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Oficial de Programa, Analista de Compras, Códigos, Padrões e Procedimentos
TÍTULO DO CARGO Oficial de Programa, Analista de Compras, Códigos, Padrões e Procedimentos
INSTITUIÇÃO Comissão da CEDEAO  
GRAU P3/P4  
SALÁRIO ANUAL UC49,106.81,USD77,480.72/UC56,591.37,USD89,289.87  
STATUS PERMANENTE  
AGÊNCIA    
DEPARTAMENTO Administração Geral e Conferências  
DIREÇÃO Administração e Serviços Gerais  
DIVISÃO Compras  
SOB A SUPERVISÃO DE Oficial Principal de Programa, Compras  
RESPONSÁVEL PELA SUPERVISÃO    
LOCAL DE AFECTAÇÃO ABUJA,NIGERIA  
Os pedidos devem ser enviados para: b6pracswork@ecowas.int  
JD_Pt_Procurement Analyst ,Codes Standards & Procedures


Síntese geral das atribuições

Sob a supervisão direta do Oficial Principal de Programa, Compras, o titular desta posição é responsável pela gestão das atividades diárias da Divisão, garantindo que os procedimentos de compras (incluindo subvenções) realizadas dentro da Comissão cumprem suas leis e regulamentos, os requisitos dos doadores e os de outros atores.

 

FUNÇÃO E RESPONSABILIDADES

  • Dar suporte técnico ativo diário e aconselhamento sobre aquisições e gestão de contratos, em todas as fases do ciclo de aquisições, de acordo com os procedimentos padrão da CEDEAO em matéria de compras;
  • manter a aplicação das diretrizes dos doadores relevantes para a aquisição de obras, bens e serviços de construção e serviços intelectuais relacionados a projetos;
  • preparar planos de compras e monitorização para as atividades de compras da Comissão da CEDEAO;
  • formular estratégias e projetar soluções inovadoras, conforme necessário, para resolver problemas ou conflitos relacionados à implementação de procedimentos de compras;
  • dar suporte para a preparação e finalização de vários documentos relacionados a compras (documentos padrões de licitação, relatórios padrões de avaliação, contratos padrão, modelos padrão de relatórios de compras);
  • apoiar a finalização do Manual de Aquisições revisado e o desenvolvimento do Manual de Subvenções;
  • monitorizar o progresso da implementação dos contratos para garantir que eles cumpram os procedimentos padrão estipulados e o cronograma de compras planeado;
  • identificar qualquer atraso ou problema relacionado à implementação de procedimentos de compras dentro das instituições;
  • desempenhar todas as outras tarefas oficiais que lhe forem confiadas pelos seus superiores.

 

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

·          Ser licenciado (ou equivalente) em administração de empresas, administração pública, comércio, cadeia de suprimentos, direito ou áreas afins de uma universidade reconhecida.

·          justificar cinco (5) anos de experiência com responsabilidade progressiva em compras e/ou gestão da cadeia de suprimentos de uma instituição pública, organização internacional, ONG ou agência multilateral de ajuda;

·          ter um conhecimento perfeito das políticas, processos e procedimentos de aquisição de parceiros de desenvolvimento, em particular o Banco Mundial, o Banco Africano de Desenvolvimento e a União Europeia;

·          ter um bom conhecimento de um sistema de planeamento de recursos empresariais ou outro sistema de gestão relacionado a compras;

·          uma formação relevante em compras ou gestão da cadeia de suprimentos será uma vantagem.

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS RELATIVAS À CEDEAO

·          Persuadir/influenciar outras pessoas a levar em conta um certo ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;

·          liderar uma equipa de estagiários e funcionários juniores e inculcar um espírito de equipa para mobilizar funcionários e realizar um conjunto de atividades bem definidas;

·          garantir respeito escrupuloso pela hierarquia;

·          resolver os problemas que surjam, com um mínimo de diretrizes e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;

·          usar o Código de Ética para gerir a si mesmo, gerir outras pessoas, informações e recursos;

·          treinar outras pessoas e obtenha feedback de supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;

·          contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.

·          Possuir competências interpessoais fortes e capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou os contratempos na conclusão de projetos relevantes, especialmente no que diz respeito a prazo, qualidade e quantidade;

·          estabelecer e manter credibilidade profissional com clientes e partes interessadas, de forma a antecipar suas necessidades, mitigar problemas e manter um equilíbrio entre as obrigações profissionais e a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades;

·          aconselhar, consultar e orientar outras pessoas sobre assuntos relacionados às tarefas de atendimento ao cliente e padrões estabelecidos de atendimento ao cliente.

·          Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de estabelecer boas relações com pessoas de diferentes origens, nacionalidades, géneros, etnias, raças e religiões;

·          compreender os vários pontos de vista culturais, em particular os cidadãos da África Ocidental, e levar em conta as diferenças entre os grupos; ser capaz de desafiar o preconceito e praticar tolerância e empatia;

·          ouvir, levar em consideração as preocupações das pessoas e exercer bom senso, tato e diplomacia;

·          ser capaz de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de vários pontos fortes;

·          ter capacidade e responsabilidade para integrar uma perspetiva de género e garantir a participação igual de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho;

·          incentivar, capacitar e advogar a favor das pessoas de maneira imparcial e transparente.

·          Ter um conhecimento perfeito das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO;

·          dominar as regras e procedimentos da CEDEAO em relação às responsabilidades designadas e ser capaz de explicá-las claramente a outras pessoas.

·          Estudar dados/informações de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;

·          definir problemas ou processos como elementos-chave para identificar e preencher lacunas nos objetivos de serviço, garantia de qualidade, conformidade e desempenho.

·          Ter a capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa, sucinta e organizada, tanto por escrito quanto oralmente;

·          possuir competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com os outros de maneira construtiva;

·          dominar perfeitamente as tecnologias da informação e comunicação (TIC);

·          dominar bem a expressão oral e escrita em um dos idiomas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). o conhecimento de outro idioma será uma vantagem adicional.

·          Possuir a capacidade de desenvolver e implementar um plano de ação individual para alcançar objetivos de trabalho específicos;

·          identificar, organizar e monitorizar tarefas ao longo do processo para facilitar a execução;

·          contribuir ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas reconhecidas em matéria gestão de projetos, coordenar as contribuições de outras pessoas para definir e cumprir prazos;

·          garantir a organização do trabalho, o estabelecimento de prioridades e o cumprimento dos prazos, prestando toda a atenção necessária aos detalhes, atores, indicadores e riscos.

 

 

 

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