As candidaturas devem ser submetidas para : b52syssourcandimplement@ecowas.int

Visão geral do posto:

Sob a supervisão direta do Responsável Principal , aquisição e implementação de sistemas, o titular do cargo será  responsável pelo fornecimento, pelo design e pelos requisitos técnicos de sistemas, software e hardware novos ou atualizados. Deve disponibilizar fornece pareceres técnicos  para dar soluções eficientes e eficazes, alternativas e opções para satisfazer a necessidade da CEDEAO de melhores práticas de software corporativo. Trabalha com os chefes de equipa de TI e arquitetos de infraestruturas, irá desenvolver ou conceber padrões técnicos e de arquitetura de infraestruturas. Ele será responsável por avaliar e melhorar as atividades de sourcing e lidar com as operações de ponto a ponto da CEDEAO, aplicando um conhecimento significativo das tendências, arquiteturado sector, melhores práticas e desenvolvimentos de novas tendências.

Funções e responsabilidades

• Capacidade de aplicar a compreensão de conceitos complexos de bases de dados, várias linguagens de programação, arquitetura cliente/servidor, arquitetura de nuvem e problemas de compatibilidade específicos de navegador/cliente para as necessidades de aquisição de  consultoria.
• Garantir uma redundância mínima na funcionalidade em todo o portefólio de aplicações.
• Avaliar e melhorar as atividades de sourcing através da análise de gastos, disponibilização de parcerias e novas possibilidades.
• Gerir o portefólio de fornecimento, garantindo transparência dos gastos, integração perfeita dos fornecedores e processo de manutenção.
• Realizar avaliações técnicas do estado atual e dar recomendações para o futuro, incluindo os próximos passos. Trabalhar com recursos técnicos de fornecedores para criar uma estratégia técnica que satisfaça as necessidades da CEDEAO.
• Realizar sessões de brainstorming de soluções técnicas com a equipa de aplicações corporativas e desenvolver soluções de design técnico para sistemas de aplicações complexas para incluir integrações.
• Desenvolver normas técnicas para o departamento de Aplicações Corporativas e conduzir a implementação de soluções técnicas como especialista em assuntos técnicos (SME).
• Gerar e implementar  estratégias eficientes de sourcing e gestão de categorias.
• Analisar e calcular os custos de aquisição e sugerir métodos para diminuir as despesas.
• Otimizar os procedimentos de fornecimento para atingir a máxima eficiência.
• Investigar e antecipar mudanças no poder de negociação dos fornecedores.
• Realizar análise de custos e cenários, e avaliação comparativa.
• Obtenha uma compreensão profunda de todo o conjunto de soluções (aplicação, ecossistema de fornecedores, integração de sistemas, conversão de dados,) e processos/funções suportados pela TI da CEDEAO.
• Garantir que todos os produtos e SERVIÇOS DE TI sejam adquiridos de forma adequada/atempada para que os projetos e processos possam prosseguir de forma eficiente.
• Recomendar canais de compra ideais.
• Cooperar com as partes interessadas para  garantir um acordo sobre termos e processos.
• Gerir as relações com os fornecedores, promover a colaboração, abordar quaisquer questões e procurar soluções mutuamente benéficas para os desafios.
• Definir e gerir Indicadores de desempenho d aquisição para acompanhar e melhorar o desempenho.
• Preparar e gerir o orçamento de aquisições, controlar despesas e relatar despesas de compras e poupanças.
• Identificar lacunas entre a arquitetura atual e objectivo e fornecer soluções de transição para atingir as metas.
• Criar  estratégias de negociação e assegurar negócios lucrativos para sistemas relacionados com a TI.
• Documentar detalhes funcionais e técnicos relacionados com software e serviços, implementação e configuração, modelos de dispositivos e diferenças.
• Lidar com a gestão de contratos e documentação, garantindo a adesão da CEDEAO e o cumprimento de todas as obrigações contratuais, leis, regulamentos e supervisionando a renovação, rescisão ou renegociação de contratos, conforme necessário.
• Preparar e apresentar relatórios de ponto de situação de forma regular  para a administração e para as partes interessadas do projeto.
• Manter um conhecimento atualizado sobre a aquisição de melhores práticas, condições de mercado e inovações de produtos.
• Rastrear e estimar riscos e aplicar  técnicas de redução de riscos.
