Directeur, Alerte précoce

31 Jan, 2024
INTITULE DE POSTE Directeur, Alerte précoce
CODE DU POSTE  20000447
INSTITUTION Commission de la CEDEAO
GRADE D1
SALAIRE ANNUEL UC 81,433.54/USD128,488.99
STATUS Permanent
DEPARTMENT Bureau de la Vice-présidente
DIRECTION Alerte précoce
DIVISION
SUPERIEUR HIERARCHIQUE Vice-présidente
SUBORDONNES
  • Chargé de programme principal, Gestion & Planification de Système
  • Chargé de programme principal, Analyses
LIEU DE TRAVAIL
  • ABUJA, NIGERIA
EMAIL b43directorearlywarning@ecowas.int
APERÇU DES TACHES

 

Placé sous la supervision de la Vice-présidente, le Directeur de l’Alerte précoce dirige et supervise toutes les activités liées à la mise en œuvre du mécanisme d’alerte précoce et de réponse établi aux fins de la prévention des conflits, conformément à l’article 58 du Traité révisé. Il assure également la supervision du personnel de la Direction, aussi bien le personnel professionnel que celui de la catégorie des services généraux. Le titulaire du poste aura recours à une gamme variée de compétences managériales pour veiller à ce que le personnel de la Direction s’acquitte efficacement de ses fonctions et qu’il parvienne à fournir régulièrement des résultats de qualité suffisante et en temps opportun.

 

RÔLE ET RESPONSABILITES

 

Compétences en matière de Leadership

 

·       Planifier la mise en œuvre de procédures et de processus pour développer des technologies de pointe en vue de la mise en œuvre de méthodologies pour la collecte de données, l’analyse et l’établissement de rapports.

·       Créer et consolider des liens avec un réseau de spécialistes œuvrant dans le même domaine technique, avec les départements, les États membres et les partenaires dans tous les aspects de l’alerte précoce et de la réponse.

 

Compétences en matière de gestion

·       Définir les buts et objectifs annuels et déléguer le développement des activités et l’élaboration des budgets liés aux plans généraux de la Commission.

·       Optimiser la mise en œuvre des programmes et négocier les ajustements nécessaires aux objectifs et aux budgets.

·       Mettre en œuvre la budgétisation basée sur les performances au sein de la Direction.

·       Organiser la Direction de manière efficace, établir des lignes hiérarchiques claires, avec une bureaucratie minimale et une délégation optimale des responsabilités et de l’autorité.

·       Assurer la coordination avec les directions concernées afin de garantir l’efficacité des services tels que le recrutement, la mise en œuvre des décisions relatives aux performances, les promotions et toutes autres questions connexes.

·       Mettre en place des mécanismes de contrôle de la production du personnel et veiller au maintien des normes et au respect des délais, sans compromettre la qualité du travail.

·       Gérer le système de planification et de fixation des normes de performance individuelle par le biais des systèmes de planification et d’évaluation des performances disponibles.

·       Faire régulièrement et en temps utile aux subordonnés directs, des observations sur leurs performances.

·       S’engager activement dans des activités axées sur le développement du personnel afin de veiller à ce que les compétences soient adaptées aux plans, aux objectifs et aux structures existantes.

·       Créer au sein de la Direction un environnement de travail productif afin d’encourager la participation du personnel.

·       Fournir des conseils techniques sur la conception ou la mise en œuvre du programme dans un domaine où l’intéressé possède une expertise technique de haut niveau.

·       Représenter la CEDEAO dans des réunions professionnelles ou au sein des groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords, arbitrer des conflits.

·       Diriger ou participer à des missions techniques pour développer des projets et des programmes.

·       Conseiller le Président, la Vice-présidente et les Commissaires sur les questions relatives à son domaine d’expertise technique.

·       Travailler avec la commission parlementaire spécialisée concernée sur la législation régionale, le cas échéant.

 

Compétences technique

 

·       Interpréter et mettre en œuvre les grandes orientations politiques du Protocole de 1999 relatif au mécanisme de prévention, de gestion et de règlement des conflits, de maintien de la paix et de sécurité, ainsi que celles du Protocole additionnel de 2001 sur la bonne gouvernance.

·       Entreprendre la planification stratégique, outre la budgétisation et l’organisation, en procédant, le cas échéant, à des changements majeurs dans les activités du secteur spécialisé.

