Greffier en chef Adjoint
25 Jun, 2025| INTITULE DU POSTE | Greffier en chef Adjoint | |
| CODE DU POSTE | ||
| INSTITUTION | Cour de Justice de la CEDEAO | |
| CATÉGORIE | D1 | |
| AGENCE | Commission | |
| SALAIRE ANNUEL | UC 81,435.54 / USD 128,488.99 | |
| STATUT | Permanent | |
| DEPARTEMENT | Greffe | |
| DIRECTION | Greffe | |
| DIVISION | Greffe | |
| SUPERIEUR HIERARCHIQUE | Greffier en chef | |
| COLLABORATEURS | · Greffier et Compte Rendu in Extenso
· Traduction et Interprétation Judiciaires Certifiées · Procédure Judiciaire et Gestion des Dossiers · Appel, Arbitrage et Exécution · Dossiers Judiciaires, Archives et Publications
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| LIEU D’AFFECTATION | ABUJA, NIGERIA | |
| Les candidatures devront être envoyées à l’adresse – As candidaturas devem ser submetidas para :
b53deputychiefregistrarccj@ecowas.int
APERÇU DU RÔLE |
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| Sous la supervision du Greffier en chef, le ou la titulaire est chargé (e) de coordonner les tâches et les activités quotidiennes du Greffe. Il ou elle supervise la gestion des dossiers judiciaires et veille à la fourniture de services adéquats pour l’exercice efficace des fonctions judiciaires de la Cour. Il ou elle assurera le rôle de supervision du compte rendu verbatim du Greffe, de la traduction et de l’interprétation judiciaires certifiées du Greffe, des procédures judiciaires et de la gestion des dossiers, de l’appel, de l’arbitrage et de l’exécution des arrêts de la Cour et des dossiers, des archives et publications judiciaires du Greffe. Il ou elle assure l’intérim du Greffier en chef pendant son absence de service. | ||
| RÔLES ET RESPONSABILITÉS | ||
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| · Définir les buts, les objectifs, les activités ainsi que les budgets s’inscrivant dans le plan global du Greffe. | ||
| · Évaluer et faire le suivi de la réalisation des objectifs, négocier les ajustements appropriés en ce qui concerne les objectifs et les budgets. | ||
| · Mettre en œuvre au sein du Greffe, le concept de résultats axés sur la performance. | ||
| · Organiser le Greffe de manière efficiente, avec des liens ou rapports hiérarchiques clairement établis, une bureaucratie réduite au minimum et un niveau optimal de délégation de pouvoirs et responsabilités. | ||
| · S’assurer que les politiques et procédures administratives et financières soient observées strictement et les délais respectés, sans que la qualité du travail soit compromise. | ||
| · Superviser le processus de planification de la performance individuelle du personnel, au moyen des systèmes en place pour la planification et l’évaluation de la performance. | ||
| · Donner aux collaborateurs de façon périodique et rapide, le retour d’information sur leurs performances. | ||
| · S’engager pleinement dans le développement du personnel afin que les compétences de ce dernier cadrent parfaitement avec les plans, les objectifs et les structures existantes. | ||
| · Créer un climat favorable de travail au sein de la Cour, pour encourager la participation des membres du personnel et améliorer leur performance. | ||
| · Encadrer directement la technique de conception ou de mise en œuvre de programmes et de projets dans un domaine dans lequel il dispose d’une expertise de haut niveau. | ||
| · Représenter la CEDEAO dans des réunions techniques ou au sein de groupes de travail ; délivrance de discours, négociation d’accords, médiation dans le cadre de litiges au nom du Président. | ||
| · Conduire ou participer aux missions techniques dans le cadre de la mise en œuvre de projets et de programmes. | ||
| · Jouer le rôle de conseil sur des questions relevant de son domaine d’expertise. | ||
| · Travailler, en cas de besoin, avec le comité judiciaire spécialisé pertinent sur des questions juridiques au niveau régional. | ||
| · Superviser, contrôler et coordonner les activités juridiques et judiciaires de la Cour. | ||
| · Planifier, superviser, contrôler et coordonner les activités du Greffe. | ||
| · Superviser, contrôler et coordonner le traitement de toutes les requêtes adressées à la Cour. | ||
| · Surveiller le processus d’enregistrement des requêtes reçues. | ||
| · Superviser le traitement des correspondances judiciaires entrante et sortante et s’assurer que leurs méthodes d’archivage et de récupération sont conformes aux normes internationales les plus récentes. | ||
| · Mettre en place des mécanismes pour s’assurer que le public est bien informé des services de la Cour et de la façon dont lesdits services peuvent être accessibles. | ||
| · S’assurer que le délai de traitement des requêtes est conforme aux normes établies. | ||
| · Veiller à ce que tous les dossiers judiciaires soient dématérialisés et régulièrement mis à jour. | ||
| · S’assurer que les mécanismes judiciaires de gestion électronique des dossiers, de vérification d’indexes et de récupération des dossiers sont fonctionnels et régulièrement mis à jour. | ||
| · Assister aux audiences de la Cour et servir de rapporteur pendant les débats. | ||
| · Suivre la traduction de tous les documents de procédure dans les langues officielles de la CEDEAO. | ||
| · Veiller à ce que tous les actes de procédure standard de la Cour soient disponibles dans les trois langues officielles de la CEDEAO. | ||
| · Coordonner la préparation du plan de travail annuel du Greffe | ||
| · Coordonner la préparation du budget annuel du Greffe. | ||
| · Exécuter toutes autres tâches officielles qui pourraient lui être assignées par le Chef de l’institution. | ||
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| QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE | ||
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| LIMITE D’AGE | ||
| Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes. | ||
| PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO | ||