• Organizar e orientar a preparação da análise política das   questões da CEDEAO; identificar e antecipar questões que devem ser tratadas no planeamento do programa e questões da legislação; prepara ou liderar a preparação de sínteses sobre a legislação proposta.
• Fornecer supervisão técnica de implementação para desenvolvedores e administradores de sistemas na aplicação corporativa  através de reuniões de desenvolvimento de estratégia técnica e revisões de código.
• Realizar revisões de programação  de soluções com a EQUIPA DE TI e fornecedores, conforme necessário, para garantir que as soluções sejam documentadas e que o plano de transferência de conhecimento seja executado.
• Obter a aprovação ou certificação dos resultados do projeto ou dos elementos da rede da equipa de garantia de serviço designada.
• Fornecer relatórios de ponto de situação consistentes ao diretor, De aplicação  Business Applications.
• Trabalhar com de partamento de liquidação para garantir que os processos e sistemas que suportam a gestão de fornecedores e a faturação sejam executados de forma eficaz e eficiente.
• Rever e avaliar potenciais fornecedores, comparando os seus produtos, serviços, preços e qualidade para garantir a melhor escolha para a organização.
• Responsável pela execução de um programa de capacitação de fornecedores desenvolvendo programas de comunicação e formação para educar os fornecedores sobre como fazer negócios com a CEDEAO.
• Gerir os pedidos de alteração e as expetativas dos clientes de forma eficaz, obter orçamentos e enviar requisições.
• Planear prever  as necessidades de aquisição com base nas tendências do mercado, sazonalidade e objetivos de negócio.
• Liderar os aspetos financeiros do projeto, incluindo processos administrativos gerais, gestão financeira, gestão de sub-contratação, contabilidade e logística.
• Monitorizar a entrega do equipamento encomendado aos departamentos de toda a Comissão da CEDEAO, coordenando com fornecedores ou transitários.
• Gerir a instalação e operacionalização  dos elementos da rede nos locais com o apoio da equipa de operações ou dos fornecedores.
• Apoiar e assegurar o registo do equipamento no sistema de gestão de inventário de rede.
• Criar uma visão de aquisições de software e serviços.
• Trabalhar com a equipa relevante de implementação/integração do sistema para concluir a implementação os sectores de toda a CEDEAO.
• Identificar e/ou rever a tarefa dos membros da equipa para seminários de identificação e as avaliações das necessidades dos requisitos.
• Planear e coordenar recursos para apoiar  programas e atividades de implementação.  Servir  como ligação com o Gestor de Contratos e fornecedores no que se refere à aquisição e implementação de programas.
• Proporcionar liderança, orientação e supervisão ao pessoal no que respeita às funções, responsabilidades e à missão da CEDEAO.

• Dar apoio ocasional fora do horário de expediente.
• Exercer quaisquer outros deveres que possam ser necessários periodicamente.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura (ou equivalente) em Ciência da Computação, Engenharia da Informática, Análise e Design de Sistemas de Negócios, Gestão de Sistemas de Informação ou qualquer aárea relacionada com as TIC de uma universidade de prestígio.
• Mínimo 5 anos de experiência contínua em  planeamento de projetos, web design, desenvolvimento, implementação e manutenção de tecnologias de informação e comunicação.
• Bom conhecimento da infra-estrutura de TIC da CEDEAO Internacional e da estratégia de TI no que se refere à(s) área(s) funcionais;
• Conhecimento de todos os aspetos do design, desenvolvimento, gestão, implementação e manutenção de projetos web complexos utilizando sistemas e tecnologias de gestão de conteúdos web.
• Conhecimento de linguagens de programação web relevantes de alto nível (PHP, ASP, ASP.NET, HTML, CSS, competências de programação, incluindo design estruturado/orientado a objetos, sistemas relacionais (MS-SQL/MySQL), plataformas web (Linux/Apache/Windows), scripts (JavaScript, jQuery, Perl, Linux shell scripts) e linguagens de busca.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos      

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, género, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral.

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de E implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.