·       Oficial de Programas – Monitorização e Avaliação

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:

Sob a supervisão da Diretora, o Oficial Principal de Programas para o Planeamento Estratégico, Investigação, Monitorização e Avaliação será responsável por coordenar a implementação dos programas de trabalho da Agência do CDGC.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Em colaboração com o Diretor, coordenar e desenvolver o quadro estratégico do CDGC, bem como os programas de trabalho.

·       Coordenar estudos de base sobre as várias áreas temáticas do quadro estratégico do CDGC e desenvolver dados de referência para os indicadores de resultados do programa e de desempenho das atividades.

·       Auxiliar a Diretora na definição das metas e objetivos organizacionais do Centro.

·       Desenvolver ferramentas para a recolha e análise de dados, a fim de fornecer informações para o planeamento estratégico e o desenvolvimento de uma visão a longo prazo.

·       Apoiar o CDGC no alinhamento dos seus programas de trabalho de médio prazo com o quadro estratégico da Comunidade.

·       Prestar assistência na elaboração das matrizes lógicas de todos os projetos do CDGC, particularmente no que se refere aos indicadores de desempenho e à sua medição.

·       Elaborar os termos de referência para consultores, bem como as notas conceptuais de projetos e atividades do CDGC.

·       Realizar uma avaliação das necessidades de reforço de capacidades em planeamento para os oficiais do CDGC.

and propose regular training programs to build their capacities.

·       Desenvolver uma abordagem integrada ao processo de Gestão Baseada em Resultados, de modo a facilitar o planeamento orçamental e a programação das atividades do CDGC.

·       Trabalhar em estreita colaboração com a Divisão de Monitorização e Avaliação da Comissão para reforçar as capacidades dos pontos focais de Monitorização e Avaliação e de Planeamento do CDGC em matéria de Gestão Baseada em Resultados, de modo a assegurar um desenvolvimento e uma gestão eficientes dos programas, bem como o alcance eficaz dos objetivos e metas do CDGC.

·       Preparar e manter uma base de dados sobre os programas e projetos do CDGC, com um mecanismo integrado de controlo da qualidade dos dados.

·       Contribuir para os planos de trabalho trimestrais e anuais de Planeamento, Monitorização e Avaliação do Departamento e coordenar a implementação dos planos de trabalho trimestrais e anuais do CDGC, em conformidade com as atividades dos projetos e os prazos estabelecidos, conforme apropriado.

·       Em colaboração com a Diretora, coordenar a revisão intercalar e a avaliação final do quadro estratégico do CDGC.

·       Identificar as lições aprendidas na implementação do quadro estratégico da Comunidade e desenvolver um quadro para a sua sistematização nos planos subsequentes do Centro.

·       Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pela supervisora.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

Mestrado ou equivalente em Administração de Empresas ou Administração Pública, Gestão, Estatística, Economia, Ciência Política ou outras Ciências Sociais, obtido numa universidade reconhecida.

• 10 anos de experiência profissional, incluindo 6 anos de experiência internacional relevante e 5 anos em funções de supervisão.
• Conhecimento e domínio de teorias, conceitos e abordagens relevantes para o setor, área funcional ou outro campo específico, com experiência prática na recolha de informações/dados estratégicos, conceção de estruturas e desenvolvimento de processos de planeamento para facilitar a análise, síntese, definição de prioridades, cálculo de custos e comunicação.
• Capacidade de interagir, influenciar, negociar, manter conversas francas e prestar um serviço de excelência a todos os níveis da organização (Comissários, Diretores, Chefes de Instituições, tanto a nível nacional como internacional).
• Experiência comprovada e capacidade para liderar atividades de formulação estratégica, gestão da mudança e/ou iniciativas e projetos de melhoria contínua.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, proporcionando a perícia de gestão e operacional necessária para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referenciais de desempenho).

·       Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação na consecução dos resultados visados, promover e impulsionar a mudança e fomentar o envolvimento dos colaboradores; desenvolver e implementar controlos internos para programas-piloto, de modo a gerir potenciais obstáculos à sua implementação.

·       Excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade e observando devidamente os controlos internos, as regras, as delegações de autoridade e a transparência.

