·        Chargé des comptes/des finances

·        Chargé des technologies de l’information

·        Traducteurs

·        Agent administratif

MISSION ET FONCTION DU BAG

Le Bureau de l’Auditeur Général des Institutions de la CEDEAO (BAG) est un bureau d’assurance indépendant créé dans le but de fournir une assistance aux organes de gouvernance de la CEDEAO, en particulier le Conseil des ministres et le Comité d’audit, dans l’exercice de leurs fonctions de supervision, de promotion de la bonne gouvernance d’entreprise, la responsabilité et l’optimisation des ressources au sein de toutes les institutions, agences spécialisées et bureaux de la CEDEAO. Les pouvoirs du BAG découlent du règlement du Conseil portant création du bureau. Le BAG a pour mission de réaliser des audits financiers, des audits de conformité, des audits des performances, des enquêtes et des audits, spéciaux à l’échelle de la communauté.

APERÇU DU RÔLE

Sous la supervision de l’Auditeur Général, le titulaire du poste sera chargé de la planification et de la coordination des services administratifs, financiers, des ressources humaines et des services connexes au sein du BAG et de la supervision du personnel subordonné dans le cadre de ces fonctions. Il/elle veillera à ce que toutes les tâches dans ces domaines soient effectuées conformément aux règlements, politiques et directives de la CEDEAO en vigueur, le cas échéant.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·        Assurer la planification, la coordination et la supervision du volet administratif du BAG qui comprend l’administration générale, les finances, les ressources humaines, les services de communication et les services informatiques.

·        Veiller à ce que les opérations et activités du BAG dans les domaines fonctionnels soient conformes aux règles, règlements, politiques et bonnes pratiques applicables de la CEDEAO.

·        Superviser la préparation et le suivi du budget annuel et du plan de travail de l’Unité des services internes en temps utile.

·        Assurer la consolidation en temps utile des budgets et plans de travail annuels des directions et des domaines fonctionnels afin de produire le budget consolidé et le plan de travail à l’intention du BAG.

·        Élaborer des recommandations budgétaires au titre des dépenses de fonctionnement et/ou des dépenses d’investissement, des services personnels, des équipements et des matériels, et maintenir les recettes à un niveau aussi élevé que possible.

·        Superviser la coordination harmonieuse des services clés tels que les services de passation des marchés, de gestion des marchés, de paie, d’administration du personnel, de voyages, de conférences et de services linguistiques, de transactions financières, d’enregistrements comptables, etc.

·        Veiller à la bonne marche des fonctions administratives, notamment l’environnement de travail, l’espace, l’équipement et le système de gestion de l’information et des documents.

·        Assurer le suivi de l’élaboration et de la révision des règlements, politiques, procédures et autres documents importants de la CEDEAO applicables au BAG et fournir des conseils connexes.

·        Contribuer à l’élaboration des programmes, plans et politiques actuels et à long terme dans le cadre des programmes ministériels.

·        Assurer la coordination des activités en planifiant la répartition des tâches, en établissant des priorités et en dirigeant le travail des subordonnés.

·        Évaluer et contrôler les performances des employés à travers l’examen des tâches réalisées et des calendriers de travail.

·        Identifier les besoins de développement et de formation du personnel et veiller à ce que la formation appropriée soit assurée.

·        Veiller au maintien de relations de travail et de conditions d’emploi appropriées.

·        Tenir des registres, préparer des rapports et rédiger la correspondance relative au travail.

·        Exécuter des plans, politiques et programmes concernant les affaires commerciales et financières, la propriété et l’équipement, les fournitures et l’entretien, l’entretien ménager, les services alimentaires, la blanchisserie, les magasins, l’entretien des bâtiments et des terrains, l’ingénierie et les programmes de sécurité.

·        Superviser les activités de planification de la gestion telles que l’analyse des emplois, les études organisationnelles, le flux de travail et la simplification des systèmes et des procédures concernant les services alimentaires, les installations matérielles, l’entrepôt, la comptabilité et les finances.

·        Assurer le suivi des paiements effectués aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels en contrepartie des services rendus.

·        Fournir au personnel des informations concernant l’administration, les procédures, les processus et les pratiques du bureau.

·        Assurer la mise en œuvre de toutes les initiatives permettant une gestion rationnelle des ressources matérielles, humaines et autres logistiques.

·        Assurer la cohérence des activités mises en œuvre par rapport aux objectifs spécifiques de l’Unité des services internes et aux objectifs généraux du BAG.

·        Fournir à l’Auditeur Général des conseils sur les questions relatives au perfectionnement du personnel, au bien-être, à la rémunération, aux mouvements et à d’autres questions importantes, conformément à la réglementation et aux pratiques en vigueur.

