Contabilista – P3/P4

TÍTULO DO CARGO Contabilista
INSTITUIÇÃO Instituições da CEDEAO
NÍVEL P3/P4
SALÁRIO ANUAL UC 49,106.81   USD 77,480.72                                                  UC 56,591.37   USD 89,289.87
AGÊNCIA
LOCAL DE AFECTAÇÃO ABUJA/NIGERIA
 Posicao Permanente
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
DIREÇÃO DIREÇÃO DE FINANÇAS
DIVISÃO FINANÇAS
SOB A SUPERVISÃO DE CONTABILISTA PRINCIPAL
RESPONSÁVEL PELA SUPERVISÃO DE ASSISTENTES DE CONTABILIDADE
 

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão direta do Contabilista Principal, o incumbente será responsável por todo registo contabilístico, supervisão dos Assistentes de Contabilidade; garantir a preparação de reconciliações bancárias mensais e lançamentos nos livros contábeis geral e do pessoal. Responsabilizar-se pelos salários, registo de ativos e garantir o arquivamento adequado de todos os documentos comprovativos de recebimentos e pagamentos.

 

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

 

·                     Supervisionar o processamento de créditos financeiros e despesas de acordo com as regras e regulamentos financeiros da CEDEAO em tempo hábil;

·                     Criar e manter todos os registos mestres de fornecedores no sistema financeiro;

·                     Supervisionar e treinar os Assistentes de Contabilidade para maximizar a eficiência e a produção, de modo a assegurar a segregação adequada de funções;

·                     Examinar documentos comprovativos para confirmar a integridade, precisão e validade dos pedidos, de acordo com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis;

·                     Rever o trabalho dos Assistentes de Contabilidade para garantir a documentação adequada, a aprovação apropriada, o uso de códigos de transação apropriados de acordo com o ECOlink, o Regulamento Financeiro da CEDEAO e o Manual de Procedimentos Contabilísticos;

·                     Monitorizar o vencimento e as datas de vencimento das contas a pagar em tempo hábil;

·                     Atuar como elo entre os fornecedores, outros departamentos e a Direção de Finanças e oferecer atendimento ao cliente impecável;

·                     Revisar/reconciliar demonstrações financeiras de fornecedores regularmente;

·                     Revisar e/ou preparar relatórios mensais sobre contas a receber e cobranças;

·                     Preparar e enviar relatórios mensais para análise da administração;

·                     Investigar consultas a Fornecedores e Funcionários e rastrear faturas em atraso;

·                     Supervisionar o arquivamento atempado de todos os comprovantes e registos relacionados para facilitar a recuperação de documentos e garantir o arquivamento adequado dos documentos do ano fiscal anterior;

·                     Recuperar e fornecer todos os comprovantes e detalhes relevantes aos auditores internos e externos;

·                     Auxiliar na revisão e análise de vários dados contabilísticos;

·                     Auxiliar na análise de contas geridas de partida em aberto no sistema ERP (SAP) e iniciar ações corretivas;

·                     Auxiliar na coleta de dados para elaboração de estimativas de custos e propostas orçamentárias para orçamento ordinário e recursos extraorçamentários;

·                     Auxiliar com o extrato de dados e preparação de vários relatórios para a administração;

·                     Auxiliar na monitorização da implementação e desempenho do orçamento;

·                     Supervisionar o processamento de todos os pagamentos aprovados, conciliações de extratos bancários mensais e lançamentos nos livros contabilísticos.

·                     Manter e atualizar o Registo de Ativos, incluindo a modificação adequada de ativos no SAP (vendas, baixa, modificação de dados mestre)

·                     Manter registos de todos os fundos de doadores recebidos e preparar relatórios para os doadores, conforme necessário.

·                     Supervisionar os lançamentos de todos os comprovantes de regularização e devoluções recebidas dos oficiais de programa.

·                     Supervisionar o arquivamento atempado de todos os documentos comprovativos relacionados com a CEDEAO e Fundos de Doadores;

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·      Licenciatura ou equivalente em contabilidade ou finanças, obtida de uma universidade reconhecida;

·      5 anos de experiência progressiva responsável por finanças, contabilidade e orçamento;

·      Conhecimento e competência técnica na consolidação das demonstrações financeiras e capacidade de responder a consultas de auditoria interna/externa;

·      Conhecimento das práticas, políticas e procedimentos de gestão de caixa, e a capacidade de fazer recomendações apropriadas para melhorar sua precisão, pontualidade de segurança e eficiência;

·      Conhecimento de vários sistemas de pagamentos, terminologias bancárias, práticas de fundos de pensão e processos e políticas de gestão financeira relevantes.

 ·         LIMITE DE IDADETer menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários juniores e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem definido de atividades;

·          Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si mesmo, outros, informações e recursos;

·       Capacidade de orientar outras pessoas e criar ciclos de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;

·          Contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.

·       Competências interpessoais com capacidade de manter um cliente informado do progresso ou retrocessos em projetos de relevância para o cronograma, qualidade e quantidade;

·       Capacidade de estabelecer e sustentar a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de maneira a antecipar suas necessidades, mitigar problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e adequado às suas necessidades;

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens, nacionalidade, género, etnia, raça e religião diferentes;

·       Compreensão de diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com sensibilidade para diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;

·       Capacidade de ouvir atentamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar julgamentos, tato e diplomacia;

·       Capacidade de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de diversos pontos fortes.

·       conhecimento dos requisitos operacionais internos de programas, projetos, serviços e sistemas da CEDEAO necessários para alcançar atribuições de trabalho e cumprir as metas de desempenho;

·       conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de explicá-las claramente a outros;

·       conhecimento da cultura, estruturas e questões de desempenho e prioridades da CEDEAO com impacto às responsabilidades atribuídas;

·       Capacidade de estudar dados/informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;

·       Capacidade de decompor problemas ou processos em partes fundamentais para identificar e resolver lacunas nas metas de serviço, garantia de qualidade, conformidade e desempenho;

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos;

·    Demonstrar proficiência operacional no uso do computador, usando ferramentas apropriadas;

·    Capacidade de fazer uso sadio de gráficos e tabelas para efetivamente apresentar dados numéricos para escrever relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·    capacidade de transmitir informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, através de expressões escritas e verbais;

·    exibir habilidades interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas de maneira construtiva;

·    capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

·    Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

·    Fluência oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de uma segunda língua oficial da Comunidade será uma vantagem adicional.

·       Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir metas de trabalho específicas;

·        Identificar, organizar e monitorizar as tarefas para facilitar a execução;

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos;

·       Capacidade de identificar, coletar e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas pro-ativas, conforme necessário.

 

 

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