SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Escrivão Chefe Adjunto, o Escrivão responsável pelo Relato Integral é responsável pela supervisão, acompanhamento e coordenação do registo dos processos judiciais, transcrições e produção de relatos integrais de todas as sessões do Tribunal nas três (3) línguas oficiais de trabalho em tempo útil para os Juízes e todas as outras partes interessadas.  Desempenha funções de supervisão direta dos estenógrafos judiciais seniores, dos estenógrafos judiciais e dos estenógrafos judiciais assistentes.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

·       Supervisionar, acompanhar e coordenar as atividades da unidade.

·       Garantir que os equipamentos de gravação estejam operacionais e pronto para todas as sessões do Tribunal;

·       Colaborar com os Juízes para assegurar o bom desenrolar dos processos judiciais e a elaboração de relatos integrais.

·       Assegurar a apresentação atempada de registos completos e exatos de todos os processos judiciais.

·       Assegurar que os relatos integrais dos processos judiciais nas três línguas sejam partilhados com todas as partes interessadas.

·       Assegurar a apresentação de relatórios mensais sobre o ponto de situação dos relatos integrais das diligências.

·       Assegurar a elaboração de relatórios mensais sobre as transcrições.

·       Realiza quaisquer outras tarefas relacionadas que possam ser designadas pelo Presidente, Escrivão Chefe Adjunto e pelo Escrivão Chefe.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado ou equivalente em direito, obtido de uma universidade/instituição reconhecida;

·       10 anos de experiência profissional com responsabilidades crescentes em direito administrativo ou áreas afins, incluindo 2 anos de experiência internacional relevante e 2 anos em funções de supervisão.

·       Conhecimento das regras e regulamentos, políticas, procedimentos e operações da CEDEAO.

·       Competência profissional demonstrada e domínio do direito administrativo e dos procedimentos judiciais, bem como capacidade para rever e editar o trabalho de terceiros e gerir o funcionamento de um gabinete e do seu pessoal.

·       Fortes competências analíticas e capacidade para efetuar uma investigação jurídica exaustiva sobre uma série de questões, incluindo as de natureza única ou complexa.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

Principais Competências Exigidas pela CEDEAO:

• Capacidade de liderar programas e projetos designados, fornecendo as competências de gestão e operacionais necessárias para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes, parâmetros);
• Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação a fim de alcançar resultados almejados, defender e criar impulso para a mudança e promover o engajamento dos funcionários;  desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto a fim de gerir potenciais barreiras à implementação;
• Excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência;
• Capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de uma maneira que traga sucesso contínuo à organização;
• Conhecimento de gestão de programas no nível normalmente adquirido com uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Programas de Gestão de Sucesso (MSP) ou Programas de Gestão Profissional PgMP).

• Capacidade de pesquisar pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização;
• Competências interpessoais e de trabalhar em rede bem desenvolvidas para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais essenciais da comunidade;
• Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes (por exemplo, loops de feedback, pesquisas, estudos, avaliações de necessidades) e fazer recomendações;
• Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas de serviços ao cliente (por exemplo, painéis, gestão de incentivos, mecanismos de feedback);
• Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, a fim de melhor compreender os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso.

• Diplomacia, tato e respeito a pessoas de diferentes origens, entendendo diversas visões culturais, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados de programa/operacionais;
• Aptidão para criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de diversos pontos fortes, reunindo práticas inovadoras;
• Aptidão para permanecer objetivo nas avaliações e na gestão de conflitos, independentemente de posições, culturais diferentes, questões de género e incentivar o pessoal a superar barreiras culturais e diferenças de origem;
• Aptidão para servir os interesses de uma equipa/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversificadas e alguns grupos de pessoas com deficiências, sem preconceitos, ou parcialidade para com um grupo seleto.

• Compreensão sólida da estrutura organizacional, dinâmicas e expetativas associadas da CEDEAO que lhe são exigidas para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz;
• Conhecimento aplicado do mandato, plano estratégico/prioridades da Comunidade, bem como da situação/tendência económica, política e social dos Estados-membros, especialmente no que se refere ao escopo do cargo incumbido;
• Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas;
• Conhecimento avançado das normas e procedimentos da CEDEAO, de forma a interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretivas, proporcionar aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.

• Aptidão para analisar uma situação por meio de indicadores (por exemplo, desempenho, técnico) para avaliar os custos, benefícios, riscos e chances de sucesso, na tomada de decisões;
• Aptidão para reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas de ação, possíveis obstáculos e formas de evitar o problema no futuro;
• Aptidão para decompor situações/informações muito complexas em termos simples (usando gráficos, diagramas, escrita expositiva eficaz) para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos;
• Aptidão desenvolver novas perspetivas sobre situações, aplicar soluções inovadoras a problemas e conceber novos métodos para abordar questões/discrepâncias quando os métodos e procedimentos estabelecidos não são aplicáveis, indisponíveis ou já não são eficazes.

• Proficiência oral e escrita em francês e inglês;
• Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara, concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade & confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas;
• Capacidade de ouvir com atenção e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente;
• Excelentes competências técnicas de redação (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, projetos, processos de negócio) com um nível de edição bem-desenvolvida;
• Capacidade de dar um feedback honesto, fornecer reconhecimento, abordar deficiências e motivar relatórios diretos para trabalhar com o desempenho máximo.
• Fluência em uma das três línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português).

• Excelentes competências de gestão organizacional e de projetos/programas com experiência significativa na identificação de prazos, metas, custos e recursos necessários para a obtenção de resultados operacionais/programas/projetos;
• Aptidão para definir metas e alvos efetivos para si mesmo, outros e a unidade de trabalho e ajustar prioridades de trabalho ou de projeto em resposta a mudanças das circunstâncias;
• Aptidão para identificar lacunas que afetem o cumprimento das expectativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, realocação de recursos);
• Aptidão para implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer cronogramas de relatórios regulares relevantes para os principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, marcos do projeto, resultados do programa, metas de processamento);
• Aptidão para planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.