Responsável principal das Infraestruturas

TÍTULO DO POSTO Responsável principal das Infraestruturas
INSTITUIÇÃO Parlamento da CEDEAO
GRAU P5
SALÁRIO ANUAL UC66, 123.98, USD104, 330.42
STATUS PERMANENTE
DIREÇÃO Administração e Finanças
DIVISÃO Infraestrutura
SUPERIOR HIERÁRQUICO Director da Administração e das Finanças
SUBORDINADOS  – Responsável pela tecnologia da informação

– Responsável do Património

– Responsável dos transportes

– Responsável pela segurança

LOCAL D’AFECTAÇÃO ABUJA,NIGERIA

As can didaturas devem ser submetidas para: b14parlppoinfr@ecowas.int

RESUMO DAS TAREFAS

Sob a supervisão do Director da Administração e das Finanças, o titular do posto vela à manutenção do património e das instalações do Parlamento, das infraestruturas e dos serviços informáticos. Ele/ela vela pela segurança e gere o parque automóvel.

 

PAPEL E RESPONSABILIDADES

  • Planificar, coordenar e supervisionar o trabalho da Divisão.
  • Servir de ponto focal para as questões relativas à gestão, à manutenção, aos projectos de renovação/reabilitação e à segurança do Secretariado do Parlamento.
  • Coordenar e executar todos os trabalhos de engenharia, de engenharia civil, mecânica ou electrónica relativo ao património do Parlamento.
  • Assegurar a ligação o proprietário da Sede no que refere aos contratos de manutenção, os projectos de reabilitação e a segurança dos prédios.
  • Avaliar, realizar inquéritos e informar sobre quaisquer falhas constatadas no prédio da Sede ou de qualquer outra propriedade do Parlamento. Avaliar e assegurar o seguimento das disposições relativas à segurança dos prédios. Fazer recomendações com vista a implementação de melhoramentos.
  • Manter contacto com empresas e prestadores de serviços para se assegurar que os trabalhos e os serviços são concluídos atempadamente e de forma eficiente, de acordo com os contratos assinados.
  • Dar conselhos sobre a atribuição de gabinetes e de equipamentos.
  • Gerir, com apoio do Responsável pela segurança, as questões relativas à segurança na Sede do Parlamento e de qualquer outro edifício utilizado pelo Parlamento. Garantir a segurança das pessoas, dos equipamentos e dos bens do Parlamento.
  • Assegurar, com o apoio do Responsável dos transportes, a gestão do parque automóvel do Parlamento.
  • Manter, com ajuda do Responsável das Tecnologias da informação, uma excelente infraestrutura e excelentes serviços informáticos.
  • Qualquer outra tarefa que o superior hierárquico possa atribuir-lhe de eventualmente.

 

FORMAÇÃO ACADÉMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

  • Ser titular de um Mestrado ou de qualquer outro diploma equivalente em engenharia civil, em trabalhos públicos, em engenharia eléctrica /eletromecânica, em telecomunicações / electrónica, em engenharia dos recursos hídricos, em economia, em gestão de empresas ou em finanças, com uma ampla experiência em gestão de projectos de infraestrutura ou um Mestrado em ciências aplicadas às infraestruturas, obtido junto de uma Universidade reconhecida.
  • Dez (10) anos de experiência em análise aplicada à infraestrutura no contexto de um país em desenvolvimento, trabalhando sobre políticas de desenvolvimento dos processos e dos programas, a planificação, a concepção, a elaboração, a implementação e a manutenção de sistemas de informação e das telecomunicações, dos quais dois (02) anos de experiência internacional pertinente e dois (02) anos à nível de supervisão;
  • Ter um conhecimento e uma compreensão da ajuda internacional, da recolha, da análise e da apresentação de dados convincentes e de resultados de pesquisa apoiando-se em competências estatísticas e analíticas, de maneira geral, e sobre os conceitos económicos e a avaliação;
  • Ter um conhecimento da realização dos trabalhos de infraestruturas em caso de catástrofe, de conflito e nas situações pós-conflito, incluindo o fornecimento de serviços de urgência a diferentes grupos de população (por exemplo, os sem abrigos, os refugiados urbanos e rurais);
  • Ter um conhecimento comprovado nos domínios de gestão e elaboração de projectos de infraestrutura e de prestação de serviços de infraestrutura;
  • Ter um conhecimento comprovado dos sistemas de informação e das tecnologias de telecomunicações dos grandes quadros organizacionais complexos e geograficamente dispersos;
  • Ter um conhecimento das normas e das práticas do sector das TIC no que se refere ao melhoramento dos serviços, dos desempenhos e da gestão de rendimento, com uma capacidade comprovada de dirigir um programa de transformação.

