Auditeur chargé de la conformité opérationnelle

                   PROFIL DE POSTE

 

INTITULÉ DU POSTE Auditeur chargé de la conformité opérationnelle
INSTITUTION Bureau de l’Auditeur général
GRADE P3/P4
SALAIRE ANNUEL UC49,106.81   USD77,480.72

UC56,591.37   USD89,289.87

STATUT Permanent
AGENCE  
DÉPARTEMENT  
DIRECTION Performance des programmes
DIVISION Conformité opérationnelle
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Auditeur interne principal chargé de la conformité opérationnelle
SUBORDONNÉS  
LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse : b24audopecompag@ecowas.int

 

APERÇU DES TÂCHES

Placé sous l’autorité de l’auditeur interne principal chargé de la conformité opérationnelle, le/la titulaire du poste assurera la mise en œuvre de programmes d’audit interne complets couvrant tous les risques liés aux domaines d’intervention applicables et conformément aux normes, directives et plans professionnels applicables.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·         Contribuer positivement à l’exécution et à l’amélioration de la gouvernance de l’institution en apportant une contribution précieuse à l’exécution des outils de Gouvernance, de Risques, et de Conformité (GRC) et des autres outils de gestion des risques ;

·         Exécuter et contribuer positivement à la performance des activités d’audit axé sur les risques au niveau des institutions et agences de la CEDEAO, selon les instructions reçues ;

·         Préparer et documenter le processus d’audit, présenter des rapports objectifs qui reflètent les résultats d’audit, faire des recommandations raisonnables et objectives sur les systèmes et procédures examinés et suivre la réponse et la mise en œuvre par le Management ;

·         Aider à coordonner les activités d’audit conformément à la charte d’audit interne et au manuel d’audit interne ;

·         Assurer la réalisation ponctuelle des missions d’audit interne ;

·         Enregistrer, compiler et résumer toutes les constatations liées aux programmes d’audit dans les dossiers en question en vue de leur examen par un supérieur hiérarchique ;

·         Effectuer des audits de suivi des interventions du Management ;

·         Améliorer ou adapter, au besoin, les programmes d’audit, conformément au plan d’audit annuel;

·         S’engager dans le développement continu des connaissances concernant les règles/ réglementations, les meilleures pratiques, les outils, les techniques et les normes de performance du secteur ;

·         Veiller au respect des normes professionnelles d’audit interne ;

·         Entretenir des relations de travail saines avec les gestionnaires à tous les niveaux ;

·         S’acquitter de toute autre tâche suivant les instructions du supérieur hiérarchique.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

·      Être titulaire d’une Licence ou équivalent en comptabilité, en finances ou dans tout autre domaine apparenté d’une université reconnue.

·         Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans à des niveaux de responsabilité progressive dans les domaines de l’audit, des finances, de la comptabilité, de l’administration et des statistiques;

·         Une expérience de l’audit du secteur public ou un domaine connexe est souhaitable;

·         Faire preuve d’une connaissance des normes et pratiques d’audit, de l’évaluation des risques et des règles et procédures financières applicables, notamment des outils de Gouvernance, de Risque et de Conformité (GRC);

·         Avoir des connaissances et de l’expérience sur l’audit dans un environnement ERP (SAP par exemple) et sur l’utilisation d’applications d’audit informatique spécialisé;

·         Posséder des connaissances techniques et de l’expérience pratique dans le domaine de l’audit en général ;

·         Avoir une connaissance cognitive probante des applications d’audit spécialisé dans diverses disciplines et des meilleures pratiques concernant les normes de performance;

·         Posséder des connaissances techniques et de l’expérience pratique avancées dans le domaine de l’audit;

·         La certification notamment en tant qu’auditeur interne certifié (CIA), expert-comptable, comptable agréé (CA) ou tout autre équivalent constituera un atout supplémentaire.

