·       Director dos Assuntos Parlamentares e da Investigação,

·       Consultor jurídico,

·       Chefe de Divisão, Comunicação

·       Chefe de Divisão, Protocolo

·       Gestor da mesa/ Responsável pelo Planeamento Estratégico

·       Gestor do Gabinete

Exercer as funções de assessor principal do Presidente do Parlamento em matéria administrativa e processual e gerir o funcionamento quotidiano do secretariado do Parlamento. Assegurar a liderança e a orientação para a gestão da eficiência e eficácia do Parlamento no que diz respeito à implementação da Ato Adicional sobre o Reforço da Prerrogativas do Parlamento e assegurar o cumprimento dos Textos Comunitários pertinentes;

PAPEL E RESPONSABILIDADES:

O Secretário-Geral é o Chefe do Secretariado Administrativo do Parlamento.  Sob a autoridade do Presidente, desempenha as seguintes funções:

·       Atuar como assessor principal do Presidente no que diz respeito a assuntos de Processo Parlamentar.

·       Garantir a conformidade com textos, regras e regulamentos da comunidade

·       Supervisionar o funcionamento diário do Secretariado do Parlamento.

·         Dar continuidade de uma Legislatura a outra e ser o principal depositário da memória institucional;

·       Atuar como canal de comunicação entre o Presidente e os outros Deputados e o Secretariado.

·       Supervisionar a preparação dos documentos de ordem do dia, dos relatórios e das actas do Parlamento, da Mesa e das Comissões e assegurar a sua publicação e conservação segura.

·       Supervisionar o recrutamento, a afetação, supervisão e gestão do pessoal do Parlamento.

·       Desempenhar as funções de contabilista do Parlamento.

·       Preparar e gerir o orçamento anual do Parlamento e apresentar relatórios trimestrais e anuais à Mesa.

·       Desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pelo Presidente.

FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado (ou equivalente) de uma universidade reconhecida em uma disciplina relacionada ao mandato da organização e do cargo. Estes incluem Mestrado em Relações Internacionais, Mestrado em Administração Pública, Mestrado em Administração de Empresas ou qualquer outra área relacionada.

·       Quinze (15) anos de experiência de responsabilidade progressiva em relações internacionais, direito, gestão de empresas, gestão financeira, assuntos políticos, construção da paz em uma capacidade de liderança sénior com um mínimo de 5 anos de experiência trabalhando em questões relacionadas à região da CEDEAO; experiência de trabalho com Estados-Membros e delegações no contexto de organizações internacionais; ampla experiência em planejamento, gestão, financiamento e supervisão de programas e projetos.

·       Conhecimento do desenvolvimento de políticas e estratégias, mudanças de gestão e questões relacionadas, com resultados /impactos geográficos alargados;

·       Vasta experiência na supervisão de equipes grandes e diversificadas

·       Capacidade de liderar o desenvolvimento, gestão/revisão de relatórios e artigos sobre questões técnicas e políticas.

·       Conhecimento das políticas, gestão, sistemas administrativos, orçamentais e de pessoal, procedimentos e regulamentos da CEDEAO.

·       Mínimo de 5 anos de experiência progressiva de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando em colaboração e criando consensos com várias partes interessadas em questões críticas e/ou complexas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Demonstre paixão e compromisso com os princípios, valores e ética do serviço público e com a prática da prestação de contas na gestão do setor público.

·       Capacidade para inspirar, motivar e envolver os outros na resolução de problemas e conflitos, para modificar o estilo de liderança, para satisfazer requisitos específicos e para liderar com êxito em ambientes incertos e voláteis; para desenvolver uma cultura em que as pessoas se responsabilizem pessoalmente pelos resultados.

·       Demonstrar consistência nas ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados, o que conota um profundo compromisso de fazer o que é correto pela razão certa, independentemente das circunstâncias.

·       Perspicácia política bem desenvolvida, um excelente dom de discernimento, tato e diplomacia para trabalhar com vários grupos de interesse e partes interessadas, para influenciar/esclarecer a direção das políticas, para implementar e promover a adesão aos princípios de governação, ao ambiente regulatório e à visão corporativa, e para avançar as prioridades estratégicas associadas ao mandato da CEDEAO.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Capacidade demonstrada de promover uma perspectiva equilibrada sobre a liderança e o corpo diretivo da organização para manter a missão, a visão e os valores da CEDEAO na vanguarda da tomada de decisões e ações dos funcionários.

·       Capacidade de conduzir negociações de alto nível com clientes de alto nível, tendo em conta as diferentes agendas das partes interessadas, as normas culturais, os fatores contextuais e os interesses da CEDEAO; demonstrar a capacidade de estabelecer parcerias com clientes internos e externos.

·       Capacidade de identificar e capitalizar sinergias com outras instituições, agências especializadas, assembleias nacionais e regionais e atores-chave e parceiros para alcançar objetivos.

·       Capacidade de se empenhar pessoalmente com o avanço das metas da CEDEAO para melhorar os serviços aos clientes e as relações com as partes interessadas; assegurar que sejam estabelecidas medidas adequadas para proporcionar excelência no atendimento ao cliente.

