Conseiller Politique

INTITULÉ DE POSTE Conseiller Politique
INSTITUTION COMMISSION DE LA CEDEAO
GRADE P4/P5
SALAIRE ANNUEL UC48,078.94 USD75,858.95/UA55,624.68 USD87,764.62
STATUS Permanant
AGENCE
DÉPARTEMENT Bureau du Président
DIRECTION Représentation permanente de la CEDEAO au Niger
DIVISION
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Représentant Résident
SUBORDONNÉS
LIEU DE TRAVAIL NIAMEY, NIGER
 

 Les candidatures devront être envoyées à l’adresse :  b19poladvniamey@ecowas.int

 

APERÇU DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité du Représentant Résident, le/la titulaire du poste interviendra auprès du Représentant du Président de la Commission de la CEDEAO pour le renseigner sur différents dossiers et le conseiller dans différents domaines et questions relatives à la politique sous régionale. Il/Elle traite les différents dossiers et le conseille sur les questions relatives aux politiques nationales et sous régionales. Il/Elle rédige également les discours et communiqués dans lesquels il/elle fait valoir les idées, les options et les opinions de la Commission de manière à informer les parties prenantes, à expliquer certaines prises de position de la CEDEAO.

Le Conseiller politique prend en considération tous les éléments d’une situation donnée afin d’être en mesure de bien l’analyser pour conseiller le Représentant du Président, et faire des rapports périodiques.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

•       Mettre en place un système de veille pour recueillir les informations qui peuvent influencer la politique et économique du pays ou de la région ;

•       Analyser régulièrement les situations et évènements politiques économiques et leurs conséquences, et en rendre compte ;

•       Donner les conseils appropriés par rapport à la situation du pays et à la position de la CEDEAO au Représentant Résident ;

•       Expliquer les positions de l’organisation, rédiger les notes de synthèse et écrire les discours du Représentant ;

•       Analyser les lois et règlements de la zone et fournir les informations sur la situation politique et économique du pays au Représentant Résident ;

•       Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du contenu politique des réunions statutaires de la Commission de la CEDEAO  et des réunions du groupe des Ambassadeurs;

•       Assurer le maintien des relations étroites et des contacts avec les gouvernants et toutes les forces politiques et sociales du pays pour faire comprendre la position de la CEDEAO sur tous les sujets ta supervision du Représentant ;

•       Participer aux réunions, sous la supervision du Représentant, organisées par les gouvernants, les acteurs sociaux ou la classe politique auxquelles la CEDEAO est conviée ;

•       Assurer les liens fonctionnels et les canaux d’échange d’information entre le Bureau et les différents départements techniques de la Commission ;

•       Organiser et mettre en œuvre, sous l’autorité du Représentant, toute activité visant à renforcer la visibilité de la CEDEAO au Niger ;

•       Contribuer à la préparation et à l’organisation des missions de travail du Bureau ;

•       Assurer une veille stratégique dans les dossiers qui sont sous sa responsabilité ;

•       Effectuer toute autre tâche relevant de sa compétence ou de son expertise, à la demande du Représentant Permanent.

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

•       Être titulaire d’un Diplôme de Maitrise, Master ou équivalent en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique, ou dans un domaine similaire d’une université reconnue.

•       Justifier de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des affaires politiques, de la gouvernance, de la diplomatie, de la résolution des conflits, de la sécurité ou dans un domaine connexe ;

•       Avoir une compréhension des dynamiques politiques, économique, de gouvernance et de sécurité, de la gestion et de la résolution des conflits ;

•       Avoir des compétences techniques pour mener la collecte d’informations, la recherche et l’analyse avec la technologie moderne.

 

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

 

•       Capacité de travail en groupe de manière coopérative, en s’associant activement, en créant un climat de respect et d’ouverture, en appliquant des techniques efficaces pour l’animation du groupe, en explorant leur potentiel, en les motivant et en les guidant ;

•       Capacité d’organiser le travail d’équipe et de diriger un groupe de travail inter divisionnaire pour élaborer des solutions créatives aux problèmes et/ou diriger un petit groupe de professionnel de premier niveau et de personnel de soutien administratif ;

•       Capacité de faire montre de respect à l’égard de la hiérarchie de manière appropriée;

•       Développer des techniques de formation en cours d’emploi associées à d’excellentes compétences en matière de coaching et de mentorat ; connaissance des nouvelles approches d’orientation du personnel pour faciliter la compréhension du poste et de l’organisation ;

•       Capacité à représenter l’organisation efficacement.

