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APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du Chef de la Division des Opérations de Soutien à la Paix, le/la titulaire du poste contribue à l’élaboration et à la gestion de la Composante « Soutien à la Mission » de la Force en Attente de la CEDEAO (FAC), afin de soutenir les mécanismes/processus multidimensionnels et intégrés de soutien, de planification et de gestion pour soutenir les OSP de la CEDEAO.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Initier la formulation des politiques de logistique et de personnel dans le cadre des Missions de la CEDEAO et y contribuer, conformément aux lignes directrices de l’Union africaine sur la gestion des Opérations de Soutien à la Paix (OSP).
• Entreprendre des activités visant à la mise en œuvre des politiques de logistique et de personnel dans le cadre des Missions de la CEDEAO.
• Interpréter et appliquer les Politiques, Règles et Règlements de la CEDEAO ainsi que les Normes relatives à la logistique.
• Coordonner l’ensemble des questions logistiques pour un déploiement des forces de la CEDEAO, y compris la préparation de lignes directrices pour les pays contributeurs de personnel.
• Élaborer un concept et des procédures de soutien logistique stratégique pour l’espace CEDEAO.
• Mettre au point un concept de cours à l’intention du personnel chargé de la logistique (par exemple, des modules de formation de courte durée ou des séminaires), en collaboration avec les autres responsables de la Division des Opérations de Soutien à la Paix (DOSP).
• Fournir des conseils et des orientations au personnel sous la supervision du Commissaire aux Affaires politiques, à la Paix et à la Sécurité de la CEDEAO (C-PAPS) et à d’autres personnes en ce qui concerne les questions logistiques en tant qu’expert fonctionnel.
• Élaborer des modalités/déterminer les besoins pour la mise en place d’un dépôt stratégique (bien approvisionné) en appui aux Opérations de Soutien à la Paix (OSP) de la CEDEAO.
• Aider à la formulation, au développement et à la mise en œuvre de concepts et de procédures de dépôt conformément aux lignes directrices de l’Union africaine sur les opérations de dépôt dans le cadre de la gestion des Opérations de Soutien à la Paix (OSP).
• Entreprendre des activités liées à la mise en œuvre des politiques relatives au dépôt dans      le cadre des OSP de la CEDEAO.
• Coordonner toutes les questions relatives au dépôt en relation avec la FAC lorsqu’elle est      déployée
• Mettre en place et maintenir le potentiel logistique interne par le biais d’initiatives de formation efficaces.
• Fournir des conseils et des orientations au C-PAPS sur les questions relatives au contrôle opérationnel et à la logistique de l’installation en tant qu’expert du domaine fonctionnel.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Licence (académique) en Administration Publique/des Affaires, en Relations Internationales, en Gestion de Projets, en Logistique, en Études liées aux conflits, ou dans un domaine connexe, obtenu dans une université reconnue.

·       Justifier de cinq (7) années d’expérience à responsabilité progressive dans la gestion de projets, la logistique et la gestion des ressources humaines.

·       Avoir une expérience dans le domaine des OSP et au moins cinq (5) ans d’expérience en Afrique subsaharienne.

·       Avoir une bonne connaissance dans la conduite d’études approfondies et en avoir la capacité ainsi que de tirer des conclusions sur les causes possibles des questions/problèmes politiques touchant des régions/pays spécifiques de la Communauté de la CEDEAO et sur les solutions à y apporter.

·       Avoir une spécialisation et une expérience professionnelle antérieures dans le domaine du soutien logistique intégré.

·       Faire montre de compétences techniques pour établir des liens avec diverses questions et perspectives relatives aux exigences/capacités des États membres en matière de programmes politiques, sociaux, économiques et humanitaires.

·       Démontrer une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.

·       Justifier d’une expérience d’au moins un an dans le cadre d’une mission liée aux OSP des Nations Unies ou de l’Union Africaine.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Capacité à amener les groupes à travailler ensemble de manière coopérative, par la promotion d’une participation active, la création d’un climat de respect et d’ouverture et l’application de techniques efficaces d’animation de groupe, d’exploration de leurs potentiels, de motivation et d’orientation.

·       Capacité à organiser et à diriger un groupe de travail inter divisions en vue d’élaborer des solutions créatives aux problèmes et à diriger un groupe restreint de professionnels de premier niveau et de personnel de soutien administratif.

·       Capacité à veiller au respect de la hiérarchie.

·       Développer des techniques de formation sur le terrain et d’excellentes compétences en matière d’encadrement et de coaching ; avoir une bonne connaissance des nouvelles approches d’orientation du personnel en vue de faciliter la compréhension du poste et de l’organisation.

·       Capacité à assigner du travail à des subordonnés directs et à formuler des observations cohérentes et en temps utile sur les compétences techniques et l’efficacité.

·       Capacité à représenter efficacement l’organisation devant des parties externes.

·       Capacité à prendre en compte l’impact d’un changement d’orientation des programmes en fonction des besoins des acteurs internes et externes.