·        Veiller à la sécurité et à l’entretien adéquat de tous les biens et propriétés du BAG.

·        Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par l’Auditeur Général.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·        Être titulaire d’au moins d’un diplôme de master (LMD) (ou équivalent) d’une université accréditée en comptabilité, finance, administration des entreprises, ressources humaines ou dans un domaine connexe.

·        Les candidats possédant une formation universitaire et/ou une expérience pertinente dans le domaine de la finance et de la comptabilité seront fortement privilégiés.

·        Posséder une certification professionnelle dans l’un des domaines ci-après : gestion, finances, ressources humaines ou domaine connexe, délivrée par une institution accréditée.

·        Justifier de 10 ans d’expérience professionnelle à un niveau de responsabilité croissante dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l’administration ou dans un domaine connexe, dont au moins cinq (5) ans à un poste de supervision.

·        Les candidats possédant une expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale/multiculturelle et un large éventail de compétences dans les domaines de l’administration, des ressources humaines, des technologies de l’information et des finances sont vivement recommandés.

·        Une expérience pratique de l’utilisation de logiciels de planification des ressources et de gestion des documents tels que SAP, ECM, etc. constituera un atout.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPÉTENCES CLÉS

·        Avoir une connaissance pratique des principes, des pratiques et des procédures en matière d’administration, de gestion, de ressources humaines, de communication et de comptabilité.

·        Avoir une connaissance des principes et techniques de gestion financière, de gestion des risques d’entreprise, de gouvernance et de contrôle interne.

·        Savoir lire et interpréter les lois, règles, règlements et dispositions contractuelles au sein de la Communauté de la CEDEAO.

·        Savoir analyser les opérations commerciales, les politiques, les procédures et les mécanismes de contrôle, identifier les lacunes et les zones à problèmes, et préparer des recommandations appropriées en vue d’une mesure corrective.

·        Avoir une connaissance des principes et des techniques de gestion administrative, à savoir l’organisation, la planification, la dotation en personnel, la formation, la budgétisation et l’établissement de rapports.

·        Avoir une connaissance des relations de travail et des politiques et procédures en matière d’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

·        Avoir une connaissance des principes de gestion administrative, à savoir l’organisation, le flux de travail, les formulaires, les fournitures, l’équipement et les procédures relatives au classement, à la tenue des dossiers, à la correspondance, au courrier, à la passation des marchés, aux inventaires et à la duplication des efforts.

·        Avoir une connaissance des méthodes de recherche et d’analyse, des normes de travail et de la simplification du travail.

·        Être capable de recueillir et d’analyser des faits ainsi que des jurisprudences en vue d’apporter des solutions à des problèmes et de prendre des décisions administratives.

·        Être capable d’élaborer des politiques et des procédures sur la base d’informations de nature conceptuelle provenant de sources variées et complexes.

·        Être capable d’acquérir une connaissance et une compréhension des activités du BAG et des domaines sectoriels de la CEDEAO

·        Être apte à diriger, à impliquer et à superviser des subordonnés afin de mener à bien les tâches qui leur sont confiées dans des structures et des systèmes simples et complexes.

·        Savoir organiser, déléguer, gérer le travail d’équipe et favoriser la coopération afin d’atteindre les résultats visés, de promouvoir et de créer une dynamique de changement et de susciter l’engagement du personnel.

·        Être apte à diriger par l’exemple en faisant preuve d’éthique, d’intégrité, de confidentialité, de respect des règles et règlements, et à favoriser le respect de la chaîne hiérarchique de manière appropriée.

·        Avoir d’excellentes compétences en gestion des personnes et faire preuve d’intelligence émotionnelle et sociale pour tisser et gérer avec efficacité les relations afin d’obtenir des résultats positifs.

·        Avoir la capacité de rassembler des compétences/expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles et de reconnaître/traiter les réalisations et les lacunes de manière à assurer un succès continu à l’organisation.

·        Être capable de bien comprendre les besoins des clients et d’identifier les opportunités qui profitent aux parties prenantes internes ou externes.

·        Être capable d’élaborer et de fournir des solutions qui répondent aux attentes des clients.

·        Être capable de tisser et de maintenir des relations efficaces avec les clients.

·        Être capable d’interagir et de collaborer de manière efficace avec le personnel et les partenaires en leur inspirant confiance et en les responsabilisant.

·        Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard d’autres personnes d’origines diverses, de comprendre les différents points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, et de faire de la diversité une occasion d’améliorer les résultats des programmes/des opérations.

·          Être capable de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces en présence pour mettre en œuvre des pratiques innovantes.

