecte des données.

·       Avoir de bonnes connaissances de l’information et des relations publiques.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES CONNAISSANCES AU SUJET DE LA CEDEAO

• Persuader/influencer les autres à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Diriger une équipe de stagiaires et d’employés subalternes et inculquer un esprit d’équipe en vue de mobiliser les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies.
• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.
• Résoudre les problèmes qui surviennent avec un minimum de directives et/ou recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.
• Utiliser le Code d’éthique pour se gérer soi-même, gérer les autres, les informations et les ressources.
• Encadrer les autres et créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés, afin d’établir de solides relations de travail et d’améliorer le rendement.
• Contribuer au maintien des objectifs et des normes de rendement de l’unité organisationnelle.

• Posséder de solides compétences en relations interpersonnelles et jouir de la capacité de tenir un client informé des progrès ou des reculs dans la réalisation des projets pertinents, notamment en ce qui concerne le calendrier, la qualité et la quantité.
• Interagir de façon proactive avec les clients et d’établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Établir et maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients et des acteurs, de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à maintenir un équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.
• Conseiller, consulter et orienter d’autres personnes sur des questions relatives aux tâches assignées en matière de service à la clientèle et aux normes établies en matière de service à la clientèle.

• Faire preuve de respect des différences culturelles, d’équité et d’aptitude à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses.
• Comprendre les divers points de vue culturels, en particulier ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, et tenir compte des différences entre les groupes ; être capable de lutter contre les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie.
• Écouter, tenir compte des préoccupations des gens et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.
• Être en mesure de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de divers atouts.
• Jouir de la capacité et de la responsabilité d’intégrer une perspective liée au genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Encourager, habiliter et de plaider en faveur des gens en toute impartialité et en toute transparente.

·       Avoir une parfaite connaissance des institutions, des secteurs, des programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Connaître les besoins opérationnels internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes, nécessaires à l’accomplissement des tâches et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Maîtriser les règles et procédures de la CEDEAO en matière de responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une connaissance de la culture, des structures et des questions et priorités de performance de la CEDEAO, qui ont un impact sur les responsabilités attribuées.

• Connaître les tendances, les indicateurs, les défis et les opportunités de développement des États membres en ce qui concerne les projets/programmes assignés à son propre poste.

• Capacité d’étudier les données / informations provenant de diverses sources, de cerner les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les constatations et formuler des recommandations.
• Définir les problèmes ou les processus en éléments clés afin de cerner et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de rendement.
• Avoir une parfaite connaissance et la capacité d’appliquer des techniques destinées à générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs.
• Se fonder sur des données probantes et la recherche pour éclairer les politiques et les programmes et déterminer les sources d’informations pertinentes et appropriées, notamment les acteurs, les institutions régionales et les comités internes.

• Démontrer une compétence informatique opérationnelle dans l’utilisant des outils appropriés.
• Être en mesure d’utiliser judicieusement des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et d’éditer/vérifier des modèles, des lettres, etc.
• Avoir la capacité de transmettre des informations de manière claire et concise, succincte et organisée, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Posséder des compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées de manière constructive.
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• Avoir une bonne maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.

• Jouir de la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail précis.
• Identifier, organiser et surveiller les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution.
• Contribuer ou diriger des projets conformément à des normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, coordonner les contributions des autres afin de définir et de respecter les échéances.
• Veiller à l’organisation du travail, à l’établissement des priorités et au respect des délais fixés, en accordant toute l’attention nécessaire aux détails, aux acteurs, aux indicateurs et aux risques.

·       Avoir la capacité d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs de surveillance de la performance et prendre des mesures correctives de façon proactive, au besoin.