UC 22,964.49/USD 36,233.37

UC 27,577.33/USD 43,511.51

Aperçu du poste :

Sous la supervision du Comptable, le/la titulaire du poste entreprend les activités qui lui sont assignées dans le domaine de la comptabilité, comme indiqué dans les rôles et responsabilités ci-après.

Rôle et responsabilités :

·       Apporter son concours à la clôture des comptes en fin d’exercice et à la préparation des budgets de la direction.

·       Exporter et examiner mensuellement la balance de vérification de l’exercice en cours et relever les domaines présentant des problèmes.

·       Apporter son concours à l’analyse de tous les comptes du grand livre (dettes, créances, revenus et dépenses) et ajuster/proposer des corrections si nécessaire.

·       Préparer les pièces justificatives et les enregistrer dans le système comptable.

·       Amortissement/exploitation des comptes prépayés utilisés.

·       Apurer les postes non soldés du GL.

·       Répondre et fournir les informations/documents demandés aux vérificateurs externes sur les questions soulevées lors de l’audit de fin d’exercice et recommander/proposer des moyens de les corriger.

·       Aider le comptable à assurer la liaison avec les auditeurs externes lors de la clôture des comptes et de la préparation des rapports.

·       Apporter son assistance aux autres divisions (comptes créditeurs, rapprochement bancaire, comptes débiteurs et subventions) sur les questions/propositions d’ajustement soulevées lors de l’audit de l’exercice financier.

·       Recevoir les factures des fournisseurs, scanner/importer les images, vérifier l’exactitude des données extraites et acheminer les documents dans le flux de travail électronique en vue de leur traitement.

·       Vérifier et comptabiliser les factures scannées en utilisant les codes de transaction appropriés dans SAP.

·       Identifier et prévenir le traitement des factures en double.

·       Identifier le flux de travail du fournisseur manquant et lancer le processus de création de son profil fournisseur.

·       Traiter les factures conformément aux exigences SAP et aux politiques et procédures financières de la CEDEAO.

·       Obtenir et joindre les documents supplémentaires nécessaires pour les dépenses spéciales, y compris les dépenses en capital.

·       Rechercher les possibilités d’optimiser le calendrier des paiements, sur la base des conditions de paiement.

·       Traiter les décaissements conformément au calendrier.

·       Rapprocher les relevés des fournisseurs et contrôler les soldes des comptes fournisseurs.

·       Saisir et comptabiliser les encaissements dans le logiciel de comptabilité (SAP) en utilisant les codes de transaction appropriés.

·       Comptabiliser tous les paiements effectués ou reçus par virement bancaire en temps voulu et avec exactitude.

·       Préparer des états de rapprochement bancaire précis sur une base mensuelle et en temps voulu.

·       Répondre aux demandes de renseignements internes et externes (fournisseurs) en temps utile et de manière professionnelle.

·       Contribuer à la résolution des écarts de facturation avec le fournisseur.

·       Traiter les documents exigibles relatifs aux dons en respectant les politiques juridiques et de conformité y relatives.

·       Traiter et émettre rapidement les chèques correspondant aux factures et aux demandes de remboursement.

·       Vérifier l’exactitude des chèques émis.

·       Aider à l’archivage de la documentation du service.

·       Traiter les demandes de remboursement de frais du personnel et les formulaires de retour de voyage dans les délais impartis.

·       Assurer l’archivage général et le soutien administratif du département des finances.

·       Apporter son concours à la tenue de registres détaillés des prévisions budgétaires, des engagements et des soldes disponibles, en établissant des prévisions de dépenses ; rapprocher les comptes des divisions avec les comptes centraux.

·       S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·     Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) / Ordinary National Diploma (OND) ou un diplôme équivalent en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire délivré par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience professionnelle à responsabilité croissante dans les domaines de la finance, de la budgétisation, de la comptabilité ou dans un domaine connexe.

·       Avoir des compétences professionnelles avérées en matière d’extraction, d’interprétation et d’analyse d’une grande variété de données comptables et de résolution des divergences de données et d’autres problèmes.

·       Avoir une bonne connaissance des activités comptables transactionnelles telles que la budgétisation, la paie, le traitement des réclamations des fournisseurs, le rapprochement et l’établissement de rapports financiers dans le cadre des responsabilités qui sont confiées au titulaire du poste.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO

·       Capacité à faire preuve de crédibilité lorsqu’il s’agit d’expliquer les règles, les normes et les attentes (par exemple, les délais) afin de s’assurer que les attentes en matière de conformité et de travail sont comblées.

