Applications should be sent to/ Les candidatures devront être envoyées à l’adresse / As candidaturas devem ser submetidas para : b60diradminfingiaba@ecowas.int

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO:

Sob a supervisão direta do Diretor Geral do GIABA, o Diretor de Administração e Finanças (DAF), fornece liderança e gestão para os principais setores de atividades técnicas dentro de suas áreas de responsabilidade, e que são substantivamente importantes para o cumprimento do mandato do GIABA/CCDG.

O DAF será responsável pela interpretação de visões gerais e orientações políticas, assim como pelo desenvolvimento e gestão de metas e objetivos para cumprir o mandato da Instituição e da CEDEAO em geral. Deve assegurar o estrito cumprimento das Políticas e Regulamentos da CEDEAO relativos às áreas da sua competência.

O Diretor é responsável pela conceção, formulação e implementação de um quadro integrado de políticas administrativas, financeiras e de recursos humanos que permita ao GIABA e ao CCDG cumprir as suas missões.

É responsável pela coordenação das atividades financeiras, administrativas e de recursos humanos da instituição e da Agência. Fornece orientações para a preparação, execução, acompanhamento e apresentação de relatórios sobre o orçamento anual da instituição e assegura o cumprimento rigoroso do orçamento e controla a utilização de todas as dotações orçamentais.

Prestar aconselhamento técnico a todas as outras direções e pessoal em questões financeiras, administrativas e de recursos humanos. Garantir a segurança do pessoal e da propriedade através de uma gestão eficaz da Divisão de Administração, que inclui a gestão de instalações, Recursos Humanos, TI e serviços de segurança. Criar uma visão e conceber estratégias para a sua Direção diretamente ligadas às Metas e objetivos da Instituição.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Atividades diretas dos membros do pessoal da Direção, incluindo pessoal profissional e geral. Deve utilizar uma série de competências de gestão para assegurar que os membros do pessoal da Direção tenham um desempenho eficiente e eficaz e que produzam os resultados regulares necessários com qualidade suficiente e em tempo útil.

·       Planejar metas anuais, objetivos, atividades e orçamento vinculados aos planos globais do GIABA/CCDG; medir e acompanhar o cumprimento de metas; negociar ajustes adequados às metas e orçamentos.

·       Executar a orçamentação baseada no desempenho no âmbito da Direção. Organizar a Direção de forma eficiente, com linhas de informação claras, burocracia mínima e delegação ótima de autoridade.

·       Assegurar uma gestão eficaz e eficiente dos recursos financeiros colocados à disposição da Instituição.

·       Trabalhar com as direções competentes para assegurar a prestação de serviços eficientes e eficazes, tais como recrutamento, decisões de desempenho, promoções e assuntos conexos.

·       Estabeleça padrões de trabalho e crie mecanismos para monitorar os resultados da equipa e garantir que os padrões sejam mantidos e os prazos cumpridos sem comprometer a qualidade do trabalho.

·       Gerir o sistema de definição de padrões e planeamento de desempenho individual através dos sistemas de Planeamento e Avaliação de Desempenho disponíveis.

·       Forneça feedback de desempenho regular e imediato aos relatórios diretos. Envolver-se ativamente no desenvolvimento da equipa para garantir que as habilidades sejam construídas para corresponder aos planos, metas e estruturas existentes.

·       O DAF irá guiar, coordenar, orientar e enquadrar o pessoal dentro das quatro divisões da Direção, e prestar apoio técnico a todas as outras direções e pessoal em Administração, Finanças e Recursos Humanos. Presta orientações na elaboração do orçamento anual da instituição.

·       Coordenar a gestão administrativa e financeira da Instituição, sob a liderança do Chefe da Instituição e de acordo com as Regras e Regulamentos da CEDEAO.

·       Coordenar a elaboração da minuta e final dos Orçamentos Anuais da Instituição. Coordenar as diversas funções e responsabilidades administrativas relativas aos Recursos Humanos, Finanças, Conferências, Línguas, Licitação, Tecnologias de Informação, Logística e Transportes, Seguros e Administração Geral e serviços, sob a autoridade do de do de do Diretor-geral e em condições que venham a ser determinadas pela regulamentação em vigor.

·        Assegurar o cumprimento do Regulamento Financeiro da CEDEAO, do Regulamento do Pessoal, do Código de Concursos/Licitações revisto e de todas as outras políticas e regulamentos relevantes.

·       Operar, acompanhar e justificar a utilização das contas da Instituição. (Todas as contas bancárias só podem ser movimentadas com autorização prévia do Diretor-geral e devem estar em nome da Instituição).

·       É o único responsável, administrativo e legal, por todos os fundos, participações e livros de cheques colocados sob o controlo da Direção.

·       Responsável financeiramente por todas as operações do GIABA/CCDG, assim como pela guarda dos registos contabilísticos da Instituição.

·       Cossignatário de todos os cheques sacados nas contas bancárias do GIABA/CCDG. Manter registos de todos os fundos e ativos sob a forma que possa ser aprovada pelos Regulamentos Financeiros da CEDEAO.

·       Assegurar a preparação de relatórios de gestão periódicos conforme previsto no Regulamento Financeiro da CEDEAO.

·       Assegurar a elaboração das Demonstrações Financeiras Anuais

·       Assegurar a Auditoria Anual das Demonstrações Financeiras

·       Assegurar o estabelecimento de uma boa Política de Gestão de Recursos Humanos.

·       Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo Chefe da Instituição.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade e Finanças, Administração de Empresas (MBA), Administração Pública, Economia, ou numa disciplina semelhante numa Universidade reconhecida.

·       12 anos de experiência progressivamente responsável na gestão de operações financeiras e orçamentais, administração financeira ou áreas afins, incluindo 6 anos de experiência profissional internacional relevante e 5 anos ao nível da supervisão.

·       Conhecimento das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS), cálculo orçamental e inovação em consonância com a reforma das finanças públicas; competências de gestão fiscal e perspicácia empresarial;

·       Capacidade profissional demonstrada e domínio de princípios, técnicas e práticas relacionados com um ou mais serviços especializados numa vasta gama de recursos humanos, finanças, TI, licitação, conferências, gestão de registos e áreas administrativas gerais em instituições internacionais e/ou do setor público;

·       Conhecimento dos princípios e práticas financeiras e orçamentais, elaboração de orçamentos, administração financeira dos recursos e capacidade de desenvolver políticas orçamentais, formular novas estratégias/políticas/programas e abordagens técnicas em matéria orçamental, procedimentos e contratos públicos.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

·       Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.

·       Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.

·       Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias.

·       Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.

·       Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia.

·       Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados.

·       Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO.

·       Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa.

·       Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo.

·       Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos.

·       Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço.

·       Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente.

·       Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente.

·       Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio.

·       Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural.

·       Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO.

·       Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.

·       Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros.

·       Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros

·       Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.

·       Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações.

·       Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos.

·       Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais.

·       Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas.

·       Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas.

·       Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios.

·       Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos.

·       Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).

·       Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia.

·       Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas.

·       Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo.

·       Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais.

·       Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade.

·       Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua.