UC 23,771.62 USD 37,506.86

UC 28,357.73USD 44,742.83

Descrição da função:

Sob a supervisão do PO Contabilidade, o titular da vaga deverá executar as atividades atribuídas na área de Contabilidade, conforme descrito nas funções e responsabilidades abaixo.

Funções e Responsabilidades:

·       Auxiliar no fechamento contábil do exercício e na elaboração dos orçamentos da Diretoria.

·       Exportar e revisar mensalmente o balancete de verificação do exercício em análise, identificando áreas com problemas.

·       Auxiliar na análise de todas as contas do razão geral (contas a pagar, contas a receber, receitas e despesas) e ajustar/propor correções quando necessário.

·       Preparar lançamentos contábeis e lançá-los no sistema contábil.

·       Amortização/despesa de contas de despesas antecipadas utilizadas.

·       Liquidar itens em aberto no razão geral.

·       Responder e fornecer as informações/documentos solicitados pelos auditores externos sobre questões levantadas durante a auditoria de final de exercício e recomendar/propor soluções.

·       Auxiliar o Contador na comunicação com os auditores externos no fechamento contábil e na elaboração de relatórios.

·       Auxiliar outras divisões (contas a pagar, conciliação bancária, contas a receber e subvenções) com questões/ajustes propostos levantados durante a auditoria do exercício financeiro.

·       Receber faturas de fornecedores, digitalizar/importar as imagens, verificar se a extração de dados está correta e encaminhar os documentos para o fluxo de trabalho eletrônico para processamento.

·       Verificar e lançar faturas digitalizadas usando os códigos de transação apropriados no SAP.

·       Identificar e evitar o processamento de faturas duplicadas.

·       Identificar fluxos de trabalho de fornecedores ausentes e iniciar o processo de criação de fornecedores.

·       Processar faturas de acordo com os requisitos do SAP e as políticas e procedimentos financeiros da CEDEAO.

·       Obter e anexar a documentação adicional necessária para despesas especiais, incluindo despesas de capital.

·       Monitorar oportunidades para otimizar o cronograma de pagamentos, com base nos termos de pagamento.

·       Processar desembolsos de acordo com o cronograma.

·       Conciliar extratos de fornecedores e monitorar os saldos das contas de fornecedores.

·       Inserir e lançar recebimentos em dinheiro no software de contabilidade (SAP) usando os códigos de transação apropriados.

·       Lançar todos os pagamentos feitos ou recebidos por transferência bancária de forma precisa e oportuna.

·       Preparar extratos de conciliação bancária precisos mensalmente e em tempo hábil.

·       Responder a consultas internas e externas (fornecedores) de maneira oportuna e profissional.

·       Auxiliar na resolução de discrepâncias de faturas com o fornecedor.

·       Processar documentos de pagamento para doações de acordo com as políticas legais e de conformidade.

·       Processar e liberar cheques para faturas e solicitações relacionadas prontamente.

·       Verificar a exatidão dos cheques emitidos.

·       Auxiliar no arquivamento da documentação do departamento.

·       Processar formulários de reembolso de despesas de funcionários e de viagens em tempo hábil.

·       Prestar apoio administrativo e de arquivamento geral ao departamento financeiro.

·       Auxiliar na manutenção de registros detalhados de estimativas orçamentárias, obrigações e saldos disponíveis, elaborando previsões de despesas; conciliar contas divisionais com contas centrais.

·       Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÊMICAS E EXPERIÊNCIA:

·       Brevet de Technicien Superior (BTS)/ Diploma Nacional Ordinário (OND) ou equivalente em Finanças, Contabilidade ou área similar, obtido em universidade reconhecida.

·       Cinco (5) anos de experiência profissional com responsabilidades crescentes em Finanças, Orçamento, Contabilidade ou áreas afins.

·       Competência profissional comprovada para extrair, interpretar e analisar uma ampla variedade de dados contábeis e para resolver discrepâncias de dados e outros problemas.

·       Conhecimento de atividades contábeis transacionais, como orçamento, folha de pagamento, processamento de solicitações de fornecedores, conciliação e relatórios financeiros, relacionadas às responsabilidades atribuídas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 35 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de assumir uma presença confiável ao explicar regras, normas e expectativas (por exemplo, prazos) para garantir a conformidade e o cumprimento das expectativas de trabalho.