·       Capacité à se motiver et/ou à motiver les autres à s’engager dans des discussions qui déboucheront sur des recommandations visant à améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail.

·       Capacité à adopter une approche positive du travail en équipe, à participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs d’équipe.

·       Capacité à assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances en tirant parti de l’aide occasionnelle du superviseur/mentor.

·       Capacité à renforcer ses propres capacités et celles des autres en partageant ses connaissances, ses outils, son expertise et son expérience avec autrui afin de rester compétent et bien informé dans l’exécution du rôle confié au titulaire du poste.

·       Compétences interpersonnelles, d’écoute et multitâches en ayant une bonne compréhension des responsabilités liées au service à la clientèle et du rôle en termes de représentation des valeurs de la CEDEAO dans toutes interactions.

·       Capacité à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes courants liés aux tâches assignées, en faisant preuve de discernement et en impliquant des collègues ou des supérieurs, le cas échéant.

·       Capacité à travailler en équipe pour résoudre les problèmes et améliorer les services.

·       Capacité à gérer efficacement son temps et à organiser son espace de travail de manière à répondre aux attentes en matière de performances liées aux services à la clientèle confiés au titulaire du poste.

·       Capacité à orienter les personnes vers la source appropriée pour obtenir des informations complémentaires et à requérir l’aide d’autrui lorsque le titulaire du poste est débordé par les demandes des clients.

·       Capacité à appliquer des approches culturellement pertinentes et appropriées à l’égard des personnes d’origines culturelles diverses.

·       Gestion optimale de la diversité afin d’interagir avec les individus d’une manière appropriée du point de vue culturel et en accord avec les règles/politiques de la CEDEAO.

·       Capacité à reconnaître les idées préconçues et les points de vue stéréotypés de certains groupes et individus et à adopter avec succès des comportements inclusifs et appropriés d’un point de vue culturel.

·       Capacité et responsabilité en matière d’intégration des perspectives genre et de l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels.

·       Connaissance de la gestion de la diversité dans le cadre des attentes professionnelles quotidiennes et des tâches assignées.

·       Avoir une bonne connaissance du mandat et des objectifs opérationnels de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités attribuées.

·       Être capable de se tenir informé des activités, des calendriers et des objectifs du département qui concernent l’équipe de travail et le domaine fonctionnel.

·       Connaissance des procédures de la CEDEAO relatives au travail assigné et capacité à faire preuve de discernement dans leur application.

·       Démontrer un intérêt et un engagement forts pour les valeurs et les activités de la CEDEAO dans l’exercice quotidien des fonctions du titulaire du poste.

·       Excellente capacité à maintenir, traiter et fournir des informations exactes dans le cadre des tâches confiées au titulaire du poste.

·       Capacité à organiser les dossiers et les informations pour faciliter la recherche et la tenue des registres.

·       Capacité à repérer les erreurs, à agir rapidement pour les corriger et à tirer les leçons de telles expériences.

·       Connaissance et capacité à remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les façons habituelles de faire les choses, dans un esprit tourné vers l’amélioration.

·       Aptitude à utiliser les technologies actuelles pour communiquer efficacement, par exemple les logiciels de bureautique, notamment les tableurs, le traitement de texte et les logiciels de présentation graphique ; aptitude à dactylographier et à mettre en forme des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins d’information, le contenu de sites web et maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Compétences bien développées en matière de partage de l’information en utilisant la technologie et conformément aux processus et pratiques établis.

·       Une capacité avancée d’affirmation et de communication verbale, assortie d’une aptitude démontrée à reconnaître et à comprendre la validité des points de vue d’autrui et à y répondre de manière constructive.

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une des autres langues serait un atout.

·       Capacité à consacrer du temps à des tâches spécifiques de manière à respecter les délais et les attentes en matière de qualité/quantité.

·       Bon sens de l’organisation et excellente capacité à diviser le travail en plusieurs parties et à se concentrer premièrement sur les étapes les plus importantes.

·       Capacité à contribuer au maintien des normes de performance de l’organisation à toutes les étapes de mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le département et pertinents pour les tâches assignées.

·       Capacité à suivre les progrès réalisés et à envisager de nouveaux objectifs dans le cadre des responsabilités confiées au titulaire du poste.

·    Capacité à respecter les engagements pris envers autrui.