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Sous la supervision du chargé de programme principal des analyses, le titulaire du poste assurera le suivi des indicateurs régionaux de paix et de sécurité, en mettant particulièrement l’accent sur la gouvernance politique, les élections, l’explosion démographique des jeunes, le chômage, le genre, entre autres, et procèdera à l’analyse et à la rédaction des rapports d’alerte précoce assortis de recommandations dont des options de réponse.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Examiner les rapports d’alerte précoce sur les incidents et la veille informationnelle soumis par les observateurs de terrain par l’intermédiaire de la plateforme ECOWARN.

·       Effectuer le contrôle de la qualité des différentes données et informations en vue de leur saisie ultérieure dans le système d’ECOWARN.

·       Documenter les informations d’alerte précoce recueillies par le biais d’autres réseaux en vue de leur incorporation dans les rapports sur la question.

·       Analyser les informations relatives aux systèmes d’alerte précoce et établir les différents rapports d’alerte précoce assortis de recommandations prenant en compte des options d’intervention.

·       Préparer des notes d’information et organiser des réunions de veille quotidiennes pour discuter et identifier les domaines prioritaires pour les rapports.

·       Collaborer avec un réseau d’analystes sectoriels contribuant efficacement à améliorer les capacités de la direction de l’alerte précoce dans l’analyse de la situation sécuritaire régionale sur les événements/situations liés à la gouvernance et aux droits de l’homme.

·       Évaluer et mettre à jour le Daily Highlight en ce qui concerne particulièrement la sécurité dans l’espace CEDEAO et soumettre au Chargé de programme principal des analyses pour validation.

·       Développer et entretenir des réseaux avec d’autres experts dans les États membres pour la collecte, la vérification, l’analyse et la présentation de rapports.

·       S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être assignée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’une Licence (ou équivalent) en Relations Internationales, Sciences Politique, Sciences Humaines ou Sociales, ou dans tout autre domaine connexe d’une université reconnue.

·       Il est fortement souhaitable de justifier d’au moins dix (3) années d’expérience pertinente dans la coordination des opérations de veille de l’alerte rapide, de suivi des indicateurs de paix et de sécurité, avec un accent particulier sur les épidémies, les pandémies, les infrastructures de santé publique, entre autres, auprès d’une organisation multilatérale ou internationale.

·       Avoir un bon niveau de connaissance et de compréhension du mécanisme d’alerte précoce de la CEDEAO, notamment des domaines thématiques de la gouvernance, de la drogue et du trafic d’êtres humains, de la criminalité organisée, de la cybercriminalité sanitaire, des migrations et de l’environnement

·       Avoir des compétences probantes pour analyser, résumer et interpréter avec précision les données d’alerte précoce tirées de différentes sources, à l’aide d’une connaissance pratique des outils d’analyse des données pertinents.

·       Faire preuve d’une capacité à faire efficacement part des niveaux appropriés de confiance et d’incertitude en vue de soutenir une prise de décision efficace.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO

·       Faire preuve d’aptitude à exécuter des tâches, contacter des collègues et contribuer, le cas échéant, à la prise de décision requise pour l’exécution ponctuelle des tâches.

·       Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·       Savoir guider son propre travail, se fixer et suivre des objectifs avec un grand esprit d’initiative personnelle et de dévouement envers la CEDEAO.

·       Pouvoir établir et faire respecter une bonne éthique de travail, la flexibilité et la persévérance nécessaires à l’exécution du travail, en plus de la capacité d’influencer positivement le travail d’équipe et la coopération.

·       Se montrer apte à travailler en équipe dans le cadre de travaux assez courants, notamment en ce qui concerne l’attribution des tâches, les formations et le contrôle des activités.

·       Attester d’excellentes compétences interpersonnelles pour mener des échanges positifs avec les clients, de sorte à établir des attentes et une compréhension communes, tout en réduisant les incertitudes et les conflits.

·       Faire preuve d’aptitude à tenir les clients informés des questions relatives aux attentes, à mettre en place des systèmes de « rappel » et à introduire d’autres procédures/techniques pour garantir le respect des normes de service.

·       Être apte à prendre des décisions dans le respect des directives, procédures et la jurisprudence et à préserver la confidentialité et la discrétion à l’égard des clients.

·       Faire preuve de bon jugement et de capacité à s’affirmer plutôt qu’à se montrer passif ou agressif dans ses interactions avec les clients.

·       Savoir user de compétences et d’esprit critique en – résolution de problèmes, notamment en cas de conflits.

·       Être capable de percevoir l’humeur et les sentiments des autres et comprendre leur attitude, leurs intérêts, leurs besoins et leurs points de vue.

·       Posséder de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles avec des acteurs de divers horizons, être ouvert à la diversité culturelle, notamment dans le contexte ouest-africain.

·       Savoir écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des interlocuteurs et expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes du lieu de travail.

·       Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

·       Savoir tenir compte de la diversité en ce qui concerne la fourniture de services, la réponse aux demandes, la reconnaissance et la gestion des préjugés et stéréotypes de certains groupes et individus.

·       Avoir une bonne compréhension de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO.

·       Être apte à expliquer les domaines fonctionnels de l’organisation, leurs rapports et leurs contributions à la réalisation de sa mission.

·       Disposer d’une bonne connaissance des procédures, processus et pratiques assez courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les responsabilités assignées et les systèmes d’information.

·       Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière de courrier électronique, de présentation de rapports, de correspondances, etc., et de contribuer à la mise en œuvre des modifications associées, conformément aux instructions.

·       Être capable d’examiner attentivement et de vérifier l’exactitude des informations contenues dans les rapports d’activités fournis par le Management, les systèmes de gestion des informations ou d’autres personnes.

·       Bien connaître les indicateurs de suivi du bureau pertinents pour son propre travail et pouvoir fournir de brefs rapports ou des points d’information.

·       Être capable d’amender, de vérifier, de suivre et de réviser des documents élaborés par d’autres ; pouvoir réorganiser des données ou des informations suivant des instructions, au moyen des dernières technologies.

·       Savoir récupérer, saisir, amender, formater, transmettre et relier efficacement les données de fichiers électroniques utilisées pour l’analyse et comprendre les opérations de gestion de données.

·       Avoir la capacité de synthétiser les informations et/ou de produire des notes de synthèse concises pour aider les autres à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à évaluer le travail.

·       Avoir des compétences avérées en informatique, pouvoir notamment communiquer à l’aide d’outils technologiques, rédiger et formater des documents de manière appropriée pour la présentation, le Web, les propositions, les rapports et autres documents.

·       Être en mesure d’amender ou de réviser des documents pour s’assurer qu’ils respectent les conventions standard et les techniques en matière de ponctuation et s’assurer que leur format est conforme aux normes de communication de la CEDEAO.

·       Être en mesure de relayer/rediriger des messages complets et précis, au profit des personnes/départements appropriés.

·       Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

·       Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·       Être apte à organiser des informations et des supports pour les autres, résoudre des problèmes mineurs et vérifier leur exhaustivité et leur conformité aux normes et aux instructions.

·       Connaître les techniques permettant de hiérarchiser les tâches dans un cadre de travail au rythme rapide, avec des interruptions fréquentes et des délais variables, ainsi qu’une adaptabilité/flexibilité pour répondre aux attentes professionnelles.

·       Être en mesure de bien comprendre et respecter les politiques, procédures et directives requises pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO aux niveaux individuel et organisationnel.

·       Avoir un bon esprit d’initiative et savoir identifier ce qui doit être fait et d’agir de manière proactive.