CEDEAO CONVOCA WORKSHOP FUNDAMENTAL PARA VALIDAR O MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO ECOLINK, FORTALECENDO A GOVERNANÇA E A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

A Comunidade Econômica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) convocou oficialmente um workshop técnico fundamental em Lagos sobre o Manual de Procedimentos do ECOLink, de 8 a 12 de junho de 2026. Os participantes do workshop em Lagos, incluindo Diretores e Oficiais Principais de Programa, revisaram, harmonizaram e validaram o Manual de Procedimentos (MoP) do ECOLink. O workshop foi oficialmente aberto pelo Diretor de Relatórios Financeiros e Doações e Diretor do ECOLink, Sr. Ahmadou Oury Balde, que deu as boas-vindas aos participantes e enfatizou o papel do manual como um documento fundamental de governança para a CEDEAO.

O ECOLink é um Sistema de Gestão Integrado inovador, baseado em SAP, projetado para automatizar e unificar os principais fluxos de trabalho administrativos, financeiros, de compras, de recursos humanos, de viagens e de estoque da CEDEAO. O Manual de Procedimentos serve como uma ponte operacional crítica, traduzindo os complexos regulamentos financeiros e políticas institucionais da CEDEAO em fluxos de trabalho digitais padronizados para o dia a dia.

Durante o workshop, especialistas técnicos e usuários institucionais auditaram e documentaram os processos em relação às realidades operacionais concretas, com o objetivo de eliminar gargalos estruturais, reforçando assim controles internos rigorosos — como a segregação de funções e hierarquias de aprovação — e garantindo a plena conformidade com as Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS).

Ao envolver ativamente as partes interessadas de várias instituições, agências e escritórios da CEDEAO, o workshop visa alcançar o seguinte: o estabelecimento de um ponto de referência operacional único e baseado em consenso. O workshop também harmonizou os processos de negócios em todos os órgãos da CEDEAO, com o objetivo de eliminar a duplicação de esforços, melhorar a precisão e a confiabilidade dos dados em todo o sistema para relatórios de gestão e tomada de decisões superiores, bem como promover o compromisso coletivo com a gestão da mudança institucional.