APERÇU DES TÂCHES :

Sous la supervision du Comptable en charge des décaissements, le/a titulaire du poste assure est responsable de l’application des politiques et réglementations financières dans le domaine de la production des états financiers, y compris les états des recettes et des dépenses, les bilans et autres rapports requis par les normes IPSAS et le règlement financier. Il/elle veille à ce que tous les rapprochements comptables soient effectués et à ce que l’ensemble des comptes soient tenus à jour.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Préparer et traiter les paiements (chèques, virements électroniques) des factures, des demandes de remboursement des fournisseurs et des rapports de dépense des employés ;

·       Procéder à un audit préalable des demandes de remboursement, vérifier l’exactitude des factures, s’assurer de la bonne autorisation des dépenses et codifier les données financières ;

·       Mettre à jour et tenir des registres financiers précis, notamment les comptes fournisseurs, les décaissements et les comptes du grand livre ;

·       Effectuer le rapprochement des relevés bancaires, de la petite caisse et des relevés des fournisseurs afin d’en garantir l’exactitude ;

·       Contribuer aux opérations de clôture de fin de mois, préparer les rapports financiers et appuyer le paiement des obligations liées au budget (par exemple la TVA et les impôts à la source) ;

·       Examiner et traiter les factures, les demandes de remboursement des employés et les paiements des fournisseurs ;

·       Assurer la coordination avec les équipes internes, les fournisseurs et les banques pour faciliter les virements bancaires, l’émission de chèques et le versement des salaires ;

·       Rapprocher les comptes de décaissements, les relevés bancaires et les comptes du grand livre général afin d’identifier et de corriger les écarts éventuels ;

·       Tenir à jour des registres de paiement précis, des systèmes de classement et un archivage approprié des documents financiers et contractuels afin de faciliter les contrôles et les audits ;

·       Veiller à la conformité de tous les décaissements aux réglementations fiscales internes et aux obligations légales applicables, notamment en matière de TVA et d’impôts à la source.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’une licence ou de tout autre diplôme équivalent en comptabilité ou en finances, délivrée par une université reconnue.

·       Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en finance, en administration, en budgétisation, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe ;

·       Démontrer une bonne connaissance des politiques et procédures administratives et financières, et avoir une compréhension pratique des théories, concepts et approches fondamentales dans ces domaines ;

·       Démontrer une capacité à fournir un appui dans la collecte et l’analyse de données afin de détecter les anomalies, les tendances et les erreurs, en utilisant diverses méthodes et techniques analytiques.

AGE LIMITE :

Au plus 45 ans. Cette provision ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·     Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de prendre en compte un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·     Être capable de diriger une équipe de participants à une formation/de subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·     Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·     Être capable de résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.

·     Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·     Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subalternes afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·     Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Avoir le sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir un client informé des progrès ou des difficultés d’un projet par rapport au calendrier, à la qualité et à la quantité.

·       Être capable d’interagir de manière proactive avec des clients et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être capable d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe sur leurs besoins, atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et de guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec les personnes d’origines, de nationalités, de genres, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·       Faire preuve de compréhension des divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec une sensibilité aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés, de pratiquer la tolérance et de faire montre d’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager, d’autonomiser et de défendre les agents de manière impartiale et transparente.

·       Avoir une bonne maîtrise des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne maîtrise de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une bonne maîtrise des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres de la CEDEAO en relation avec le projet/programme assigné à son poste.

·       Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et d’objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Savoir faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes ; et réviser/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Savoir transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles ; faire des présentations ; exprimer des opinions ; et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·        Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer et/ou de diriger des projets conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, de coordonner les contributions des autres afin de fixer et de respecter les délais.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.