DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Contabilista responsável pelos Desembolsos, o titular do cargo é responsável pela execução das políticas e regulamentos financeiros no domínio da elaboração das demonstrações financeiras, incluindo demonstrações de receitas e despesas, balanços e outros relatórios que possam ser exigidos pelas IPSAS e pelo Regulamento Financeiro. Deve igualmente assegurar a reconciliação de todos os livros contabilísticos e manter um registo atualizado de todas as contas.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Preparar e processar pagamentos (cheques, transferências eletrónicas) relativos a faturas, reclamações de fornecedores e relatórios de despesas dos funcionários.
• Efetuar a pré-auditoria de pedidos de reembolso de despesas, verificar a exatidão das faturas, assegurar a devida autorização e codificar os dados financeiros.
• Atualizar e manter registos financeiros exatos, incluindo contas a pagar, desembolsos de caixa e livros contabilísticos gerais.
• Efetuar a reconciliação de extratos bancários, do fundo de caixa e dos extratos de fornecedores para assegurar a exatidão dos registos.
• Prestar apoio no encerramento mensal das contas, preparar relatórios e apoiar no pagamento de impostos (por exemplo, IVA e retenção na fonte).

·       Rever e processar faturas, pedidos de reembolso de despesas de funcionários e pagamentos a fornecedores.

·       Coordenar com equipas internas, fornecedores e bancos para agilizar transferências bancárias, emissão de cheques e pagamentos de salários.

·       Reconciliar contas de desembolso de dinheiro, extratos bancários e contas do livro razão para identificar e resolver discrepâncias.

·       Manter registos precisos de pagamentos, sistemas de arquivo e armazenamento adequado de documentação financeira e contratual para fins de auditoria.

·       Garantir que todos os pagamentos estejam em conformidade com as regulamentações fiscais internas e legais, como IVA ou imposto retido na fonte.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura ou equivalente em Contabilidade ou Finanças numa universidade reconhecida.

·       São exigidos 2 anos de experiência profissional relevante em Contabilidade, Finanças, Administração, Elaboração de Orçamentos, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

·       Familiaridade com políticas e procedimentos administrativos e financeiros, com um entendimento prático básico de teorias, conceitos e abordagens amplas.

·       Capacidade de prestar apoio na recolha e análise de dados, com vista à identificação de anomalias, tendências e erros, bem como à obtenção de respostas, utilizando diversos métodos e técnicas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       ser capaz de persuadir/influenciar os outros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;

·       ser capaz de dirigir uma equipa de formandos/pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem definido de atividades;

·       ser capaz de respeitar a cadeia de comando de forma adequada;

·       ser capaz de resolver desafios que ocorram com o mínimo de orientação e/ou de recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;

·       ser capaz de utilizar o Código de Ética para dirigir a si mesmo, aos outros, informações e recursos;

·       ser capaz de orientar outras pessoas e criar ciclos de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;

·       contribuir para a manutenção das metas e padrões de desempenho da unidade organizacional.

·       competências interpessoais com capacidade para manter um cliente informado sobre os progressos ou retrocessos em projetos importantes em termos de calendário, qualidade e quantidade;

·       ser capaz de interagir proativamente com os clientes e construir fortes relações de confiança com base no respeito mútuo e debates regulares;

·       ser capaz de criar e manter a credibilidade profissional junto dos clientes/partes interessadas de uma forma que antecipe as suas necessidades, atenue os problemas e equilibre cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e de responder às suas necessidades;

·       ser capaz de aconselhar, orientar, consultar e guiar outras pessoas em questões relacionadas com as responsabilidades de serviço ao cliente atribuídas e com as normas de serviço ao cliente estabelecidas;

·       demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e ser capaz de se relacionar bem com pessoas de várias origens, nacionalidade, género, etnia, raça e religião;

·       compreender a pluralidade de pontos de vista culturais, nomeadamente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças entre grupos; ser capaz de desafiar preconceitos e praticar a tolerância e a empatia;

·       ser capaz de ouvir ativamente, analisar as preocupações das pessoas e aplicar julgamento, tato e diplomacia;

·       ser capaz de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficie de vários pontos fortes;

·       ter capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

·       ser capaz de incentivar, capacitar e defender as pessoas de forma imparcial e transparente.

·       conhecer as Instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO;

·       conhecer os requisitos operacionais internos da CEDEAO de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para alcançar as atribuições de trabalho e cumprir as metas de desempenho;

·       conhecer as regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e ser capaz de explicá-las claramente aos outros;

·       conhecer a cultura, estruturas e questões de desempenho da CEDEAO e prioridades que afetem as responsabilidades atribuídas;

·       conhecer as tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído à sua própria posição.

·       ser capaz de estudar dados/informações de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;

·       ter a capacidade de decompor problemas ou processos em partes essenciais para identificar e resolver lacunas no serviço, na garantia de qualidade, na conformidade e nos objetivos de desempenho;

·       conhecer e ser capaz de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e abordagens inovadoras para atingir metas;

·       ser capaz de utilizar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, Instituições Regionais e/ou Comités internos.

·       demonstrar proficiência operacional em informática através da utilização de ferramentas apropriadas;

·       ser capaz de fazer boa utilização  de gráficos e quadros para apresentar efetivamente dados numéricos para elaborar relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       ser capaz de transmitir informações de forma clara e concisa de maneira sucinta e organizada, tanto por escrito quanto oralmente;

·       ter competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas de maneira construtiva;

·       ser proficiente nas Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC);

·       ser fluente em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO da Comunidade (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra língua será uma vantagem.

·       ser capaz de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir metas de trabalho específicas;

·       identificar, organizar e acompanhar as tarefas para facilitar a sua execução;

·       ser capaz de contribuir e/ou dirigir projetos de acordo com os padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar as contribuições de terceiros para definir e cumprir prazos;

·       ser capaz de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar com prazos, dando atenção aos pormenores, às partes interessadas, aos indicadores e aos riscos;

·       ser capaz de identificar, recolher e avaliar indicadores para acompanhar o desempenho e tomar medidas corretivas proativas, sempre que for necessário.