·        Avoir la capacité de rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles/des positions et des différences de genre, et d’encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre.

·        Être capable d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.

·        Être capable de servir les intérêts d’équipes/d’organisations/de communautés multinationales culturellement diverses et de personnes en situation de handicap sans préjugés, ni parti pris.

·        Être capable de regrouper des informations provenant de différentes sources, d’identifier les causes, les conséquences découlant des différentes conduites, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·        Être capable de traduire des situations/informations complexes en termes simples afin d’expliquer les recommandations et les conclusions visant à résoudre les problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets.

·        Être capable d’examiner les situations sous différents angles, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de résolution des problèmes ou de déconnexion lorsque les méthodes et les procédures établies sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

·        Savoir formuler des pensées de manière claire et concise et exprimer des idées de manière efficace au moyen de techniques de communication orale, écrite, visuelle et non verbale, ainsi que de techniques d’écoute pour mieux se faire comprendre.

·        Être capable de comprendre et de gérer ses émotions afin d’éviter le stress et de communiquer efficacement, en toute confiance, avec respect et empathie avec les autres.

·        Savoir écouter attentivement et interpréter convenablement les messages des autres et y apporter une réponse appropriée.

·        Avoir de solides compétences en rédaction technique et en édition.

·        Avoir une bonne aptitude à l’écoute active, afin de favoriser une meilleure communication entre les membres de l’équipe et de stimuler les interactions entre les membres du personnel de toutes les institutions et agences.

·        Savoir fournir des rétroactions constructives, assurer la reconnaissance, combler les lacunes et motiver les collaborateurs directs à travailler au mieux de leurs capacités.

·        Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·        S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).  La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·          Être capable de déployer des compétences en matière d’organisation et de gestion de projet, ainsi qu’une expérience significative dans la détermination de calendriers, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la réalisation des opérations/programmes/projets, conformément à l’approche de la gestion axée sur les résultats.

·          Être capable de se fixer des buts et des objectifs efficaces, d’en faire autant pour les autres et pour l’unité de travail, et d’ajuster les priorités du travail ou du projet pour tenir compte de l’évolution de la situation.

·          Être capable de recourir à une approche participative dans la planification des projets et d’identifier les lacunes qui entravent la réalisation des attentes du programme/projet, ainsi que de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à l’accomplissement de la tâche souhaitée.

·          Savoir mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et d’évaluation et mettre en place des calendriers de rapports réguliers concernant les principaux résultats.

·        Savoir planifier, organiser et contrôler les ressources, et se conformer aux politiques, procédures et protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

·        Élaborer et préconiser des solutions nouvelles et innovantes.

·        Être disposé à prendre des risques mesurés.

·        Être honnête, encourager l’ouverture et la transparence ; faire preuve de la plus grande intégrité.

·        Rend compte des décisions prises, de la gestion efficiente des ressources, de la réalisation des valeurs du BAG et de leur application exemplaire.

·        Demande des comptes à son équipe et à ses partenaires sur l’exécution de leurs tâches sans faire de compromis sur la qualité, les bonnes relations avec les clients, le sens de l’initiative et l’indépendance.

·        Est proactif, prend les initiatives nécessaires afin d’améliorer les performances et applique des mesures correctives appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

·        Avoir une bonne connaissance de la vision, de la mission, des objectifs, des institutions, des secteurs, des programmes, des projets et des activités de la CEDEAO.

·        Avoir une bonne compréhension des structures organisationnelles, des systèmes de gestion, des plans stratégiques, des processus d’entreprise, des procédures opérationnelles et de la dynamique afin de collaborer, de participer, de diriger et de contribuer efficacement à l’accomplissement des tâches et à la réalisation des objectifs de performance.

·        Faire montre d’une bonne maîtrise des règles, des règlements, des politiques, de la culture et de l’environnement opérationnel de la CEDEAO, et assurer leur interprétation ainsi que leur application appropriées au travail, encadrer les autres et collaborer avec les partenaires.

·        Bien connaître les facteurs internes et externes, les tendances de leur développement, les indicateurs, défis, programmes et projets en rapport avec l’agenda de l’intégration de la CEDEAO.

·        Les candidats intéressés et qualifiés qui remplissent les conditions susmentionnées sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation décrivant en détail dans quelle mesure ils satisfont aux exigences énoncées, ainsi que trois références professionnelles, à l’adresse électronique indiquée dans l’annonce publiée.

·        Les candidats présélectionnés seront soumis à un test écrit, suivi d’un entretien.

·        Les candidats retenus seront soumis à un examen approfondi /une vérification d’antécédents.