| · Avoir une solide expérience de leadership dans l’établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et la recherche de consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes, au sein d’une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale. | ||
| · Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l’état/des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d’action. | ||
| · Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l’éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances. | ||
| · Avoir la capacité de nouer et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs d’institution, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes, susciter l’engagement, résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement. | ||
| · Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie. | ||
| · Être capable de promouvoir une culture susceptible d’amener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats. | ||
| · Avoir la capacité d’assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO. | ||
| · Être disposé à conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe. | ||
| · Être capable de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d’aborder les problèmes d’une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes. | ||
| · Savoir faire preuve d’esprit d’initiative et de l’ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs. | ||
| · Être en mesure de créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service. | ||
| · Savoir amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client. | ||
| · Pouvoir identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente. | ||
| · Avoir une bonne connaissance de l’environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme, ainsi que la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l’équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination. | ||
| · Bien comprendre les divers points de vue culturels, notamment ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, être sensible aux différences entre les groupes, aux questions du genre et contribuer à défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures. | ||
| · Être disposé à encourager un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats. | ||
| · Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. | ||
| · Savoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre. | ||
| · Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO. | ||
| · Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d’une manière durable et efficace. | ||
| · Avoir un sens aigu des questions commerciales, sociales et politiques, et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO. | ||
| · Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l’élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l’amélioration des résultats pour les États membres. | ||
| · Capacité de rédiger et d’analyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure d’élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles. | ||
| · Capacité de prévoir et d’interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations. | ||
| · Capacité d’identifier/de cerner les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d’améliorer la réalisation des objectifs stratégiques. | ||
| · Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. | ||
| · Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension des points de vue des autres, afin d’éclairer les déclarations, les décisions ou les recommandations. | ||
| · Être capable d’établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; avoir la capacité de cerner les principaux enjeux et de faire intervenir les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion. | ||
| · Avoir la capacité de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser l’émergence de nouvelles connaissances, idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis. | ||
| · Savoir faire preuve de capacité d’écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de manifester de l’attention à leur égard et de leur donner le sentiment d’être valorisés ; susciter l’engagement des employés au sein des différentes institutions et agences. | ||
| · Posséder d’excellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits ; avoir la capacité de nouer et d’entretenir des relations cordiales axées sur la collaboration. | ||
| · Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC). | ||
| · Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire. | ||
| · Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement, ainsi que de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes. | ||
| · Être en mesure d’établir des objectifs, d’atteindre les résultats escomptés et de gérer le changement ; savoir faire preuve de résilience, de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile. | ||
| · Capacité à favoriser le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, des programmes, des projets et individuels. | ||
| · Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d’engager les collaborateurs, d’identifier les principaux facteurs de succès, d’atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité. | ||
| · Capacité d’instaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue. | ||
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences.
Environnement de travail de la CEDEAO :
La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et, par conséquent, nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO.
Clause de non-responsabilité :
La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi qu’à d’autres exigences administratives.
La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures, le traitement, la formation, les entretiens, les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.
Pour consulter la description complète du poste et postuler, suivez le lien ci-dessous.