 

AGE LIMITE

Être âgé de  moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·         Être apte à persuader/influencer les autres collaborateurs à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à utiliser de nouvelles méthodes et pratiques;

·         Pouvoir diriger une équipe de stagiaires/collaborateurs débutants et instaurer un esprit d’équipe pour interagir avec les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies;

·         Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie;

·         Être en mesure de résoudre les problèmes qui se présentent, avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives en vue de leur approbation;

·         Savoir s’inspirer du code d’éthique/de déontologie en matière de gestion de soi-même, des autres, des informations et des ressources;

·         Pouvoir encadrer les autres et créer un système de retour d’informations avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subordonnés pour établir de solides relations de travail et améliorer les performances;

·         Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.

·         Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et une capacité à tenir le client informé des progrès ou des échecs de projets présentant un intérêt pour le calendrier, la qualité et la quantité du travail;

·          Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des échanges réguliers;

·         Être apte à établir et à maintenir une crédibilité professionnelle avec les clients/acteurs, de sorte à anticiper leurs besoins, atténuer les problèmes et trouver le bon équilibre entre les obligations professionnelles et le besoin d’être sensible et réceptif à leurs besoins;

·         Être en mesure de conseiller, consulter et guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités du service à la clientèle et aux normes établies en matière de service à la clientèle.

·         Faire preuve de respect et d’équité vis-à-vis des différences culturelles, savoir bien communiquer avec des personnes d’origines diverses, de nationalités et de sexes différents, d’appartenances ethniques, de races et de religions diverses;

·         Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, savoir tenir compte des différences entre les groupes, être apte à défier les préjugés et exercer de la tolérance et de l’empathie;

·         Faire preuve d’écoute active et d’une capacité à prendre en compte les préoccupations des autres et à faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie;

·         Avoir la capacité de travailler dans un environnement interactif, inclusif, constitué d’une diversifié de forces actives;

·         Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail;

·         Être en mesure d’encourager, de renforcer et de défendre avec impartialité et transparence les droits des personnes.

·         Avoir une connaissance avérée des institutions, secteurs, programmes et politiques connexes de la CEDEAO;

·         Avoir des connaissances solides sur les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des tâches et des objectifs de performance;

·         Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO, ainsi que des responsabilités assignées à l’institution et pouvoir les expliquer clairement à d’autres acteurs;

·         Avoir de bonnes connaissances de la culture, des structures et des problèmes de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités dévolues à l’institution;

·         Être bien averti des tendances de développement des États membres, des indicateurs, des défis et des opportunités concernant les projets/programmes couverts par le poste.

·         Jouir des capacités nécessaires pour étudier des données/informations provenant de diverses sources, identifier les insuffisances, les tendances et les problèmes, présenter des conclusions et formuler des recommandations;

·         Être en mesure de décomposer les problèmes ou les processus par composantes essentielles pour identifier et combler les lacunes des services, garantir la qualité, la conformité et la réalisation des objectifs;

·         Avoir des connaissances et des aptitudes à appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs;

·         Être en mesure d’utiliser les données probantes et faire de la recherche pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les intervenants, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·         Avoir des compétences avérées en informatique et être en mesure d’utiliser des outils adaptés ;

·         Savoir utiliser correctement les graphiques et les tableaux pour présenter efficacement des données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et amender/ vérifier des modèles de documents, des lettres, etc. ;

·         Être à même de transmettre des informations de façon claire, concise et organisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral;

·         Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec d’autres acteurs, de manière constructive;

  • Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC);

·         Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais); La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·         Réunir les aptitudes nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques;

·          Pouvoir identifier, organiser et suivre des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution;

·         Être en mesure de contribuer et/ou de diriger des projets suivant les normes et techniques de gestion reconnues en la matière, coordonner les contributions des autres intervenants dans la fixation et le respect des délais;

·         Savoir organiser le travail, établir des priorités et respecter les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques;

·         Avoir la capacité d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour suivre la performance et prendre des mesures correctives, au besoin.

 

 

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