·       Capacité à promouvoir et à prendre en compte les réactions du personnel pour rationaliser les processus afin de respecter les délais en fonction des attentes des clients.

·       Capacité à garder son sang-froid et son orientation dans des situations de forte pression.

·       Capacité à développer des compétences en matière de résolution de problèmes, de médiation et de règlement de conflits pour traiter les divergences, les plaintes, les goulets d’étranglement, les contraintes de temps affectant la qualité et la quantité des services aux clients.

·       Capacité à anticiper les besoins et les attentes croissants des clients afin d’améliorer constamment la qualité, les délais, la prestation de services et de répondre aux questions des clients en temps utile.

·       Capacité à communiquer ouvertement avec les clients, à les tenir informés des progrès et des problèmes nécessitant une attention/des solutions.

·       Capacité à mettre en œuvre des changements de programme de manière à garantir un environnement de travail sain, une application juste et équitable des nouvelles règles/réglementations.

·       Justifier d’une expérience et avoir la capacité de respecter les politiques, les buts, objectifs et principes de valorisation de la diversité dans l’accomplissement des tâches et responsabilités quotidiennes ; promotion/modélisation de comportements qui démontrent la tolérance et la compréhension des différentes cultures.

·       Faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, de positions et de genre, et pouvoir encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre.

·       Capacité à créer de la valeur en tirant parti des différentes capacités et des contributions des diverses cultures, du personnel et des clients.

·       Capacité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

·       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de diverses forces rassemblant des pratiques innovantes.

·       Capacité à recourir aux bonnes pratiques en vue de prendre des décisions pertinentes en matière de gestion de la diversité, en veillant à ce que les activités liées aux projets et aux programmes identifient les domaines vulnérables et contiennent des contrôles systémiques.

·       Avoir une bonne connaissance des institutions de la CEDEAO et des relations entre les différents organes, notamment en ce qui concerne leur propre secteur/programme de travail.

·       Avoir une parfaite connaissance des approches de développement des politiques et des programmes d’une organisation internationale ainsi que de la gestion de projets.

·       Avoir une bonne connaissance des règles, des processus et des procédures d’une organisation internationale, de la pertinence des tâches liées à sa propre position.

·       Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres, en rapport avec le projet/programme assigné à sa propre fonction.

·       Faire preuve de créativité et de souplesse en vue de s’écarter des méthodes traditionnelles pour développer de nouveaux processus, procédures et outils, en usant de la technologie pour simplifier les méthodes et les approches chaque fois que possible.

·       Capacité à réévaluer les procédures actuelles et à suggérer des améliorations pour assurer un processus efficace et rationalisé.

·       Capacité à rassembler et à résumer des informations pour prédire le point de vue des parties prenantes sur une nouvelle politique / de nouveaux programmes ; compétences analytiques pour évaluer les politiques et les tendances externes lors de l’examen des options, des avantages, des inconvénients et des recommandations des politiques et des programmes.

·       Capacité à rassembler et à résumer des informations pour prédire le point de vue des parties prenantes sur une nouvelle politique / de nouveaux programmes.

·       Compétences analytiques pour évaluer les politiques et les tendances externes lors de l’examen des options, des avantages, des inconvénients et des recommandations des politiques et des programmes.

·       Capacité à évaluer, à intégrer et à communiquer les derniers développements dans le domaine de spécialité en utilisant les lignes directrices et les critères de l’institution/agence.

·       Développer des compétences interpersonnelles, de négociation, de mise en réseau et de présentation et avoir la capacité d’influencer, d’expliquer des informations complexes et de faire preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit.

·       Posséder une compétence opérationnelle à communiquer à l’aide d’outils technologiques.

·       Capacité à transmettre des informations de manière claire et concise, succincte et organisée, tant à l’écrit qu’à l’oral.

·       Capacités d’écoute active afin d’encourager une communication efficace entre les membres de l’équipe, de faire preuve d’attention et de les amener à se sentir valorisés, et de stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Avoir une bonne maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, de l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une autre langue serait un avantage supplémentaire.

·       Capacité à rassembler et à résumer des informations pour prédire le point de vue des parties prenantes sur une nouvelle politique / de nouveaux programmes.

·       Posséder des compétences analytiques pour évaluer les politiques et les tendances externes lors de l’examen des options, des avantages, des inconvénients et des recommandations des politiques et des programmes.

·       Capacité à examiner les résultats des processus, la correspondance, les rapports et les documents politiques afin d’élaborer des plans réalisables.

·       Aptitude à organiser des réunions avec le personnel, les acteurs, les collègues et toutes autres personnes afin de déterminer les besoins organisationnels tout en ajustant les plans et les activités en conséquence.

·       Capacité à ajuster les plans de projet en fonction des contributions du personnel et des acteurs et/ou capacité à concevoir et à mettre en œuvre des directives, des outils et des modèles afin d’adapter les programmes et services nouveaux ou révisés.