APERÇU DES TÂCHES :

Sous la supervision du Comptable principal en charge de la gestion des subventions et des fonds extérieurs, le/la titulaire du poste tient le grand livre général et veille à la saisie complète de l’ensemble des transactions comptables, et ce, de façon exacte et dans les délais. Il/elle procède également à l’analyse des comptes du grand livre et prépare les états financiers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Contrôler et traiter de manière diligente les paiements/réclamations éligibles, tout en veillant à l’exhaustivité, à l’exactitude et à la validité des pièces justificatives, conformément aux politiques et réglementations applicables afin d’éviter l’incidence de l’inéligibilité des dépenses ;

·       Assurer la régularisation et l’apurement diligents des avances de projets dans ECO Link-SAP, ainsi que le suivi périodique avec les banques et les points focaux concernant toutes les avances non remboursées, conformément au Règlement financier de la CEDEAO ;

·       Procéder au téléchargement des budgets de projets approuvés et des fonds externes dans le système ECO Link-SAP et le communiquer aux Départements techniques de la Commission ;

·       Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution des budgets des projets et des fonds extérieurs par la préparation périodique de rapports d’analyse de la consommation budgétaire et des écarts constatés, en mettant en évidence les défis de mise en œuvre afin de proposer les mesures correctives appropriées ;

·       Contribuer à la mise à jour régulière du registre des subventions et des fonds extérieurs, au moyen d’un aperçu détaillé de l’état d’avancement des accords signés par le Président de la Commission ou son délégataire ;

·       Créer les identifiants fournisseurs pour les prestataires sur les projets approuvés dans le système ECO Link-SAP, en veillant à l’exhaustivité des documents d’intégration ;

·       Fournir un appui et prodiguer des conseils au personnel des programmes concernant les modalités et conditions d’attribution et les règlements des donateurs, et contribuer, le cas échéant, à la négociation des modalités et conditions des accords avec les clients, les entrepreneurs et sous-traitants ;

·       Participer aux activités de clôture périodique des rapports financiers, notamment la suppression des factures en attente non utilisées, le clôture des demandes d’achat (PR), le rapprochement des grands livres fournisseurs et débiteurs, l’analyse des comptes gérés à postes ouverts dans le système ERP (SAP) et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires ;

·       Assurer le suivi auprès des banques afin de garantir l’exécution rapide des instructions de transfert approuvées ;

·       Préparer les rapports mensuels de rapprochement bancaire relatifs aux projets assignés, et conduire l’analyse des éléments de rapprochement de longue date, conformément au Manuel des procédures comptables de la CEDEAO ;

·       Préparer et soumettre dans les délais aux partenaires au développement les rapports financiers des projets, conformément aux accords de financement ou de subvention, afin de renforcer la confiance des partenaires ;

·       Participer à la planification et à la coordination des audits annuels des projets, y compris la formulation de réponses aux constatations d’audit et la soumission des rapports d’audit dans les délais prescrits par les accords de financement/de subvention ;

·       Examiner le travail des assistants comptables afin de s’assurer de la conformité de la documentation et des approbations, ainsi que de l’utilisation appropriée des codes de transaction, conformément au système ECO Link, au Règlement financier de la CEDEAO et au Manuel des procédures comptables ;

·       Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’une Licence ou de tout autre diplôme équivalent en Comptabilité, en Administration des Affaires, en Finances ou dans un domaine similaire, obtenue dans une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité et du budget ;

·       Posséder de solides connaissances et des compétences techniques en consolidation des états financiers, ainsi qu’une aptitude à répondre efficacement aux demandes et observations des audits internes et externes ;

·       Avoir une bonne connaissance des pratiques, politiques et procédures de gestion de trésorerie, et la capacité à formuler des recommandations pertinentes en vue d’en améliorer l’exactitude, la sécurité, la célérité et l’efficacité ;

·       Justifier d’une parfaite connaissance des différents systèmes de paiement, de la terminologie bancaire, des pratiques en matière de fonds de pension, ainsi que des processus et politiques pertinents en matière de gestion financière.

AGE LIMITE :

Au plus 45 ans. Cette provision ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Disposer d’une capacité avérée à persuader/influencer les autres afin de prendre en considération un point de vue donné, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Être apte à diriger une petite équipe de stagiaires/d’employés débutants et à lui insuffler un esprit d’équipe de manière à mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités.
• Être en mesure de respecter la hiérarchie comme il convient.
• Être capable de résoudre les problèmes qui se posent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.
• Être en mesure de se référer au Code de déontologie de la CEDEAO pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.
• Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroactions avec les superviseurs hiérarchiques, les collègues et les employés temporaires afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
• Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.
• Avoir un bon sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les clients informés des progrès ou des revers des projets en ce qui concerne le calendrier, la qualité et la quantité.
• Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Être à même d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/parties prenantes de sorte à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à trouver un juste équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.
• Être en mesure de fournir des conseils, des avis, des orientations et de guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.
• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de genres, d’ethnies, de races et de religions différents.
• Avoir une bonne compréhension des différentes perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie.
• Être à même de pratiquer une écoute active, de prendre en compte les préoccupations des autres et de faire preuve de discernement, de tact et de diplomatie.
• Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces.
• Être capable d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.
• Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.
• Avoir une bonne connaissance des institutions, des secteurs, des programmes et des politiques de la CEDEAO.
• Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes, afin d’accomplir les tâches assignées et d’atteindre les objectifs de performance.
• Posséder une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de fournir des explications claires sur celles-ci à d’autres personnes.
• Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance et des priorités de la CEDEAO ayant un impact sur les responsabilités attribuées.
• Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres dans le cadre du projet/programme relevant de son poste.
• Être en mesure d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de formuler des recommandations.
• Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de performance.
• Posséder des connaissances sur les techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs, et être capable de les mettre en œuvre.
• Être apte à utiliser les données probantes et la recherche pour orienter les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• Faire preuve de compétences informatiques opérationnelles en utilisant les outils appropriés.
• Être capable d’utiliser judicieusement des graphiques et des tableaux pour présenter des données numériques de manière efficace, de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et d’éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.
• Être à même de transmettre des informations de manière claire, concise et structurée, aussi bien par écrit qu’à l’oral,
• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées avec d’autres personnes de manière constructive.
• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment, à l’oral et à l’écrit, dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (Anglais, Français et Portugais). La connaissance d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.
• Être capable d’élaborer un plan d’action individuel visant à atteindre des objectifs de travail spécifiques et de le mettre en œuvre.
• Identifier, organiser et contrôler les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution.
• Être capable de contribuer à des projets et/ou de les conduire conformément aux normes et techniques acceptées de gestion de projets, de coordonner les contributions d’autres personnes afin de fixer les délais et de les tenir.
• Être capable d’organiser le travail, de définir des priorités et de travailler dans le respect des délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs afin de contrôler les performances et de prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.