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS RELACIONADAS COM A CEDEAO

  • Ter capacidade para dirigir programas e projectos atribuídos fornecendo a experiência em gestão e operações necessária à execução do mandato da organização;
  • Saber dirigir por exemplo e organizar o trabalho da equipa de forma a encorajar a cooperação para atingir os resultados desejados; promover a mudança e assegurar a adesão dos funcionários;
  • Estar disposto a respeitar a linha hierárquica correctamente;
  • Justificar excelentes competências em matéria de autogestão, dar provas de ética, de integridade, de confidencialidade e de respeito pelo controlo interno das regras, das delegações e da transparência;
  • Ter a capacidade de reunir competências e conhecimentos especializados complementares; de avaliar as contribuições individuais, de reconhecer o trabalho bem feito e corrigir lacunas para garantir o sucesso permanente da Instituição;
  • Ter conhecimento em matéria de gestão de programas ao nível habitualmente adquirido no âmbito de uma certificação em gestão de programas.
  • Ter a capacidade de pesquisar referências e tendências para poder produzir as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projectos que melhor servirão a Comunidade / a organização;
  • Ter competências bem desenvolvidas de rede e networking e de relações interpessoais para poder recolher informações e dados provenientes de uma rede de profissionais de vários países / sectores / organizações, de identificar e de priorizar necessidades mais críticas da Comunidade;
  • Ter capacidade de gerir e de coordenar iniciativas (ex.: ciclo de feedback, inquéritos, estudos, avaliação de necessidades) de gestão de usuários e de formular recomendações;
  • Ser capaz de desenvolver e implementar as melhores práticas em matéria de serviços à clientela (ex.: quadros orientadores, gestão de motivação, mecanismos de feedback);
  • Ter capacidade de elaborar e implementar planos directores, programas e iniciativas para as partes interessadas de modo a obter apoios para novas iniciativas, de melhor compreender as opiniões divergentes, de obter recursos e de aumentar a percepção de sucesso.
  • Dar provas de diplomacia, ter percepção e ser respeitoso para com as pessoas de diversas origens, compreender os diversos pontos de vista cultural, nomeadamente na África Ocidental, e ter capacidade de transformar a diversidade em oportunidades para melhorar os programas/resultados operacionais;
  • Ter a capacidade de criar um ambiente interactivo diversificado e inclusivo que tire proveito de dinâmicas diversas e reúna práticas inovadoras;
  • Manter-se objectivo na avaliação e gestão de conflitos, quaisquer se sejam as diferenças culturais, posições, ou opiniões, e encorajar o pessoal a ultrapassar as barreiras culturais e de género, assim como as diferenças de percurso;
  • Ter a capacidade e assumir a responsabilidade de integrar uma perspectiva sensível ao género e assegurar uma participação paritária de mulheres e de homens em todos as áreas de trabalho;
  • Poder servir os interesses de diversas equipes / organizações / comunidade multinacionais sem prejuízo nem preconceito em relação a um determinado grupo.
  • Ter uma perfeita compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, da dinâmica e expectativas conexas necessárias para colaborar, participar, contribuir e dirigir de forma eficaz;
  • Ter um bom conhecimento do mandato, do plano/prioridades estratégicos da CEDEAO bem como da situação e das tendências económicas, políticas e sociais nos Estados membros, no que diz respeito ao campo de actividade ligado a este posto;
  • Ter um conhecimento de boas práticas, das abordagens de gestão dos programas e das técnicas de pesquisa da CEDEAO para conduzir e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projectos ou iniciativas;
  • Ter um bom conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO afim de interpretar e aplicar correctamente o texto das directivas e de as aplicar de forma correcta, fornecer aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.
  • Ter a capacidade de analisar uma situação com base em indicadores (ex.: desempenho, técnica) para avaliar os custos, as vantagens, riscos e as probabilidades de sucesso na tomada de decisões;
  • Possuir a capacidade de juntar informações proveniente de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, as consequências de causas alternativas de acção, os obstáculos potenciais e os meios de evitar problemas futuros;
  • Ser capaz de analisar situações ou informações muito complexas em termos simples (servindo-se de gráficos, de diagramas, redacção eficaz da exposição) para explicar recomendações e conclusões com vista a resolver problemas ou a melhorar operações /programas/projectos;
  • Ter a capacidade de adquirir novos conhecimentos sobre as situações, de aplicar situações inovadoras aos problemas e de conceber novos métodos de resolução de problemas quando os métodos e procedimentos estabelecidos parecem obsoletos ou ineficazes.
  • Ter capacidade de comunicar e de criar um impacto, de forma clara e concisa, sucinta e organizada, a fim de suscitar credibilidade e confiança por ocasião das apresentações, definição de expectativas e explicações de assuntos complexos;
  • Ter capacidade de escutar atentamente, de interpretar correctamente as mensagens dos outros e de reagir de forma apropriada;
  • Possuir competências técnica efectiva em redacção técnica e de edição de documentos;
  • Dar provas de escuta activa para encorajar uma colaboração mais estreita entre os membros da equipa, dar provas de atenção, faze-los sentir que são valorizados e suscitar o seu comprometimento em todas as Instituições e Agências;
  • Demonstrar espírito construtivo nas suas avaliações, reconhecer o trabalho bem feito, corrigir as lacunas e esforçar-se em motivar os subordinados no sentido de darem o melhor de si mesmos.
  • Ter um bom conhecimento das tecnologias da informação e da comunicação (TIC);
  • Ter um bom domínio da expressão oral e escrita em uma das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma das outras duas línguas constitui uma vantagem.
  • Ter competências comprovadas em gestão organizacional e em gestão de projectos /programas e ter um forte histórico de cumprimento de prazos, objectivos, de custos e de recursos necessários à produção de resultados operacionais/ programas/projectos;
  • Capacidade de fixar objectivos e metas eficazes próprios, para outros e para o serviço bem como de ajustar prioridades de trabalho ou do projecto conforme a avaliação das circunstâncias;
  • Ser capaz de utilizar uma abordagem participativa na planificação dos projectos, de identificar as lacunas que afectam a realização dos resultados dos programas / projectos, de conceber e de implementar os planos de intervenção necessários à realização das tarefas identificadas;
  • Ser capaz de implementar práticas rigorosas de seguimento e avaliação e definir calendários de apresentação de relatórios regulares sobre as principais realizações;
  • Ter a capacidade de planificar, de organizar, de controlar os recursos e de assegurar o cumprimento dos procedimentos e protocolos que permita assegurar a execução dos objectivos específicos.

 

 

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