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APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du/de la Chargé(e) Principal(e) de Programme des Armes Légères et de Petit Calibre, le/la titulaire du poste joue le rôle de vulgarisateur des activités de la Division et, en particulier, élabore et met en œuvre une stratégie de communication et de plaidoyer solide pour la Convention de la CEDEAO sur les armes légères et de petit calibre, pour échanger avec les partenaires concernés ainsi que les États membres de la région dans les domaines de la promotion de la culture de la paix, de l’éducation à la paix dans les programmes scolaires et pour concevoir des programmes/activités dissuadant les jeunes de participer à des actes criminels violents et les sensibiliser. Le/la titulaire du poste réalisera des programmes de promotion, des actions de sensibilisation, des campagnes et des actions de plaidoyer en vue d’informer le public et de mobiliser les communautés dans le but de soutenir les efforts de lutte contre la prolifération illicite des armes légères et de petit calibre et de définir les normes.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Concevoir une stratégie de communication pour la mise en œuvre de la Convention de la CEDEAO sur les Armes Légères et de Petit Calibre (ALPC)

·       Entreprendre une mobilisation communautaire de masse en recourant aux organisations à base communautaire et aux parties prenantes.

·       Collaborer aisément avec les médias de masse, la presse écrite et électronique, et leur donner les moyens de comprendre les programmes et les activités liés aux ALPC.

·       Rédiger des articles de fond dans la presse écrite et les magazines et fournir des points d’information et des rapports fondés sur les coupures de presse portant sur les incidents liés aux armes à feu (crimes, meurtres ou violence armée) dans la région.

·       Mettre à jour le site web de la Division des Armes Légères et de Petit Calibre.

·       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence ou d’un diplôme équivalent en Journalisme, Relations Publiques, Communication de masse ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) ans d’expérience en matière de responsabilité dans la mise en œuvre d’un plan de communication.

·       Avoir une bonne compréhension des dynamiques politiques, de gouvernance et de sécurité, de la prévention, de la gestion et de la résolution des conflits.

·       Avoir des compétences techniques dans le domaine de la collecte d’informations, de la recherche et de l’analyse à l’aide des technologies modernes.

·       Avoir de l’expérience dans les domaines de la communication, du journalisme et des relations publiques.

·       Avoir de l’expérience dans l’élaboration de stratégies et de plans de communication, ainsi que dans la communication interne et externe.

·       Être capable d’assurer la coordination et la gestion de campagnes de communication et d’événements complexes.

·       Être capable de définir la conception de campagnes de communication ciblant des publics plus larges et d’y contribuer.

·       Avoir une connaissance avérée en matière de communication et être capable de gérer avec diplomatie des situations délicates avec des publics cibles et de nouer des relations productives.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Disposer d’une capacité avérée à persuader/influencer les autres afin de prendre en considération un point de vue donné, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Être apte à diriger une petite équipe de stagiaires/d’employés débutants et à lui insuffler un esprit d’équipe de manière à mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités.
• Être en mesure de respecter la hiérarchie comme il convient.
• Être capable de résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.
• Être en mesure de se référer au Code de déontologie de la CEDEAO pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.
• Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroactions avec les superviseurs hiérarchiques, les collègues et les employés temporaires afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
• Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.
• Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les clients informés des progrès ou des revers des projets en ce qui concerne le calendrier, la qualité et la quantité.
• Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Être à même d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/parties prenantes de sorte à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à trouver un juste équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.
• Être en mesure de fournir des conseils, des avis, des orientations et de guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.
• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de genres, d’ethnies, de races et de religions différents.
• Avoir une bonne compréhension des différentes perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie.
• Être à même de pratiquer une écoute active, de prendre en compte les préoccupations des autres et de faire preuve de discernement, de tact et de diplomatie.
• Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces.
• Être capable d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.
• Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.
• Avoir une bonne connaissance des institutions, des secteurs, des programmes et des politiques de la CEDEAO.
• Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes, afin d’accomplir les tâches assignées et d’atteindre les objectifs de performance.
• Posséder une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de fournir des explications claires sur celles-ci à d’autres personnes.
• Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance et des priorités de la CEDEAO ayant un impact sur les responsabilités attribuées.
• Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres dans le cadre du projet/programme relevant de son poste.
• Être en mesure d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de formuler des recommandations.
• Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de performance.
• Posséder des connaissances sur les techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs, et être capable de les mettre en œuvre.
• Être apte à utiliser les données probantes et la recherche pour orienter les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• Faire preuve de compétences informatiques opérationnelles en utilisant les outils appropriés.
• Être capable d’utiliser judicieusement des graphiques et des tableaux pour présenter des données numériques de manière efficace, de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et d’éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.
• Être à même de transmettre des informations de manière claire, concise et structurée, aussi bien par écrit qu’à l’oral,
• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées avec d’autres personnes de manière constructive.
• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment, à l’oral et à l’écrit, dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (Anglais, Français et Portugais). La connaissance d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.
• Être capable d’élaborer un plan d’action individuel visant à atteindre des objectifs de travail spécifiques et de le mettre en œuvre.
• Identifier, organiser et contrôler les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution.
• Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions d’autres personnes afin de fixer les délais et de les tenir.
• Être capable d’organiser le travail, de définir des priorités et de travailler dans le respect des délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.
• Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs afin de contrôler les performances et de prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.