VISÃO GERAL DA FUNÇÃO:

Sob a supervisão do Diretor dos Assuntos Parlamentares e Pesquisa, o titular do cargo será responsável pela coordenação e registo dos trabalhos do Parlamento e pela produção do Hansard (Responsável pelo relatório oficial de todos os debates parlamentares).

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

•  Supervisionar e coordenar o trabalho da Divisão de Hansard, a fim de assegurar a produção atempada e precisa dos relatórios dos trabalhos do Parlamento e das suas comissões.
• Supervisionar a compilação, a recolha, a edição, a classificação e a impressão dos relatórios oficiais dos trabalhos do Parlamento e das suas comissões.
• Iniciar e implementar políticas para garantir o controlo de qualidade na produção de relatórios do Parlamento.
• Redigir e fornecer material informativo e notas para apoiar a tomada de decisões.
•  Aplicar formatos e normas internacionais na produção do Hansard para garantir a máxima qualidade dos relatórios.
• Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA ACADÉMICA

• Mestrado ou equivalente em Comunicação, Ciências Políticas, Direito, Administração Pública, Ciências Sociais, ou num domínio semelhante de uma Universidade reconhecida.

·       Dez (10) anos de experiência profissional em Assuntos Parlamentares e Investigação, incluindo cinco (5) anos a nível de supervisão.

·       Experiência num Parlamento nacional ou Regional ou numa Organização Internacional constitui uma vantagem adicional.

·       Conhecimento das políticas levadas a cabo pelas principais instituições da Comunidade CEDEAO.

·       Capacidade comprovada que sabe redigir e fornecer material informativo e notas para apoiar a tomada de decisões.

·       Bons conhecimentos académicos sobre um vasto leque de assuntos tratados pelo Parlamento.

·       É necessária experiência em relatórios, edição, revisão e composição tipográfica.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade para dirigir os programas e projetos atribuídos, fornecendo os conhecimentos de gestão e operacionais necessários para o cumprimento do mandato da organização.

·       Capacidade de liderar pelo exemplo e de organizar o trabalho em equipa para encorajar a cooperação com vista a alcançar os resultados pretendidos, defender e criar uma dinâmica de mudança e promover o envolvimento dos trabalhadores.

·       capacidade de respeitar a cadeia hierárquica de comando de uma forma satisfatória.

·       Excelentes capacidades de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos das regras, tarefas atribuídas e transparência.

·       Capacidade para reunir competências/especializações complementares, avaliar os contributos individuais e reconhecer/abordar as realizações e as insuficiências de forma a garantir o sucesso contínuo da organização.

·       Conhecimentos de gestão de programas ao nível normalmente adquirido com uma certificação em gestão de programas.

·       Capacidade de pesquisar referências e tendências para fazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.

·       Habilidades interpessoais e de interação bem desenvolvidas para obter feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/sectores/organizações e para identificar e dar prioridade às necessidades mais críticas da comunidade.

·       Capacidade para gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações.

·       Capacidade para desenvolver e aplicar as melhores práticas nos serviços aos clientes.

·       Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter a adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso.

·       Capacidade de ser diplomático, ter taco e respeitar as pessoas de diferentes origens, compreender as diferentes visões culturais, especialmente na África Ocidental, e ter a capacidade de transformar a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados ao nível de programas/operacionais.

·       capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo da onde se pode adquirir diversos pontos fortes.

·       Capacidade de manter a objetividade durante a gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições, das diferenças de género, e de encorajar o pessoal a ultrapassar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade para servir os interesses de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e de pessoas portadoras de deficiência, sem preconceitos ou parcialidades

·       Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, da dinâmica associada e das expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar eficazmente.

·       Conhecimento do mandato da CEDEAO, do plano estratégico/prioridades, bem como da situação e das tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.

·       Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.

·       Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO, a fim de interpretar e aplicar adequadamente diretivas ou textos, prestar aconselhamento técnico, orientar outras pessoas e avaliar o desempenho.

• Capacidade de analisar uma situação utilizando indicadores para avaliar os custos, os benefícios, os riscos e as possibilidades de sucesso na tomada de decisões.

·       Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, as consequências de causas alternativas de ação, potenciais obstáculos e formas de evitar o problema no futuro.

·       Capacidade de converter situações/informações muito complexas em termos simples, de modo a apresentar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou a melhorar operações/programas/projetos.

·       Capacidade para desenvolver novas perspetivas face a variadas situações, aplicar soluções inovadoras para os problemas e conceber novos métodos para resolver problemas ou situações em que os métodos e procedimentos estabelecidos não são aplicáveis ou já não são eficazes.

·       Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas.

·       Capacidade de ouvir atentamente e de interpretar corretamente as mensagens dos outros e de responder adequadamente.

·       Competências técnicas de redação e edição.

·       Ser um bom ouvinte, de modo a encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa e promover a participação dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Capacidade para dar feedback construtivo, prestar reconhecimento, corrigir falhas e motivar os subordinados diretos a trabalharem com o máximo desempenho.

• proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).

·       Ser fluente a nível oral e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem extra.

·       Competências em matéria de organização e gestão de projetos/programas, com experiência significativa na identificação de prazos, objetivos, custos e recursos necessários para realizar os resultados operacionais/programas/projetos, em conformidade com a abordagem de gestão baseada em resultados.

·       Capacidade de definir objetivos e metas eficazes para si próprio, para os outros e para a unidade de trabalho e de ajustar as prioridades do trabalho ou do projeto em resposta a circunstâncias variáveis.

·       Capacidade de utilizar uma abordagem participativa no planeamento de projetos e de identificar lacunas que afetam a realização das expectativas do programa/projeto e de conceber e implementar os planos de intervenção necessários para realizar a tarefa desejada.

·       Capacidade para aplicar práticas rigorosas de controlo e avaliação e para estabelecer calendários regulares de apresentação de relatórios relevantes para os principais resultados.

·       Capacidade de planear, organizar, controlar recursos e cumprir políticas, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.