Chargé(e) principal(e), Gestion des carrières

INTITULE DU POSTE Chargé(e) principal(e), Gestion des carrières

ECW/HR/17041921

INSTITUTION Commission de la CEDEAO
GRADE P5
SALAIRE ANNUEL UA 66,123.98   USD104, 330.42
AGENCE  
LIEU DE SERVICE ABUJA/NIGERIA
STATUT PERMANENT
DEPARTEMENT Ressources humaines
DIRECTION Ressources humaines
DIVISION Gestion des carrières
SUPERIEUR HIERARCHIQUE Directeur, Ressources humaines
SUBORDONNES
  • Agent de gestion de la Performance et des Carrières
  • Agent chargé de la Formation
JD_Fr_HRD PO Career Management OFFICER P5

Adresse mail d’envoi des candidatures: b1CareerMgtP@ecowas.int

APERCU DES TACHES

Le/la titulaire de ce poste intervient au niveau de la stratégie et du cadre de gestion des carrières à la Commission et apporte son appui pour la mise en oeuvre des activités afin d’identifier les possibilités d’amélioration des compétences professionnelles et de renforcement des perspectives de carrière, conformément aux meilleures pratiques en matière de gestion des Ressources humaines. Il/elle servira de point focal pour les interventions destinées à aider les membres du personnel à gérer leurs carrières de sorte à s’assurer que les aptitudes individuelles soient adaptées aux exigences du poste.

 

ROLE ET RESPONSABILITES

  • Elaborer, mettre en oeuvre et gérer la stratégie de développement, de concert avec le directeur ;
  • Gérer le système de définition des normes de planification de la performance individuelle, sur la base des systèmes existants en matière de planification et d’évaluation de la performance ;
  • Fournir de manière prompte et régulière aux supérieurs hiérarchiques directs des informations en retour sur la performance;
  • Engager les mesures liées au perfectionnement du personnel, pour faire en sorte que soient disponibles les compétences les mieux adaptées aux plans, objectifs et structures en place;
  • Elaborer un mécanisme permettant la dotation adéquate en personnel des départements de la Commission ;
  • Elaborer et veiller à la mise en oeuvre des politiques et procédures en matière de gestion de la performance, et en ce qui concerne les évaluations de postes, les évaluations de la performance, les indicateurs de performance clés, etc… ;
  • Revoir périodiquement (avec le directeur) la stratégie et la mise en oeuvre des politiques et procédures en matière de performance et perfectionnement, en veillant à en actualiser les méthodes et les procédures chaque fois que jugé nécessaire ;
  • Elaborer, mettre en oeuvre et animer une procédure de formation à l’intention de la Commission et de ses agences ;
  • Elaborer, de concert avec le directeur, une politique relative à l’e-learning pour le compte de la Commission ;
  • Assurer la conception et la réalisation de programmes de formation à l’intention du personnel de la Commission ;
  • Mettre au point des méthodes et des moyens d’évaluation des besoins en matière de formation, et déployer des mécanismes pour en assurer la bonne mise en œuvre ;
  • Concevoir et mettre en oeuvre un processus de sélection approprié pour les opportunités de formation et de perfectionnement ;
  • Exécuter des tâches administratives liées au centre de formation et aux programmes de formation s’y rapportant ;
  • Exécuter toutes autres tâches pouvant lui être confiées par le Directeur.

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Etre titulaire d’une Maîtrise en Gestion des Ressources humaines ou en Sciences sociales ;
  • Pouvoir justifier de 10 années d’expérience dans le domaine des Ressources humaines, en ayant occupé au sein d’une organisation internationale un poste lié à la gestion des carrières et de la formation ;
  • Posséder des connaissances vastes et approfondies dans des domaines se rapportant à la dotation en effectifs, à la stratégie de ressources humaines, au perfectionnement du personnel, à la gestion des carrières et à la gestion des activités de formation;
  • Avoir une très bonne connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion des Ressources humaines.

