Greffier en Chef

INTITULÉ DU POSTE Greffier en Chef
INSTITUTION COUR DE JUSTICE DE LA COMMUNAUTÉ, CEDEAO
GRADE D2
SALAIRE ANNUEL UC90,555.55 USD142,878.54
STATUT PERMANENT
AGENCE
DÉPARTEMENT  
DIRECTION GREFFE
DIVISION GREFFE DE LA COUR
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE PRÉSIDENT DE LA COUR
SUBORDONNÉS ·       DIRECTEUR, RECHERCHE & DOCUMENTATION

·       GREFFIER EN CHEF-ADJOINT

·       DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION & DES FINANCES

LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse :  b18courtcregistrar@ecowas.int

 

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Président de la Cour, le titulaire du poste est chargé de la gestion des affaires, de l’administration judiciaire, de la gestion des dossiers et de l’offre  de services pour l’exercice efficace des fonctions judiciaires des membres de la Cour. Il/elle assistera les Juges dans l’exercice de leurs fonctions.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

 

  • Assiste aux audiences de la Cour;
  • Supervise, contrôle et coordonne les activités du greffe de la Cour;
  • Chargé de la réception, de la transmission et de la garde des documents sous la direction du Président;
  • Chargé de la préparation des procès-verbaux d’audiences sous la direction du Président;
  • Supervise, contrôle et coordonne le traitement et la notification de toutes les requêtes ;
  • Assure le suivi de la traduction de tous les actes de procédure dans les langues officielles de la Cour;
  • Programme, supervise, contrôle et coordonne les tâches et programmes assignés au Département du greffe pour l’accomplissement du mandat de la Cour sous la direction du Président;
  • Supervise, contrôle et coordonne la gestion des registres, la tenue des dossiers; la gestion des dossiers judiciaires, la gestion automatisée des dossiers, les mécanismes de contrôle, d’indexation et de récupération sous la direction du président;
  • Prépare le projet de budget annuel de l’Institution sous la direction du Président;
  •  Exécute toute autre tâche connexe assignée par le Président.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Master (ou équivalent) en droit d’une université reconnue.

·       Justifier de 15 années d’expérience en droit, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans une fonction de direction avec, au minimum, 7 années d’expérience de travail sur des questions liées à la région de la CEDEAO; une expérience de travail avec les États membres et les délégations dans le cadre des organisations internationales; une vaste expérience en planification, financement et supervision de programmes et de projets;

  • Avoir des connaissances en matière d’élaboration de politiques et de stratégies, de gestion du changement et de questions connexes, avec des résultats/impacts géographiques diversifiés;
  • Etre apte à diriger l’élaboration, la gestion/examen de rapports et de documents sur des questions techniques et politiques;
  • Avoir des connaissances en matière de politique, de gestion, de systèmes administratifs, budgétaires et de dotation en personnel, de procédures et de règlements de la CEDEAO;
  • Avoir une expérience de cadre supérieur de plus en plus grande dans l’établissement de partenariats stratégiques, par la collaboration et  la recherche de consensus avec de multiples acteurs  sur des questions critiques et/ou complexes.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes

 