·       Conhecimento das necessidades das atividades Parlamentares, equilibrado com uma compreensão da capacidade, da cultura e do clima interno.

·       Compreender a diversidade de pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, e ser sensível às diferenças entre grupos; encarar a diversidade como uma oportunidade, desafiar os preconceitos e a intolerância.

·       Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, da cultura do local de trabalho e da sua dinâmica.

·       Desempenhar um papel de liderança na formação da ética, valores e cultura da organização, comunicando-os e exemplificando-os de forma consistente

·       Capacidade e entusiasmo para apoiar ativamente as políticas e os princípios de gestão da diversidade, agir como modelo e defender as políticas e os princípios da diversidade.

·       Compreender a inclusão, o impacto dos preconceitos inconscientes e a forma de gerir e promover as diferenças; capacidade de estabelecer/aplicar a ligação entre diversidade e inovação e de supervisionar um sistema de gestão que permaneça inclusivo, transparente e bem compreendido.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todos os domínios de trabalho.

·       Capacidade para identificar os obstáculos aos princípios de equidade, justiça e transparência, para supervisionar os indicadores de diversidade no planeamento e desenvolvimento de programas e para criar um local de trabalho livre de discriminação e assédio.

·       Conhecimento do Parlamento da CEDEAO, das outras instituições da CEDEAO e das agências especializadas e da forma como se inter-relacionam, bem como compreensão do funcionamento dos parlamentos nacionais e regionais, dos seus laços culturais e geopolíticos e dos interesses comuns partilhados.

·       Excelente conhecimento do mandato, do quadro jurídico e das abordagens do Parlamento da CEDEAO para o desenvolvimento de políticas.

·       Conhecimento comprovado do Ato Adicional das regras e procedimentos do Parlamento da CEDEAO, cuja implementação é necessária para o bom funcionamento da instituição.

·       Estabelecimento de controlos internos sólidos, bem como o acompanhamento e avaliação de programas, planos e políticas.

·       Conhecimentos sólidos das políticas e práticas da CEDEAO em matéria de contratos públicos, recursos financeiros e humanos, bem como das reformas internas e das iniciativas de desenvolvimento das capacidades.

·       Capacidade de pensar de forma criativa e inovadora ou de gerar alternativas, visualizar novas possibilidades, desafiar suposições e estar aberto a informações adicionais.

·       Capacidade de definir prioridades de ação para se manter concentrado nos objetivos principais, ao mesmo tempo que lida com múltiplas exigências e prioridades concorrentes;

·       Capacidade de fazer cedências/compromissos, compreendendo as potenciais vantagens e desvantagens de uma ideia ou de um curso de ação.

·       Capacidade de analisar relatórios ou relações de trabalho entre vários departamentos, agências e instituições, e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e produzir soluções ou alternativas para alcançar prioridades estratégicas.

·       Capacidade de obter informações, pareceres e recomendações de várias fontes para fundamentar decisões, produzir conclusões e promover mudanças.

·       Trabalhar continuamente para alargar os seus próprios conhecimentos e experiência, comunicando com várias partes interessadas, parceiros e meios de comunicação social para ver ligações e padrões em domínios de conhecimento aparentemente não relacionados.

·       Comunicar estrategicamente, tendo em conta aspectos como o momento ideal para a mensagem e a forma de comunicação; lidar habilmente com questões complexas colocadas no local por terceiros, como parlamentares e altos funcionários públicos, grupos de interesses especiais, cidadãos ou meios de comunicação social.

·       Comunicar questões complexas de forma clara e credível com públicos muito variados, usando a comunicação bidirecional para obter a opinião e a compreensão dos outros.

·       Criar estrategicamente redes e contactos para apoiar ideias, iniciativas e diretrizes; garantir o desenvolvimento e a aplicação de planos de comunicação para que o público seja informado atempadamente.

·       Exibir habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte entre os membros da equipe, mostrar cuidado e fazê-los se sentirem valorizados e impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Demonstrar capacidades de ser um bom ouvinte para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazer com que se sintam valorizados e para promover a participação dos trabalhadores em todas as instituições e agências.

·       Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).

·       Fluência na expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem.

·       Capacidade sólida de desenvolver objetivos claros e consistentes com as estratégias acordadas; identificar atividades e atribuições prioritárias; ajustar as prioridades conforme necessário; alocar quantidade adequada de tempo e recursos para a conclusão de tarefas;

·       Prever riscos e prever contingências ao planear; acompanhar e ajustar planos e acções conforme necessário e utilizar o tempo de forma eficiente.

·       Traduzir a orientação estratégica, incluindo a visão, a missão e os valores em estratégias eficazes; desenvolver, liderar e assegurar uma comunicação significativa da visão, dos valores, da missão e da orientação estratégica partilhados para inspirar e influenciar os outros; posicionar a organização para lidar com tendências, questões e oportunidades emergentes e de longo prazo.

·       Defender o desenvolvimento de estratégias proativas e usar alianças estratégicas para alargar o impacto organizacional e da CEDEAO.

·       Estabelecer expectativas de desempenho, inspirar a excelência e reconhecer o desempenho; supervisionar a implementação e o acompanhamento dos programas de gestão do desempenho para garantir que todos os empregados satisfazem as expectativas de desempenho.