•       Capacité à prendre en compte l’impact d’un changement d’orientation des programmes en fonction des besoins des parties prenantes internes et externes ;

•       Capacité à promouvoir et à prendre en compte les commentaires du personnel afin de rationaliser les processus et de respecter les échéances correspondantes aux attentes des clients;

•       Capacité à travailler sous pression ;

•       Capacité à développer des compétences situationnelles en résolution de problèmes, en médiation et en résolution de conflits pour traiter les divergences, les plaintes, les goulots d’étranglement, les contraintes de temps affectant la qualité et la quantité des services rendus au client ;

•       Capacité à anticiper les besoins et les attentes croissants des clients afin d’améliorer continuellement la qualité, les délais, la prestation des services et de répondre rapidement aux préoccupations des clients ;

•       Capacité à communiquer ouvertement avec les clients, en les tenant informés des progrès et des problèmes nécessitants une attention / résolution.

•       Aptitude à mettre en œuvre les modifications de programme de manière à garantir un environnement de travail exempt de préjugés et une application juste et équitable des nouvelles règles et réglementations ;

•       Capacité à respecter les politiques, buts, objectifs et principes qui valorisent la diversité dans l’exécution des tâches et des responsabilités de la vie quotidienne ; promouvoir les comportements qui démontrent la tolérance et la compréhension de diverses cultures ;

•       Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits indépendamment des différences / positions culturelles, de genre, et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences de culture et de genre ;

•       Capacité à créer de la valeur en tirant partie des diverses contributions des cultures, des employés et des clients ;

•       Capacité à intégrer le genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;

•       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti des forces diverses réunissant des pratiques novatrices ;

•       Capacité à rechercher les bonnes pratiques pour prendre des décisions organisationnelles pertinentes en terme de gestion de la diversité, tout en veillant à ce que les activités des projets et programmes soient axés sur les zones vulnérables et un systèmes de contrôle.

•       Avoir une bonne connaissance des institutions de la CEDEAO et des relations entre les différents organes, en particulier en ce qui concerne leurs propres secteurs / programmes de travail ;

•       Connaissance des démarches en matière d’élaboration de politiques et de programmes d’une organisation internationale ainsi que de gestion de projet ;

•       Connaissance des règles, processus et procédures des organisations internationales en lien avec le poste ;

•       Connaissance des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres en ce qui concerne les projets/programmes liés au poste.

•       Créativité et souplesse permettant de s’écarter des méthodes traditionnelles pour développer de nouveaux processus, procédures et outils, en usant de la technologie pour simplifier les méthodes et les approches chaque fois que possible ;

•       Capacité à réévaluer les procédures actuelles et à suggérer des améliorations pour assurer un processus efficace et rationalisé ;

•       Capacité à rassembler et à résumer des informations pour prédire le point de vue des parties prenantes sur une nouvelle politique / de nouveaux programmes ; et excellentes compétences analytiques pour évaluer les politiques et les tendances externes lors de l’examen des options, des avantages, des inconvénients et des recommandations des politiques et des programmes ;

•       Capacité à synthétiser des informations complexes recueillies auprès de diverses sources externes et internes et à les diffuser de manière logique ;

•       Capacité à appliquer une méthodologie appropriée pour découvrir ou identifier des problèmes de politique générale et des ressources.

•       Capacité à évaluer, intégrer et communiquer les derniers développements dans son domaine d’exercice en utilisant les directives et critères de la CEDEAO ;

•       Développer des compétences en relations interpersonnelles, en négociation, en réseautage et en présentation, ainsi que des capacités à expliquer des informations complexes tout en faisant preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit ;

•       Maitrise de l’outil informatique, et capacité à utiliser les outils technologiques pour communiquer ;

•       Capacité à transmettre des informations de manière claire, concise et organisée tant à l’écrit qu’à l’orale ;

•       Faire preuve d’écoute active afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, faire preuve d’attention à leur égard, faire en sorte qu’ils sentent que leur présence est précieuse, et  favoriser le sentiment d’engagement du personnel dans toutes les institutions et agences ;

•       Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);

•       Maîtrise de l’expression écrite et orale en français. La connaissance d’une des deux autres langues de la CEDEAO sera un atout supplémentaire.

•       Connaissance des cycles de planification internes et capacité à contribuer au développement et à la mise en œuvre d’une politique communautaire ou institutionnelle en déterminant le public cible, en formant des coalitions avec la population appropriée et en surveillant les progrès accomplis ;

•       Capacité à prendre en compte des circonstances, facteurs et tendances externes lors de l’organisation d’activités de projet afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles ;

•       Capacité à tenir compte des résultats du processus, de la correspondance, des rapports et des documents de politique pour élaborer des plans réalisables ;

•       Aptitude à organiser des réunions avec le personnel, les parties prenantes, les collègues et d’autres personnes afin de déterminer les besoins organisationnels tout en ajustant les plans et les activités en conséquence ;

•       Capacité à ajuster les plans de projet en fonction des contributions du personnel et des parties prenantes et/ou la capacité à concevoir et à mettre en œuvre des lignes directrices, des outils et des modèles afin d’adapter  les programmes et services nouveaux ou révisés.

 

 

 

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