UC 26,446.85/USD 41,727.84

UC 31,098.30/USD 49,066.90

para : b53paregionalsecurity@ecowas.int

APERÇU DU POSTE

Sous la direction et la supervision générales du Responsable Principal de la Sécurité Régionale, l’Assistant de Programme de la Sécurité Régionale fournit une assistance administrative et programmatique au programme de sécurité régionale et assure le bon fonctionnement quotidien des processus administratifs de la division.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assister et animer les réunions de la Division et toutes les activités connexes.
• Contribuer au Programme de sécurité régionale et assurer le bon fonctionnement quotidien des processus administratifs de la Division.
• Contribuer à la mise en œuvre du Programme de sécurité régionale.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la Division.
• Assurer le suivi de tous les courriers, les enregistrer et les archiver dans des dossiers clairement étiquetés.
• Préparer des rapports sur les résultats de recherche pertinents, contribuer à la rédaction d’articles, de résumés, de notes d’information, de comptes rendus, de procès-verbaux, de discours, de notes de service, de lettres et d’autres documents écrits.
• Assister le chef de division et les responsables de programme dans l’élaboration des résultats nécessaires à la réalisation des objectifs du Programme de sécurité régionale.
• Tenir à jour des bases de données appropriées, conserver des archives imprimées et électroniques précises, veiller à leur conservation sécurisée et préserver la confidentialité de toutes les données officielles et personnelles stockées, conformément aux dispositions des lois applicables en matière de protection des données.

• Assurer la liaison et le suivi de la correspondance avec les autres directions et départements de la Commission de la CEDEAO.
• Contribuer à l’organisation d’activités de renforcement des capacités, de conférences, de réunions, d’ateliers de sensibilisation, de dialogues, de missions et d’autres événements au sein de la Division de la sécurité régionale.
• Suivre toutes les communications relatives au Programme de sécurité régionale et transmettre les communications critiques au chef de division ou aux responsables de programme concernés.
• Préparer les demandes de fournitures de bureau.
• Assurer la tenue de la réunion hebdomadaire de la division.
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACADÉMIQUES

• Brevet de technicien supérieur (BT)/OND ou équivalent en Lettres, Sciences Humaines ou Sciences Sociales, Sciences Politiques, Relations Internationales, Etudes sur la Paix et la Sécurité, Criminologie, Droit ou dans un domaine pertinent.

• Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration de programmes ou de projets, la coopération technique ou un domaine connexe.
• Une expérience de travail au sein d’une organisation internationale ou à l’échelle multinationale est fortement souhaitée.
• Connaissance et capacité à identifier les ressources nécessaires aux programmes/projets et à réaliser des activités spécialisées spécifiques visant à assurer le fonctionnement efficace et efficient de l’équipe du programme.
• Connaissance des politiques, processus et procédures internes en général, ainsi que de ceux liés à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation.
• Connaissance avérée des méthodes de gestion de projet (y compris la gestion budgétaire, le suivi et l’évaluation des rapports)
• Une expérience en tenue de dossiers, en rédaction de rapports et en assistance aux programmes est requise.
• La capacité à établir et à entretenir des relations de travail positives avec les collègues est requise.
• Capacité à établir des priorités et à respecter un calendrier de travail.
• Capacité à travailler efficacement sous pression, à jongler avec les tâches et à respecter les délais.
• La connaissance de la Commission de la CEDEAO, de ses mandats et des instruments pertinents en matière de paix et de sécurité sera un avantage.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·    Pouvoir être crédible lorsqu’il s’agit d’expliquer les règles, les normes et les attentes (par exemple : les délais) afin d’assurer que la conformité et les attentes en matière de travail sont respectées.

·    Être en mesure de s’auto-motiver et/ou de motiver les autres à s’engager dans des discussions qui déboucheront sur des recommandations visant à améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail.

·    Être capable d’adopter une approche positive du travail en équipe, de participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs de l’équipe.

·    Être capable d’assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances avec l’aide occasionnelle de son supérieur hiérarchique/encadreur.