·       Capacidade de reunir competências e conhecimentos complementares, avaliar as contribuições individuais e reconhecer ou corrigir realizações e insuficiências de forma a promover o sucesso contínuo da organização.

·       Conhecimento de gestão de programas ao nível normalmente adquirido através de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas de Sucesso (MSP) ou Gestor Profissional de Programas PgMP).

·    Capacidade de pesquisar referenciais e tendências para formular as melhores recomendações para o desenvolvimento e a melhoria de programas e projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.

·    Competências bem desenvolvidas de networking e relacionamento interpessoal para recolher feedback, informações e dados junto de uma rede de profissionais de múltiplos países, setores e organizações, bem como para identificar e priorizar as necessidades mais críticas da comunidade.

·    Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes (por exemplo, mecanismos de feedback, inquéritos, estudos e avaliações de necessidades) e formular recomendações.

·    Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas em serviços ao cliente (por exemplo, tabelas de resultados, gestão de incentivos, mecanismos de feedback).

·    Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e aumentar a percepção de sucesso.

• Diplomacia, delicadeza e respeito por pessoas de diferentes origens, com compreensão das diversas perspetivas culturais, especialmente na África Ocidental, e capacidade de transformar essa diversidade em oportunidades para melhorar os resultados dos programas e das operações.
• Capacidade de criar um ambiente interativo diverso e inclusivo que valorize diferentes competências e reúna práticas inovadoras.
• Capacidade de manter a objetividade em apreciações, avaliações e na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais, de posição, de género ou de opinião, e de incentivar o pessoal a ultrapassar barreiras culturais e de género, bem como diferenças de origem.
• Capacidade de servir os interesses de equipas, organizações e comunidades multinacionais culturalmente diversas, bem como de alguns grupos com deficiência, sem preconceito, parcialidade ou favoritismo em relação a qualquer grupo específico.

• Conhecimento profundo da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas associadas e expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz.
• Conhecimento aplicado do mandato comunitário, plano estratégico/prioridades, bem como a situação/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, especialmente no que diz respeito à sua própria área de trabalho.
• Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.
• Conhecimento aprofundado das regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto da diretiva, dar aconselhamento técnico, orientar outros e avaliar o desempenho.

• Capacidade de analisar uma situação com base em indicadores (por exemplo, de desempenho, técnicos) para avaliar os custos, benefícios, riscos e probabilidades de sucesso na tomada de decisões.
• Capacidade de reunir informações provenientes de diferentes fontes para identificar a origem dos problemas, as consequências de diferentes opções de ação, os potenciais obstáculos e as formas de evitar o problema no futuro.
• Capacidade de simplificar situações/informações muito complexas (utilizando gráficos, diagramas, redação expositiva eficaz) para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos.
• Capacidade de desenvolver novas perspetivas sobre situações, aplicar soluções inovadoras aos problemas e conceber novos métodos para abordar questões ou lacunas quando os métodos e procedimentos estabelecidos são inaplicáveis, indisponíveis ou já não são eficazes.

• Proficiência oral e escrita nas línguas francesa e inglesa.
• Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara e concisa, de maneira sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas.
• Capacidade de ouvir atentamente e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder de forma adequada.
• Competências técnicas de redação (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, projetos, processos empresariais) com edição bem desenvolvida.
• Capacidade de fazer feedback (observação) sincero, reconhecer desempenhos, abordar insuficiências e motivar os colaboradores sob sua supervisão direta a trabalhar com o máximo desempenho.
• Fluência numa das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)

• Excelentes competências de organização e de gestão de projetos/programas, com experiência significativa na definição de prazos, metas, custos e recursos necessários para alcançar os resultados operacionais dos programas/projetos.
• Capacidade de definir metas e objetivos eficazes para si mesmo, para os outros e para a unidade de trabalho, bem como ajustar as prioridades do trabalho ou do projeto em resposta a circunstâncias em mudança.
• Capacidade de identificar lacunas que afetam o cumprimento das expectativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para desenvolver a capacidade desejada (por exemplo, formação, reestruturação, parcerias, reafectação de recursos).
• Capacidade de implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer calendários regulares de apresentação de relatórios relevantes para os principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, marcos do projeto, resultados do programa, metas de processamento).
• Capacidade de planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.