COMPÉTENCES CLES A LA CEDEAO

  • Manifester de la passion et de l’engagement en faveur des principes, des valeurs et de l’éthique de la fonction publique ainsi que la pratique de la responsabilisation dans la gestion du secteur public;
  • Etre apte à inspirer, motiver et engager les autres pour résoudre des problèmes et des conflits, pour modifier le style de leadership, répondre aux exigences de la situation et diriger avec succès dans des environnements incertains et volatils; développer une culture où les gens se tiennent personnellement responsables des résultats;
  • Faire preuve de cohérence par rapport aux actes, aux valeurs, aux méthodes, à la confidentialité, à l’éthique, aux mesures, aux principes, aux attentes et aux résultats, ce qui signifie un engagement profond à faire ce qui est juste, pour la bonne cause, quelles que soient les circonstances;
  • Faire preuve d’un sens politique bien développé, de jugement supérieur, de tact et de diplomatie pour travailler avec divers groupes d’intérêt et parties prenantes, pour influencer/éclairer l’orientation générale des politiques, pour mettre en œuvre et promouvoir l’adhésion aux principes de gouvernance, au cadre réglementaire, à la vision de l’organisation et pour promouvoir les priorités stratégiques liées au mandat de la CEDEAO;
  • Etre apte à respecter la hiérarchie de manière appropriée;
  • Faire preuve de capacité à promouvoir une perspective équilibrée sur le leadership et l’organe directeur de l’organisation pour maintenir la mission, la vision et les valeurs de la CEDEAO au premier plan de la prise de décision et des actions des employés;
  • Avoir des connaissances sur le mandat, le plan/priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que la situation/tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en particulier en ce qui concerne son propre domaine de travail;
  • Avoir une bonne connaissance des concepts et des approches en matière de gestion du changement pour permettre la réalisation des réformes et des initiatives de modernisation, mobiliser les gens pour le changement, dynamiser les transitions et renforcer la durabilité.
  • Etre apte à mener des négociations à fort enjeu avec des clients de haut niveau tout en tenant compte des divers programmes des parties prenantes, des normes culturelles, des facteurs situationnels, des intérêts de la CEDEAO; démontrer une capacité de collaborer avec des clients internes et externes;
  • Etre apte à identifier et à tirer parti des synergies avec d’autres départements, agences spécialisées, zone d’affectation, et des acteurs et partenaires clés pour atteindre les objectifs;
  • Démontrer la capacité de s’engager personnellement à promouvoir les objectifs de la CEDEAO pour l’amélioration des services à la clientèle et des relations avec les acteurs; s’assurer de la prise de mesures appropriées pour garantir l’excellence du service client;
  • Avoir une connaissance des besoins futurs des États membres, équilibrée par une compréhension des capacités, de la culture et du climat internes;
  • Diriger et gérer des accords de service complexes et des relations stratégiques avec les États membres; diriger et/ou superviser de nouvelles activités de programme et de projet.
  • Avoir une compréhension de divers points de vue culturels, en particulier de l’Afrique de l’Ouest, être sensible aux différences de groupes, voir dans la diversité une opportunité, savoir réagir face aux préjugés et à l’intolérance.
  • Avoir une compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la culture du lieu de travail et de sa dynamique;
  • Jouer un rôle de leadership dans l’élaboration de l’éthique, des valeurs et de la culture de l’organisation en les communiquant et en les illustrant de manière cohérente;
  • Avoir la capacité et la passion nécessaire pour soutenir activement les politiques et principes de gestion de la diversité, servir de modèle et défendre et promouvoir les politiques et principes de diversité;
  • Comprendre l’inclusion, l’impact des préjugés inconscients et comment gérer et exploiter les différences; être apte à établir/appliquer le lien entre la diversité et l’innovation et à superviser un système de talents qui reste inclusif, transparent et bien compris;
  • Etre capable et prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité;
  • Etre apte à identifier les obstacles aux principes d’équité, de justice et de transparence, à superviser les indicateurs de diversité pour la planification et l’élaboration de programmes et à créer un milieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
  • Avoir une connaissance des institutions et des agences spécialisées de la CEDEAO et de leurs relations ainsi qu’une excellente connaissance des Etats membres, de leurs opportunités et défis socio-économiques et politiques, de leurs liens culturels et géopolitiques et de leurs intérêts communs.
  •  Avoir une connaissance du cadre juridique et des approches de l’élaboration des politiques de la CEDEAO;
  • Avoir une connaissance des règles et procédures de la CEDEAO dont la mise en œuvre est nécessaire à la réalisation des objectifs, à la mise en place de contrôles internes solides ainsi qu’au suivi et à l’évaluation des programmes, plans et politiques;
  • Avoir une connaissance des accords de partenariat de la CEDEAO, des programmes et projets sectoriels, des politiques et pratiques de passation des marchés, des ressources financières et humaines ainsi que des réformes internes et des initiatives de développement des capacités.
  • Etre apte à penser de manière créative et innovante en générant des alternatives, en visualisant de nouvelles possibilités, en remettant en question les hypothèses et en étant ouvert à des informations supplémentaires;
  • Etre apte à prioriser les étapes de l’action pour rester concentré sur les objectifs clés tout en gérant les demandes multiples et les priorités concurrentes;
  • Etre apte à faire des compromis/concessions tout en comprenant les avantages et les inconvénients potentiels d’une idée ou d’une ligne de conduite;
  • Etre capable d’analyser les rapports ou les relations de travail entre plusieurs départements, agences et institutions, de reconnaître ce qui peut constituer des obstacles ou des défis potentiels et de produire des solutions ou des alternatives pour atteindre les priorités stratégiques;
  • Etre apte à obtenir des informations, des avis et des recommandations de diverses sources pour éclairer les décisions, produire des conclusions et susciter le changement.
  • Savoir travailler continuellement à élargir ses propres connaissances et expériences en communiquant avec divers intervenants, partenaires et médias pour voir les connexions et les modèles dans des domaines de connaissances apparemment sans rapport;
  • Communiquer de manière stratégique, en tenant compte d’aspects tels que la synchronisation optimale des messages et la forme de communication; traiter habilement les questions complexes posées sur place par d’autres personnes telles que les hauts fonctionnaires, les groupes d’intérêt spéciaux, les citoyens ou les médias;
  • Communiquer clairement et de manière crédible sur des questions complexes avec des publics très variés en utilisant la communication bidirectionnelle pour obtenir la contribution et la compréhension des autres;
  • Établir de façon stratégique des réseaux et des contacts pour appuyer les idées, les initiatives et les directives; s’assurer que des plans de communication sont élaborés et mis en œuvre afin d’informer le public en temps opportun;
  • Faire preuve d’écoute active pour encourager une communication plus étroite entre les membres de l’équipe, prendre soin d’eux et leur accorder de la valeur et susciter l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences;
  • Etre apte à articuler clairement les liens entre la stratégie de l’organisation et les objectifs de l’institution; générer et communiquer une direction organisationnelle large et convaincante, encourageant les autres à poursuivre dans la même direction; exprimer son enthousiasme quant aux possibilités futures; agir en tant que champion ou sponsor des programmes et agendas pour le changement.
  • Maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC);
  • Maîtriser l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français & portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.
  • Etre capable d’élaborer des objectifs clairs conformes aux stratégies convenues; d’identifier les activités et les tâches prioritaires; d’ajuster les priorités au besoin; d’allouer suffisamment de temps et de ressources pour effectuer les tâches;
  • Savoir prévoir les risques et faire des provisions pour les imprévus lors de la planification; surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin et utiliser le temps efficacement;
  • Etre en mesure de traduire l’orientation stratégique, y compris la vision, la mission et les valeurs, en stratégies efficaces; élaborer, diriger et assurer une communication significative de la vision, des valeurs, de la mission et de l’orientation stratégique partagées pour inspirer et influencer les autres; positionner l’organisation pour faire face aux tendances, problèmes et opportunités émergents et à long terme;
  • Défendre le développement de stratégies proactives et utiliser des alliances stratégiques pour étendre l’impact organisationnel et celui de la CEDEAO;
  • Établir les résultats attendus, susciter l’excellence et reconnaître la performance; superviser la mise en œuvre et le suivi des programmes de gestion des résultats pour s’assurer que tous les employés répondent aux attentes en matière de résultat.

 

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