·    Être capable de renforcer ses propres capacités et celles des autres en partageant ses connaissances, ses outils, son expertise et son expérience avec d’autres personnes afin de rester compétent et bien informé dans l’exécution du rôle qui lui est confié.

·      Avoir un bon sens des relations interpersonnelles, de l’écoute et être multitâches, tout en ayant une bonne compréhension des responsabilités incombant au service à la clientèle et du rôle à jouer dans la représentation des valeurs de la CEDEAO dans toutes les interactions.

·      Être capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes courants liés aux tâches assignées, en faisant preuve de discernement et en impliquant des collègues ou des supérieurs, le cas échéant.

·      Être capable de travailler en équipe et avoir une aisance à interagir avec les clients de manière à pouvoir résoudre les problèmes et améliorer les services.

·      Être capable de gérer efficacement son temps et d’organiser son espace de travail de manière à répondre aux attentes en matière de performances liées aux services à la clientèle qui lui sont confiés.

·      Être apte à orienter les individus vers la source appropriée pour obtenir des informations complémentaires et à solliciter de l’aide lorsqu’il/elle est débordé(e) par les demandes des clients.

·    Être en mesure d’appliquer des approches culturellement pertinentes et appropriées avec des personnes d’origines culturelles diverses.

·    Avoir une bonne gestion de la diversité, afin d’interagir avec les individus d’une manière culturellement appropriée et en accord avec les règles/politiques de la CEDEAO.

·    Être capable de reconnaître les idées préconçues et les points de vue stéréotypées de certains groupes et individus et d’adopter avec succès des comportements inclusifs et appropriés sur le plan culturel.

·    Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·    Avoir une bonne maîtrise de la gestion de la diversité dans le cadre des attentes professionnelles quotidiennes et des tâches assignées.

·    Connaître le mandat et les objectifs opérationnels de la CEDEAO en lien avec les responsabilités attribuées.

·    Être capable de se tenir au courant des activités, des calendriers et des objectifs du Département qui concernent l’équipe de travail et le domaine d’activité.

·    Être au fait des procédures de la CEDEAO relatives au travail assigné et être capable de faire preuve de discernement dans leur application.

·    Manifester un intérêt et engagement prononcés pour les valeurs et les activités de la CEDEAO dans l’exercice quotidien de ses fonctions.

·    Avoir une excellente capacité à maintenir, traiter et fournir des informations exactes dans le cadre des tâches qui lui sont confiées.

·    Être capable d’organiser les dossiers et les informations pour faciliter la recherche et la tenue des registres.

·    Être capable de repérer les erreurs, d’agir rapidement pour les corriger et de tirer des enseignements des expériences vécues.

·    Disposer de connaissances et de capacités pour remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les façons acceptées de faire les choses dans un esprit d’amélioration.

·    Être capable d’utiliser les technologies actuelles pour communiquer efficacement, par exemple les logiciels de bureautique, y compris les tableurs, le traitement de texte et les logiciels de présentation graphique ; être en mesure de saisir et de mettre en forme des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins d’information, le contenu de sites web et de maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC).

·    Avoir des compétences bien développées en matière de partage d’information en utilisant la technologie et conformément aux processus et pratiques établis.

·    Disposer de compétences avancées en termes de capacité d’affirmation et de communication verbales, avec une aptitude avérée à reconnaître et à comprendre la validité des points de vue d’autrui et à y répondre de manière constructive.

·    Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·    S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·    Être capable de consacrer du temps à des tâches spécifiques de manière à tenir les délais et combler les attentes en matière de qualité/quantité.

·    Avoir un bon sens de l’organisation et une excellente capacité à répartir le travail en plusieurs parties et à se concentrer d’abord sur les étapes les plus importantes.

·    Être capable de contribuer au maintien des normes de performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le département et pertinents pour les tâches assignées.

·    Être capable d’assurer le suivi des progrès réalisés et d’envisager de nouveaux objectifs dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.

• Être capable d’honorer les engagements pris envers les autres.