 

AGE LIMITE

  • Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPETENCES SUR LA CEDEAO

  • Capacité à diriger les activités liées aux programmes et projets qui lui sont assignés, en faisant montre de l’expertise managériale et opérationnelle requise, afin d’assurer l’accomplissement du mandat de l’organisation ;
  • Capacité à diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe de sorte à encourager la coopération pour favoriser la réalisation des résultats recherchés, impulser un élan en faveur du changement pour assurer l’adhésion des employés, développer et mettre en oeuvre des contrôles internes pour un programme pilote de gestion des obstacles potentielles à la mise en oeuvre ;
  • Capacité à respecter la chaine de commandement dans les formes requises ;
  • Aptitudes réelles en matière d’autogestion, en faisant preuve d’un sens de l’éthique, de l’intégrité et de la confidentialité, dans le strict respect des contrôles internes, en matière de règles, de délégations et de transparence;
  • Capacité à rassembler des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et reconnaitre/prendre en charge les réalisations et les faiblesses d’une manière propre à permettre le succès continu de l’organisation;
  • Capacité à identifier des indicateurs de référence et des tendances, en vue de la formulation de recommandations pouvant favoriser l’élaboration et l’amélioration de programmes/projets servant au mieux les intérêts de la Communauté/de l’organisation;
  • Très bonnes aptitudes en matière de réseautage et de relations interpersonnelles, pour faciliter les retours d’informations et de données en provenance de professionnels opérant dans plusieurs pays/secteurs/organisations et identifier et établir la liste des besoins prioritaires de la Communauté;
  • Capacité à gérer et coordonner les initiatives concernant la gestion de la clientèle, pour formuler des recommandations ;
  • Capacité à élaborer et mettre en oeuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle ;
  • Capacité à élaborer et mettre en oeuvre des plans de gestion des parties prenantes, des programmes et des initiatives destinées à favoriser l’appropriation des nouvelles initiatives, la meilleure compréhension des opinions dissidentes, l’obtention de ressources et le renforcement du sentiment de réussite ;
  • Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;
  • être en mesure de créer les conditions nécessaires à un environnement interactif divers et inclusif, tirant parti de la diversité des forces et rassemblant les pratiques innovantes;
  • pouvoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits sans distinction de culture, de position ou de sexe, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les stéréotypes culturels ou liés au sexe;

·         Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle, de la dynamique associée et des principales attentes de la CEDEAO afin de collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement ;

·         Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres ;

·         Avoir une parfaite connaissance des bonnes pratiques, des approches de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour diriger et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, projets ou initiatives ;

  • Avoir une parfaite maîtrise des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement les directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres agents et d’évaluer leur performance ;
  • Pouvoir rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences pouvant découler d’actions alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir;

·         Être en mesure de décomposer en termes simples des situations ou des informations très complexes pour expliquer des recommandations et des conclusions en vue de résoudre des problèmes ou d’améliorer des opérations/programmes/projets ;

  • Etre en mesure d’examiner des situations sous différents angles, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies paraissent inapplicables ou obsolètes ;
  • Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;
  • Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée;
  • Jouir de compétences techniques avérées en rédaction et en révision;
  • Outre ses capacités d’écoute, être en mesure d’encourager la communication entre les membres de l’équipe, être à leurs côtés, faire en sorte qu’ils se sentent valorisés et appréciés pour donner le meilleur d’eux-mêmes au sein des institutions et agences;
  • Faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaitre le travail bien fait, corriger les lacunes et s’efforcer de motiver les subordonnés pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes;
  • Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);
  • Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre de ces langues constituera un avantage supplémentaire ;
  • Capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, ainsi que d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances;
  • Etre en mesure d’utiliser une approche participative dans la planification des projets, d’identifier les lacunes qui affectent la réalisation des résultats des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée;
  • Etre en mesure de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de définir des calendriers de présentation de rapports réguliers sur les principales réalisations;
  • Avoir la capacité de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles pour assurer la réalisation des objectifs spécifiques.

 

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