APERÇU DES TÂCHES

Placé sous l’autorité du/de la Chargé(e) de l’Administration est des Finances, le titulaire du poste apporte son soutien à la gestion de la flotte et au transport du bureau dans le cadre des opérations quotidiennes en veillant au bon fonctionnement des véhicules affectés.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer les vérifications de maintenance préventive quotidiennes avant de déplacer un véhicule particulier pour la première fois de la journée.
• Surveiller la consommation de carburant et de lubrifiants des véhicules afin de garantir l’efficacité de leur utilisation.
• Initier les demandes de réapprovisionnement en carburant en temps opportun.
• Tenir un registre précis de l’utilisation de carburant/lubrifiant à des fins de planification et d’audit.
• Veiller au bon remplissage des journaux de bord des véhicules.
• Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par la hiérarchie.

LIMITE D’AGE

·       Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d’au moins un diplôme de fin d’Etudes Secondaires (GCSE O’ Level dans le système anglophone) et être détenteur d’un permis de conduire valide pour le véhicule assigné.
• Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience en tant que chauffeur, de préférence dans une organisation internationale impliquant différentes marques et modèles de véhicules.
• Avoir des connaissances pratiques des principes et autres règles de la circulation, savoir lire et interpréter les panneaux de signalisation et les documents tels que manuels des règles de sécurité et des instructions d’utilisation et de maintenance.
• Expérience dans la tenue d’un registre des véhicules.
• Avoir des connaissances pratiques en ce qui concerne la conduite défensive, le protocole et les règles de courtoisie du métier de chauffeur, les routes et conditions du milieu local, ainsi que les protocoles pertinents sur la sécurité et la sûreté des passagers en cas d’intempérie, de terrorisme, d’accidents de la route, d’accidents criminels et violents.
• Avoir des connaissances en entretien de base des véhicules (tour d’inspection, par exemple) et savoir évaluer l’aptitude mécanique ainsi que des réparations mineures des véhicules.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• Comprendre son propre rôle au sein de l’équipe et s’efforcer de contribuer significativement à l’effort collectif.
• S’adapter rapidement aux nouvelles approches de travail.
• Savoir suivre des instructions simples et effectuer les travaux de manière cohérente et ponctuelle.
• Être en mesure d’apprendre des autres, sur le tas et de manière indépendante, en lisant des instructions, des directives et des manuels de travail.
• Savoir se motiver soi-même.
• Être apte à interagir avec les autres de manière franche, directe, en temps opportun.
•  Savoir communiquer des informations générales de manière précise et courtoise.
• Être capable de gérer efficacement des clients ou des situations difficiles, reconnaître ses propres limites et savoir demander de l’aide quand il le faut.
• Être en mesure de rendre honnêtement service aux clients et d’éviter les conflits d’intérêts.
• Avoir une connaissance de la gestion de la diversité et du multiculturalisme de la CEDEAO.
• Être apte à interagir avec les autres de manière adaptée et dans le respect des politiques/attentes multi-culturelles et de la diversité.
• Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
• Savoir poser des questions afin de clarifier les attentes multiculturelles diverses dans l’exécution quotidienne des tâches assignées tout en apprenant de sa propre expérience.

• Comprendre clairement les objectifs et les cibles du poste de travail.
•  Avoir une bonne compréhension du mandat de l’organisation.
• Être apte à comprendre, appliquer et expliquer les procédures et instructions de travail de la CEDEAO.
• Savoir respecter les valeurs dans l’exécution des tâches assignées, conformément aux attentes de la CEDEAO.
• Faire preuve d’une très bonne tenue des dossiers pour en faciliter la compréhension pour les autres.
• Savoir à qui s’adresser au sein de la CEDEAO pour obtenir des informations importantes dans l’exécution des tâches assignées.
• Être en mesure d’écrire avec une grammaire et une orthographe correcte et de tirer les conclusions raisonnables à partir d’instructions écrites.
• Attester de bonnes aptitudes en communication écrite pour pouvoir comprendre les correspondances/courriers électroniques et y répondre.
• Pouvoir se servir de la technologie en fonction de ses responsabilités et dans le respect des normes internes.
• Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).
• Posséder d’excellentes compétences dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique de l’une des deux autres langues constituerait un atout.
• Aborder et exécuter toutes les tâches dans leur intégralité et de manière organisée.
• Savoir identifier et apprécier l’urgence et l’importance des différentes tâches.
• Être averti de la nécessité d’un archivage de qualité dans la planification et la mise en œuvre des tâches assignées.
• Être en mesure d’exécuter des tâches conformément aux étapes énoncées dans les instructions.