Contabilista – Regularização

01 Apr, 2026
TÍTULO DO CARGO Contabilista – Regularização
INSTITUIÇÃO Comissão da CEDEAO
GRAU P3/P4
SALÁRIO ANUAL UC 49,106.81/USD 56,591.37
STATUS Permanente
AGÊNCIA N/A
DEPARTAMENTO Serviços Internos
DIREÇÃO Orçamento e Tesouraria
DIVISÃO Desembolsos
SUPERVISOR DIRETO Oficial Principal – Desembolsos
SUPERVISÃO Assistente de Contabilidade
POSTO DE SERVIÇO Abuja, Nigeria
Applications should be sent to/ Les candidatures devront être envoyées à l’adresse / As candidaturas devem ser submetidas para : b60accountregular@ecowas.int

 

 

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Sob a supervisão direta do Oficial Principal de Desembolsos, o Contabilista (Regularização) assegura a coordenação, conceção e execução de programas e planos orientados para a gestão adequada do processamento de pagamentos internos e externos da Comissão e para a regularização de adiantamentos.

 

Funções e Responsabilidades

·       Efetuar a reconciliação dos extratos bancários com o razão geral (RG), com vista à análise e apuramento de discrepâncias.

·       Efetuar a reconciliação dos saldos de antiguidade das contas a pagar e a receber com o razão geral, procedendo à regularização de itens antigos ou em aberto.

·       Rever e reconciliar despesas antecipadas, acréscimos e outras contas do balanço patrimonial.

·       Auditar transações e documentos financeiros, com vista à identificação, análise e correção de erros nos registos contabilísticos.

·       Efetuar o lançamento, ajustamento e revisão de lançamentos contabilísticos, assegurando a sua exatidão.

·       Manter a segurança financeira através da aplicação de controlos internos e, quando necessário, reforçar as políticas para evitar erros futuros.

·       Elaborar e entregar declarações fiscais (designadamente IVA, imposto sobre vendas, retenções na fonte e formulários 1099), assegurando o tratamento de notificações das autoridades fiscais.

·       Auxiliar em auditorias internas e externas, fornecendo documentação precisa.

·       Executar procedimentos de encerramento mensal e anual.

·       Publicar demonstrações financeiras exatas (Demonstração de Resultados e Balanço).

·        Auxiliar no acompanhamento das despesas em relação aos orçamentos.

·       Assegurar que o software de contabilidade (por exemplo, Tally, QuickBooks, SAP) se encontra atualizado e devidamente utilizado.

·       Identificar e implementar melhorias para otimizar as operações financeiras e reduzir o trabalho manual.

 

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura ou grau académico equivalente em Contabilidade, Banca e Finanças, Economia, Finanças, Gestão ou área afim, conferida por universidade reconhecida.

·       Cinco (5) anos de experiência profissional com responsabilidades progressivamente crescentes nas áreas de finanças, administração, orçamento, gestão empresarial ou área relacionada.

·       Conhecimentos e competência técnica para proceder à consolidação de demonstrações financeiras destinadas à integração nas demonstrações financeiras da CEDEAO a auditar, bem como capacidade para responder a observações formuladas no âmbito de auditorias internas e externas.

·       Conhecimento prático aprofundado das práticas, políticas e procedimentos de gestão de caixa, aliado à capacidade de apresentar recomendações apropriadas destinadas a reforçar a sua exatidão, segurança, oportunidade e eficiência.

·       Conhecimento prático e operacional dos diferentes sistemas de pagamentos, da terminologia bancária, das práticas aplicáveis aos fundos de pensões e dos processos e políticas pertinentes de gestão financeira

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e pessoal temporário para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições e setores da CEDEAO (por exemplo, localização, mandato, inter-relações, programas, serviços e ocupações).

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Capacidade operacional no uso do computador na comunicação usando ferramentas como e-mail, processamento de texto, Excel, power point e sites de redes sociais; capacidade de produzir folhas de cálculo complexas, gráficos e gráficos para comunicar tendências, conclusões, observações, etc.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral, através da imprensa escrita e digital.

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)

·       Capacidade de desenvolver e implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos e identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.

Signature: Date :

Método de avaliação:

A avaliação dos candidatos qualificados pode incluir um exercício escrito e uma entrevista baseada na competência.

 

Ambiente de trabalho da CEDEAO:

A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal.

Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO.

 

Isenção de responsabilidade:

A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos.

 

A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos.

 

Os documentos necessários para a candidatura incluem:

  1. Currículo
  2. Carta de apresentação
  3. Formulário de candidatura

 

O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura.

Estados Membros