Suivi & Évaluation – P5

INTITULÉ DU POSTE Suivi & Évaluation – P5
INSTITUTION Commission de la CEDEAO
GRADE P5
SALAIRE ANNUEL UC 66,123.98 USD 104,330.42
STATUT Permanente
AGENCE  
LIEU DE TRAVAIL Abuja, Nigeria
DÉPARTEMENT Bureau de la Vice-présidente
DIRECTION Planification Stratégique, Suivi & Évaluation
DIVISION Suivi & Évaluation
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Directeur, Planification Stratégique, Suivi & Évaluation
SUBORDONNÉS CP, Rapport de suivi et évaluation

CP Gestion des données/Évaluation

Les candidatures doivent être transmises à l’adresse mail suivante: b1M&EP@ecowas.int

 

APERÇU DES TÂCHES :

Placé sous la supervision du Directeur de la Planification stratégique, du Suivi et Évaluation, le Chargé de Programme principal, Suivi et Évaluation sera chargé de la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation de la Communauté ainsi que de la coordination des plans de suivi et évaluation des différentes institutions et agences.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·         Élaborer un cadre ou un plan régional de suivi et évaluation de la Communauté, fondé sur le cadre régional de résultats et des indicateurs concis d’impact, de résultats et de produits

·         Mettre au point des outils appropriés pour la collecte, l’analyse et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre des programmes aux niveaux régional, institutionnel / des agences, y compris les examens à mi-parcours, l’analyse d’impact, l’exécution des programmes et l’évaluation finale ;

·         Développer, en collaboration avec les principaux acteurs concernés, des indicateurs de performance clés (IPC) pour suivre le programme et les activités de la CEDEAO au sein de la Commission et des autres institutions et agences de la Communauté, et formuler des recommandations visant à améliorer l’efficacité et l’efficience de l’exécution des programmes ;

·         Rédiger des rapports trimestriels, semestriels et annuels d’étape et de performance de la Commission ;

·         Effectuer périodiquement des missions sur le terrain pour suivre et évaluer la mise en œuvre et les progrès réalisés dans la mise en œuvre des programmes, et pour veiller au respect des procédures opérationnelles (résultats et cadres logiques) ;

·         Mener une évaluation des besoins en capacités des responsables du S&E des institutions et agences, développer et mettre en œuvre des programmes de formation visant à renforcer leurs capacités ;

·         Évaluer régulièrement l’efficacité des programmes/activités en faisant en sorte que les ressources financières utilisées reflètent les résultats de ces programmes/activités ;

·         Travailler en étroite collaboration avec la Division de la planification, de la programmation et de la coordination au renforcement des capacités des points focaux de S&E des institutions et agences de la CEDEAO en matière de gestion axée sur les résultats afin d’assurer la réalisation efficace des buts et objectifs de la Communauté ;

·         Veiller à ce que les institutions et les agences de la CEDEAO fournissent des résultats de haute qualité en temps opportun et de manière efficace ;

·         Préparer et tenir à jour une base de données des programmes et des projets des institutions et des agences, avec un mécanisme intégré de contrôle de la qualité des données.

 

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPERIENCE

·      Être titulaire d’une maîtrise ou de tout autre diplôme équivalent en administration des affaires ou en administration publique, en gestion, en statistique, en économie, en sciences politiques ou autres sciences sociales d’une université reconnue ;

·      Justifier de 10 années d’expérience pertinente ;

·      Posséder une connaissance de l’évaluation institutionnelle, de l’évaluation environnementale, de la gestion axée sur les résultats et de l’évaluation stratégique ;

·      Avoir une connaissance et une expertise techniques professionnelles en méthodologie de suivi et d’évaluation, y compris les théories, les normes et les modèles, les méthodes quantitatives, qualitatives et mixtes, les tests de validité et de fiabilité des données, l’analyse et l’interprétation des données et les méthodes d’inférence statistique ;

·      Bien comprendre les différentes approches et méthodes de suivi et évaluation des programmes et des projets.

 

AGE LIMITE

Etre âgé de   moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

•    Avoir la capacité de diriger les programmes et les projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation ;

•    Diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe en vue d’encourager la coopération pour atteindre les résultats recherchés, promouvoir le changement et susciter l’engagement des employés ; élaborer et mettre en œuvre des outils de contrôle interne du programme pilote afin de lever les éventuels obstacles à sa mise en œuvre ;

•    Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;

•  Être capable de s’autogérer, posséder un sens élevé de l’éthique et de l’intégrité et faire preuve de respect des contrôles internes en matière d’application des règles, des délégations et de la transparence ;

•        Avoir la capacité de rassembler des compétences et des expertises complémentaires, évaluer les contributions individuelles, reconnaître le travail bien fait et corriger les lacunes afin d’assurer le succès permanent de l’organisation.

•      Avoir des connaissances avérées en matière de gestion des programmes au niveau habituellement acquis dans le cadre d’une certification en gestion de programme.

·      Avoir la capacité de faire des recherches sur les repères et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation ;

·      Posséder de compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles afin de pouvoir recueillir des informations et des données provenant d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations, d’identifier et de prioriser les besoins les plus critiques de la Communauté ;

·      Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion de la clientèle et de formuler des recommandations ;

·      Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre des pratiques exemplaires en matière de services à la clientèle ;

·      Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans directeurs, des programmes et des initiatives à l’intention des intervenants afin d’obtenir leur adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître les perceptions de réussite.

·            Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;

·            Avoir la capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de dynamiques diverses et réunit des pratiques novatrices ;

·            Rester objectif dans les évaluations et la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, le genre ou les opinions, et encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre et les différences de parcours ;

·            Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et assurer une participation égale des hommes et des femmes dans tous les domaines du travail ;

·            Pouvoir servir les intérêts de diverses équipes/organisations/communautés multinationales et de personnes handicapées sans préjudice ni préjugé.

•      Avoir une parfaite maitrise de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique et des attentes connexes nécessaires pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement ;

•      Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne le champ d’activité lié au présent poste ;

•      Avoir une parfaite connaissance des bonnes pratiques, des approche de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour conduire et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, des projets ou des initiatives;

•      Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement le texte des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’évaluer les performances.

·            Posséder la capacité d’analyser une situation en se fondant sur des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite dans la prise de décisions ;

·            Posséder la capacité de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences de causes alternatives d’action, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir ;

·            Être en mesure d’analyser des situations ou des informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations/programmes/projets ;

·            Posséder la capacité d’acquérir de nouvelles connaissances sur les situations, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies semblent obsolètes ou inefficaces.

·      Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;

·      Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée ;

·      posséder des compétences techniques accomplies en rédaction et en révision ;

·      Faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur démontrer de l’attention, de les valoriser et de susciter l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences ;

·      Avoir la capacité de donner un retour d’informations, de reconnaître les lacunes, d’y remédier et de motiver les subordonnés directs à travailler et à produire un rendement optimal ;

·      Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

·      Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage supplémentaire ;

·      Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;

·      Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’assurer une interprétation fidèle des messages des autres et de réagir de façon appropriée ;

·      Posséder des compétences techniques avérées en rédaction et en révision ;

·      Faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur montrer de l’attention, de les valoriser, et d’encourager l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences ;

·      Faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaître le travail bien fait, corriger les lacunes, et s’efforcer de motiver les subordonnés directs à travailler à un rendement optimal;

·      Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

·      Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constituerait un atout.

 

 

 

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