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Sélection d’un cabinet spécialisé pour la formulation de la politique de gestion des actifs immobilisés


Date : 18 Sep 2019 - 17 Oct 2019
Lieu : Commission de la CEDEAO,
Ville : ABUJA
Pays : Nigeria

PERIODE DE PUBLICATION: 17 Septembre 2019 – 17 Octobre 2019
CLIENT: COMMISSION de la CEDEAO
SOURCE DE FINANCEMENT : Budget CEDEAO
TYPE: Manifestations d’intérêt


Sélection d’un cabinet spécialisé pour la formulation de la politique de gestion des actifs immobilisés

1. La Commission de la CEDEAO envisage d’utiliser une partie de ses fonds pour le financement d’un contrat de services à conclure avec un cabinet de conseils (il pourrait s’agir d’une entreprise unique, d’un consortium ou du partenaire d’un consortium) qui sera chargé de conduire la Formulation de la Politique de Gestion des Actifs Immobilisés.

2. Les principaux objectifs de la mission sont : (a). Élaborer à l’intention de l’ensemble des institutions, agences et bureaux de la CEDEAO, une politique générale de gestion des actifs immobilisés ; (b). Passer en revue toutes les procédures officialisées à ce jour par la CEDEAO afin d’identifier les lacunes et de formuler des propositions pour leur amélioration et leur mise à jour ; et (c). Identifier toutes les procédures relatives à la gestion des actifs immobilisés qui devraient être officialisées par la CEDEAO mais ne le sont pas.

3. La durée totale de la mission est estimée à quatre (4) mois.

4. La Commission de la CEDEAO invite les cabinets de consultants à soumettre leurs candidatures pour les services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés, éligibles et qualifiés doivent fournir des informations complètes sur leurs qualifications et expérience, et démontrer qu’ils remplissent les conditions requises pour fournir ces services. Les critères fixés pour la présélection sont les suivants :
a) Expérience générale du cabinet (Revue des Procédures Formalisées et élaboration de Politique Générale) ;
b) Expérience spécifique et positive dans la Formulation de la Politique de Gestion des Actifs Immobilisés au sein d’organisations régionales ou internationales au cours des cinq (5) à dix (10) dernières années ;
c) Disponibilité du personnel nécessaire à l’exécution du projet de la CEDEAO, avec la production d’une liste complète des agents, accompagnée de leurs CV respectifs donnant des indications détaillées sur leurs compétences (tous les éléments requis sur leurs connaissances en Gestion des Ressources Humaines, aptitudes et comportement), ainsi que leur expérience pertinente en matière de Revue des Procédures Formalisées et élaboration de la Politique de Gestion des Actifs Immobilisés ; et
d) Justifier de Capacités avérées en matière de communication, d’analyse ; d’évaluation et d’élaboration de rapports dans au moins deux (2) langues officielles de la CEDEAO (Français en Anglais, OU Portugais). La connaissance de la troisième langue officielle constituera un avantage.
NB: Pour ce qui concerne les critères susmentionnés, les cabinets concernés doivent fournir des éléments concrets et des références détaillées permettant d’étayer les affirmations concernant leur expérience, leurs capacités, les missions similaires exécutées, etc. Chacune des références fournies fera l’objet d’une mention sur une fiche de projet et ne sera examinée et acceptée que si le candidat y joint des documents d’appui comportant les informations de contact des entités adjudicatrices afin de faciliter la vérification, notamment d’extraits du contrat (page de couverture intérieure, page de signature et Termes de référence), OU les attestations de bonne exécution de chacun des projets présentés.

5. Les cabinets de consultants intéressés peuvent soumettre leur candidature dans le cadre d’un consortium ou d’un partenariat pour renforcer leurs capacités à exécuter la mission.

6. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte, ainsi que la procédure de sélection, seront conformes aux Règles et Procédures de la CEDEAO en matière d’utilisation de Consultants” (Code des Marchés de la CEDEAO), disponibles sur son site web : http://www.ecowas.int La procédure à suivre sera celle basée sur les Qualifications du consultant (Cabinet) et le cabinet classé premier (ayant présenté le meilleur profil et ayant fourni toutes les pièces justificatives requises) sera appelé à soumettre une Proposition Technique et Financière. Par ailleurs, les cabinets faisant partie d’un réseau international doivent soumettre un seul dossier de manifestation d’intérêt au nom du réseau.

7. Les Consultants veilleront à assurer une cohérence entre le Code des marchés révisé de la CEDEAO et le Règlement Financier de la CEDEAO d’une part , et la politique de gestion des actifs immobilisés d’autre part.

8. Les cabinets intéressés sont invités à prêter une attention particulière aux dispositions de l’article 118 du Code des marchés révisé de la CEDEAO (“Infractions commises par les Candidats, les Soumissionnaires et les Adjudicataires”), fournissant des informations sur les pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour l’obtention ou l’exécution d’un marché. Ils sont également invités à se référer aux informations concernant spécifiquement les conflits d’intérêts liés à la présente mission, conformément aux dispositions de l’article 119 du Code des marchés révisés de la CEDEAO.

9. Les cabinets de consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en écrivant aux adresses électroniques indiquées ci-dessous, durant les jours et heures ouvrables à la Commission de la CEDEAO, de 9 heures à 15 heures (Heure locale – Nigeria): procurement@ecowas.int avec copie à sbangoura@ecowas.int; deklu@ecowas.int ; akone@ecowas.int ; oolu-ibukun@ecowas.int

10. Les manifestations d’intérêt devront être soumises dans des enveloppes scellées (un original signé et 3 Copies) en Anglais, Français ou Portugais et portant clairement la mention “ Sélection d’un Cabinet Spécialisé pour la Formulation de la Politique de Gestion des Actifs Immobilisés”. A n’ouvrir qu’en présence du Comité de dépouillement”. Les manifestations d’intérêt doivent parvenir à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 17 Octobre 2019 à 11 heures, Heure Locale :
Pour la remise en mains propres ou par courrier recommandé adressé à :
Direction de l’Administration Générale
Division des Passations de marchés
Premier (1er) étage du siège de la Commission de la CEDEAO,
N° 101, Yakubu Gowon Crescent,
Asokoro District, Abuja, NIGERIA.

Prière de noter qu’afin de garantir des règles du jeu équitables, les propositions soumises par voie électronique ne sont pas acceptées et ne seront donc pas examinées.

11. Les langues de travail sont l’Anglais, le Français et le Portugais.

12. Le présent appel à manifestation d’intérêt peut être consulté sur le site web suivant : http://www.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement/

Le Commissaire, chargé de l’Administration générale et des Conférences

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