·       Aligner les travaux de la Direction sur le Traité révisé et les priorités de la Communauté ;

·       Élaborer, avec les autres directions et les États membres, des stratégies permettant d’associer l’alerte précoce à la réponse rapide.

·       Soumettre au Président de la Commission des recommandations et des orientations politiques en ce qui concerne les options de réponse en matière d’alerte précoce.

·       Maintenir des partenariats stratégiques dans le domaine de l’observation et du suivi afin de faire progresser les travaux de la Communauté.

·       Faire les propositions nécessaires sur la réorganisation du système.

·       Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur.

 

QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET EXPERIENCES

 

Être titulaire d’un Master (ou de tout autre diplôme équivalent) en Sciences Sociales, en Sciences Politiques, en Administration des Affaires ou dans un domaine pertinent, délivrée par une université reconnue.

·       Justifier de 12 années d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans les domaines de l’alerte précoce, du désarmement, de la sécurité et du règlement des conflits, y compris une expérience en matière de réalisation d’analyses complexes dans le domaine de l’alerte précoce en Afrique.

·       avoir travaillé pendant 6 ans au sein d’un organisme international pertinent, dont 5 années à un niveau d’encadrement.

·       Posséder une très bonne connaissance des politiques et des lignes directrices du Protocole de 1999 relatif au mécanisme de prévention, de gestion, de règlement des conflits, de maintien de la paix et de la sécurité, ainsi que du Protocole additionnel de 2000 sur la bonne gouvernance.

·       Justifier d’une expertise avérée dans la mise en place successive de systèmes d’alerte précoce et de réponse et dans l’intégration d’une perspective genre dans les politiques et programmes généraux, ainsi que d’une grande capacité à évaluer les situations internationales et d’autres questions de sécurité humaine dans la région ouest africaine.

·       Avoir une connaissance approfondie des politiques et des mécanismes dans les domaines de la paix et de la sécurité, des mécanismes d’alerte précoce, de la diplomatie préventive, de la médiation, de la planification stratégique, du suivi, de l’analyse et de la coordination.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

 

·       Avoir une solide expérience de leadership dans l’établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et la recherche de consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes, au sein d’une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale.

·       Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l’état/des tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d’action.

·       Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l’éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances.

·       Avoir la capacité de nouer et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs d’institution, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes, susciter l’engagement, résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement.

·       Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·       Être capable de promouvoir une culture susceptible d’amener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats

·       Avoir la capacité d’assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO.

·       Être disposé à conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe.

·       Être capable de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d’aborder les problèmes d’une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes.

 

·       Savoir faire preuve d’esprit d’initiative et de l’ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs.

·       Être en mesure de créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service.

·       Savoir amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client.

·       Pouvoir identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente.

·       Avoir une bonne connaissance de l’environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme, ainsi que la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l’équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination.

·       Bien comprendre les divers points de vue culturels, notamment ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, être sensible aux différences entre les groupes, aux questions du genre et contribuer à défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures.

·       Être disposé à encourager un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats.

·       Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

·       Savoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre.

·       Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO.

·       Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d’une manière durable et efficace.

·       Avoir un sens aigu des questions commerciales, sociales et politiques, et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO.

·       Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l’élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l’amélioration des résultats pour les États membres.

·       Capacité de rédiger et d’analyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels.

·       être en mesure d’élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles.

·       Capacité de prévoir et d’interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations.

·       Capacité d’identifier/de cerner les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d’améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.

·       Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

·       Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension des points de vue des autres, afin d’éclairer les déclarations, les décisions ou les recommandations.

·       Être capable d’établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; avoir la capacité de cerner les principaux enjeux et de faire intervenir les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion.

·       Avoir la capacité de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser l’émergence de nouvelles connaissances, idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis.

·       Savoir faire preuve de capacité d’écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de manifester de l’attention à leur égard et de leur donner le sentiment d’être valorisés.

·        susciter l’engagement des employés au sein des différentes institutions et agences.

·       Posséder d’excellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits. avoir la capacité de nouer et d’entretenir des relations cordiales axées sur la collaboration.

·       Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·       Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement, ainsi que de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes.

·       Être en mesure d’établir des objectifs, d’atteindre les résultats escomptés et de gérer le changement.

·       savoir faire preuve de résilience, de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile.

·       Capacité à favoriser le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, des programmes, des projets et individuels.

·       Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d’engager les collaborateurs, d’identifier les principaux facteurs de succès, d’atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité.

·       Capacité d’instaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue.

 

 

États membres