Funções e responsabilidades
- Participar em discussões e formular estratégias políticas e técnicas no domínio eleitoral.
- Apoiar o Responsável de Divisão no planeamento e execução das missões pré-eleitorais de informação da CEDEAO.
- Coordenar e organizar a logística para as missões de observação eleitoral da CEDEAO na região (longo e curto prazo).
- Elaborar relatórios analíticos sobre questões eleitorais.
- Preparar documentos políticos e pontos de discussão para altos funcionários da CEDEAO, conforme necessário.
- Reunir-se regularmente com as contrapartes da Direção de Assuntos Políticos para planear projetos eleitorais e rever atividades.
- Apoiar o Responsável da Divisão no planeamento e execução de todas as revisões posteriores da CEDEAO em matérias relacionadas com as eleições.
- Fornecer informações substantivas para a formulação de um plano operacional para a presença no terreno para as observações eleitorais.
- Fazer recomendações sobre as ações a serem tomadas e participar em discussões sobre questões eleitorais e democratização.
- Fazer contactos com outras organizações e fornecer sugestões e recomendações sobre questões eleitorais, conforme apropriado.
- Gerir ou monitorizar projetos eleitorais em curso nos países.
- Desempenhar, funções administrativas relacionadas com o pessoal, planeamento e orçamento das operações eleitorais, juntamente com o Superior hierárquico, incluindo a seleção de pessoal afectado às missões eleitorais.
- Realizar qualquer outra tarefa, conforme atribuída pelo superior.
HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA
· Pelo menos licenciatura em Ciências Políticas, Estudos de Desenvolvimento, Direito Internacional, Direitos Humanos, Ciências Sociais, ou uma área relacionada de uma universidade reconhecida.
· Um mínimo de três (3) anos de experiência relevante em assuntos eleitorais
· Experiência na formulação de planeamento operacional e orçamento de operações eleitorais..
· Capacidade de preparar resumos técnicos, notas de informação analíticas e relatórios sobre questões políticas.
· Conhecimento comprovado das operações de manutenção da paz, incluindo noa área da mediação
LIMITE DE IDADE
Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos
COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO:
- Capacidade de liderar na execução de tarefas, contactando colegas e colaboradores, conforme necessário, tomando decisões para garantir que as tarefas sejam concluídas conforme esperado.
- Capacidade de orientar o próprio trabalho estabelecendo e monitorando objetivos com forte iniciativa pessoal e compromisso com a CEDEAO.
- Capacidade de modelar e defender a conformidade, boa ética no trabalho, flexibilidade e persistência para fazer o trabalho, para além da capacidade de influenciar o trabalho de equipa e a cooperação positivos.
- Capacidade de liderar pequenas equipas para realizar trabalhos de rotina incluindo a atribuição de tarefas, formação e avaliação.
- Excelentes habilidades interpessoais para se envolver com os clientes em trocas positivas que estabelecem expetativa e entendimentos mútuos e reduzir incertezas e conflitos.
- Capacidade de manter um cliente informado sobre questões de relevância para as expetativas, estabelecendo sistemas vanguardistas e introduzindo outros procedimentos/técnicas para garantir que os padrões de serviço sejam mantidos.
- Capacidade de tomar decisões com base em orientaçõess, procedimentos e práticas correntes e manter a confidencialidade e discrição com os clientes/partes interessadas.
- Bom senso e capacidade comprovada para ser assertivo – em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os clientes.
- Capacidade bem desenvolvida na resolução de problemas, pensamento crítico e competências de resolução de conflitos.
· Capacidade de perceber o humor e os sentimentos dos outros, e de compreender a atitude, os interesses, as necessidades e as perspetivas dos outros.
· Boa capacidade e se relacionar bem com pessoas de origens variadas, ser aberto à compreensão de diferenças culturais diversas, especialmente na África Ocidental.
· Capacidade de ouvir atentamente as ideias, pedidos e preocupações das pessoas e de ser capaz de compreender, interiorizar e desenvolver competências de gestão da diversidade no dia-a-dia no local de trabalho
· Capacidade de considerar a diversidade ao servir, responder a pedidos, reconhecer e demarcar-se de ideias preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos.
- Domínio básico do mandato da organização da CEDEAO e das suas funções.
· Capacidade de explicaras suas funções e dos seus contributos à organização e ao seu mandato.
- Conhecimento dos procedimentos e práticas de rotina da CEDEAO no que se refere às responsabilidades atribuídas e às ferramentas informáticas
- Capacidade de aplicar as normas da CEDEAO para o e-mail, relatórios, correspondência, etc. e contribuir para a implementação de alterações associadas, conforme indicado.
- Capacidade de analisar cuidadosamente e verificar a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela administração, sistemas de de gestão informação ou outros indivíduos.
- Bom conhecimento dos indicadores de monitorização relevantes para o seu trabalho (por exemplo, viagens, compras, contas, reuniões, etc.) e capacidade de fornecer relatórios sucintos ou fazer um ponto de situação.
- Capacidade de editar, verificar, acompanhar e rever documentos preparados por outras pessoas e reorganizar dados ou informações de acordo com instruções usando a mais recente tecnologia.
- Recupera, introduzir, editar, formatar, transmitir, e anexar os dados de ficheiros electrónicos usados para análise e dominar as operações básicas de gestão de dados.
- Capacidade de condensar informações e/ou produzir notas concisas para ajudar terceiros na tomada de decisões, resolução de problemas e/ou tarefas de avaliação.
- Proficiência oral e escrita do Inglês e Francês.
- Competências informáticas para comunicar utilizando ferramentas como e-mail, Skype, processamento de texto, Excel, redes sociais, e escrever e formatar documentos de forma adequada para apresentação, Web, propostas, relatórios e outros documentos.
- Capacidade de rever, editar e rever documentos para garantir que os documentos estão gramaticalmente corretos, seguir as regras de pontuação e de estilo e formatados de acordo com as normas de comunicação da CEDEAO.
- Capacidade de retransmitir/encaminhar mensagens completas e precisas para pessoas/departamentos apropriados.
- Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português).
- Capacidade de organizar informações ou materiais para terceiros, resolver pequenos problemas e verificar a integridade e conformidade com as normas ou instruções.
- Conhecimento de técnicas para priorizar tarefas num contexto exigente com interrupções frequentes e prazos voláteis e adaptabilidade / flexibilidade para cumprir com as expetativas.
- Domínio e adesão às políticas, procedimentos e directivas necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional.
- Boa iniciativa com capacidade para identificar o que precisa ser feito e agir antes de ser solicitado ou obrigado.
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