·       Capacidade de motivar a si mesmo e/ou a outros a participar de discussões que resultem em recomendações para aprimorar processos, modelos ou outras ferramentas de trabalho.

·       Capacidade de adotar abordagens positivas para o trabalho em equipe, participar ativamente de discussões e da conquista dos objetivos da equipe.

·       Capacidade de assumir a responsabilidade pela própria carreira e desempenho, com a orientação ocasional do supervisor/mentor.

·       Capacidade de desenvolver as capacidades de si mesmo e de outros, compartilhando conhecimento, ferramentas, experiência e vivências para manter-se proficiente e bem informado na execução da função atribuída.

·       Habilidades interpessoais, de escuta e de multitarefa, com boa compreensão das responsabilidades de atendimento ao cliente e do papel de representar os valores da CEDEAO em todas as interações.

·       Capacidade de tomar a iniciativa para resolver problemas rotineiros associados às tarefas atribuídas, usando bom senso ao envolver colegas ou superiores, conforme necessário. • Capacidade de trabalhar em equipe para resolver problemas e preocupações e aprimorar os serviços.

·       Capacidade de gerenciar o próprio tempo de forma eficaz e organizar a própria área de trabalho de maneira a atender às expectativas de desempenho relacionadas aos serviços atribuídos aos clientes.

·       Capacidade de direcionar as pessoas à fonte apropriada para obter mais informações e solicitar ajuda quando estiver sobrecarregado(a) com as demandas dos clientes.

·       Capacidade de aplicar abordagens culturalmente relevantes e apropriadas com pessoas de diversas origens culturais.

·       Boas habilidades de gestão da diversidade para interagir com indivíduos de maneira culturalmente apropriada e em conformidade com as regras/políticas da CEDEAO.

·       Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos e de adotar com sucesso comportamentos inclusivos e culturalmente apropriados.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspectivas de gênero e garantir a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Conhecimento de gestão da diversidade em relação às expectativas diárias de trabalho e às tarefas atribuídas.

·       Conhecimento do mandato e dos objetivos operacionais da CEDEAO relevantes para as responsabilidades atribuídas.

·       Capacidade de manter-se atualizado(a) sobre as atividades, cronogramas e metas do Departamento pertinentes à sua equipe de trabalho e área funcional.

·       Conhecimento dos procedimentos da CEDEAO relevantes para o trabalho atribuído e capacidade de aplicar bom senso em sua aplicação.

·       Demonstrou forte interesse e comprometimento com os valores e atividades da CEDEAO no desempenho diário de suas funções.

·       Excelente capacidade de manter, processar e fornecer informações precisas como parte das tarefas atribuídas.

·       Capacidade de organizar arquivos e informações para fácil recuperação e registro.

·       Capacidade de identificar erros, agir prontamente para corrigi-los e aprender com as experiências.

·       Conhecimento e capacidade de questionar e desafiar pressupostos fundamentais sobre as práticas aceitas, visando a melhoria

·       Capacidade de utilizar as tecnologias atuais para comunicar eficazmente, por exemplo, programas de escritório, incluindo planilhas, processadores de texto e softwares de apresentação gráfica; capacidade de digitar e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos, conteúdo de websites e proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).

·       Habilidades bem desenvolvidas de compartilhamento de informações utilizando tecnologia e de acordo com os processos e práticas estabelecidos.

·       Excelente capacidade de comunicação verbal e assertividade, com habilidade comprovada para reconhecer e compreender a validade dos pontos de vista de outras pessoas e responder de forma construtiva.

·       Fluência na expressão oral e escrita em um dos idiomas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de um idioma adicional será uma vantagem.

·       Capacidade de alocar tempo para tarefas específicas de forma a cumprir prazos e expectativas de qualidade/quantidade.

·       Boas habilidades de organização, com excelente capacidade de dividir o trabalho em partes menores e priorizar as etapas mais importantes. • Capacidade de contribuir para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional durante a implementação de novos processos, práticas e planos adotados pelo Departamento e relevantes para as tarefas atribuídas.

·       Capacidade de monitorar o progresso e considerar novas metas no contexto das responsabilidades atribuídas.

·       Capacidade de cumprir os compromissos assumidos com outras pessoas.