Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do diretor do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO, o titular do cargo será  responsável por ajudar no desenvolvimento e implementação de uma estratégia de gestão de comunicação e conhecimento e comunicar ao diretor qualquer informação considerada relevante sobre questões da Juventude e do Desporto.

Funções e responsabilidades

• Aconselhar o supervisor sobre todas as questões de comunicação e gestão do conhecimento que exijam a sua atenção.
• Desenvolver e gerir um plano de comunicação do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) .
• Coordenar o desenvolvimento de um Estratégia Comum de comunicação do Centro  Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC)  (rádio, programas de televisão, boletim eletrónico, website, Kit de Informação Corporativa, eventos de imprensa/reportagem sobre eventos da EYSDC)
• Escrever artigos/histórias para os boletins/publicações regulares do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) e sobre outros materiais de comunicação.
• Coordenar com a Direcção da Comunicação da CEDEAO e o Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) para a preparação e implementação de uma política harmonizada de publicações da CEDEAO para garantir que todos os principais documentos produzidos pela instituição estejam prontamente disponíveis num formato normalizado.
• Estabelecer, monitorizar e atualizar regularmente uma base de dados de informação interna do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) a partilhar por todos os responsáveis do programa relevantes.
• Desenvolver e enriquecer os conteúdos do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC), do Programa de Voluntários da CEDEAO e de outros websites relacionados, em colaboração com o Webmaster.
• Facilitar a melhoria da visibilidade dos programas e atividades do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO , produzindo relatórios e mensagens em tempo útil, adequadas e coerentes a partilhar com o público, aos doadores, aos parceiros e às partes interessadas.
• Liderar a produção de publicações do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) , materiais, incluindo as melhores práticas, artigos, publicações, ser divulgados em jornais locais e internacionais, sites e outras mídias, incluindo redes sociais (Facebook, Twitter, etc, conforme autorizado pelo supervisor).
• Coordenar a organização dos eventos e programas e atividades de visibilidade do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) .
• Manter e atualizar regularmente  a página do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) e os websites associados, incluindo o estabelecimento e gestão de uma base de dados de imagens para documentar as atividades do programa Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) em toda a região e em todo o mundo.
• Orientar, construir,quando necessário, e apoiar parcerias de comunicação com ONGs, redes nacionais de mídia, outras redes de jovens e esportes e voluntariado.
• Coordenar a produção de notícias semanais e mensais para o diretor e elaborar o relatório trimestral ou regular de visibilidade e implementação do programa do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC).
• Coordenar a elaboração de discursos e intervenções a serem proferidas pelo diretor em eventos.
• Organizar/participar em reuniões, conferência de imprensa e outros eventos públicos, conforme necessário.
• Participar na pesquisa, análise e assegurar o acompanhamento da informação sobre produtos de comunicação.
•  Planear, coordenar e controlar as atividades de comunicação e visibilidade do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC).
• Facilitar a visibilidade interna e externa das ações e resultados do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC).
• Facilitar na elaboração de relatórios eficientes sobre as atividades implementadas e os resultados para o diretor.
•  recolher e processar informações de várias fontes relevantes.
•  analisar as questões atuais e avaliar o seu potencial impacto.
• Identificar e propor tópicos para o boletim informativo, fichas técnicas, anúncios públicos ou comunicados de imprensa e outras ferramentas de promoção.
• Coordenar o processamento dos pedidos de entrevista.
• Participar nas atividades de sensibilização do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) na região.
• Coordenar o processamento de vários pedidos de informação de terceiros.
• promover parcerias com a sociedade civil, em particular com os meios de comunicação.
• Apoiar as relações do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC)com as unidades nacionais e outros parceiros
• Implementar as melhores práticas em sensibilização e comunicação, particularmente mantendo uma relação sólida com os parceiros de projetos.
• Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura ou equivalente em Relações Públicas, Comunicação Social, ou uma  área semelhante de uma Universidade reconhecida.

• 3 anos de experiência como responsável em melhores práticas editoriais, jornalismo, edição eletrônica, incluindo tipografia e layout, ou áreas afins.
• Conhecimento da estratégia e das diretrizes para as comunicação interna da CEDEAO.
• Conhecimento de políticas, processos e procedimentos relacionados com a comunicação, produção e divulgação de informações.
• Ccapacidade de lidar diplomaticamente com situações sensíveis com públicos-alvo e cultivar relações produtivas.
• Conhecimento sólido e uso das redes sociais como ferramenta de comunicação eficaz.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral,

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de E implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·        Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.