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Chargé(e) de Programmes – Chargé(e) du Transport Ferroviaire

Sep 25, 2024 11 min read
INTITULÉ DU POSTE Chargé(e) de Programmes – Chargé(e) du Transport Ferroviaire
CODE DU POSTE  20003249
INSTITUTION Commission de la CEDEAO
SALAIRE ANNUAL UC 42,916.53/USD 67,713.70

UC49,106.81 / USD77,480.72

STATUS Permanent
CATÉGORIE P2/P3
AGENCE  
DÉPARTEMENT Infrastructure, Énergie et Numérisation
DIRECTION Transport
DIVISION Routes et Chemins de fer
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Chargé(e) de Programmes – Développement Ferroviaire (P3/4)
SUPERVISION  
LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA
 

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: B48porailtransofficer@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 8/11/2024

 

APERÇU DU POSTE

Placé(e) sous la supervision directe du/de la Chargé(e) de Programmes – Développement Ferroviaire, le/la titulaire du poste travaillera sur les projets liés aux questions relatives aux chemins de fer, les Réglementations et les Politiques connexes.

 

ROLE ET RESPONSABILITÉ

·       Sous la supervision du/de la Chargé(e) de Programme – Développement Ferroviaire, le/la titulaire du poste mettra en œuvre le Plan Directeur du Réseau Ferroviaire Régional de la CEDEAO.

·       Élaborer des programmes, des projets et des activités visant à promouvoir le développement du secteur ferroviaire dans la région.

·       Fournir des conseils sur les projets du secteur ferroviaire (faisabilité, planification, développement et conseils sur les transactions).

·       Fournir un soutien technique et gérer l’expertise technique sur les projets du secteur ferroviaire sur les marchés émergents, afin d’aider les Chefs de Projet à livrer les projets dans les délais impartis et dans les limites du budget.

·       Soutenir l’élaboration de programmes et de projets régionaux dans le domaine des chemins de fer, dans le but d’améliorer la mise en œuvre des projets et les capacités des États membres.

·       Identifier les marchés potentiels pour le développement des chemins de fer dans la région et élaborer et exécuter les plans de commercialisation.

·       Soutenir le Département des Infrastructures en vue de développer et de maintenir l’expertise de la Communauté en matière de transport ferroviaire et de logistique afin de soutenir les objectifs stratégiques de la Commission et de l’Afrique de l’Ouest.

·       Gérer la soumission en temps opportun des produits livrables du projet, la tenue des archives et la participation aux réunions/séances d’information requises par les contrats de projet.

·       Soutenir les activités liées au développement commercial et à la commercialisation, notamment en évaluant les possibilités de projets dans le secteur ferroviaire et en donnant des conseils à ce sujet, ainsi qu’en identifiant les partenaires et les membres de l’équipe potentiels.

·       Participer à la préparation des activités de Passation de Marchés et de Contrats dans le secteur ferroviaire, notamment les Manifestations d’Intérêt, les Termes d’Intérêt, les Demandes de Propositions, ainsi que l’évaluation des offres et la conclusion des contrats.

·       Assurer le suivi de la mise en œuvre des composantes ferroviaires des principaux programmes d’infrastructure de transport dans les États membres de la CEDEAO.

·       Exécuter d’autres tâches connexes qui pourraient être assignées par le Chef de la Division des Routes et des Chemins de fer, le Directeur des Transports ou le Commissaire.

 

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·   Être titulaire d’un diplôme de licence ou d’un diplôme équivalent en Génie Civil ou Mécanique, en Génie Ferroviaire, en Génie des Transports, en Planification des Transports, en Économie des Transports, en Logistique des Transports, ou dans une discipline connexe.

·       Justifier d’un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine du transport inter-États, du transport ferroviaire dans le secteur public ou privé, assorties de préférence d’au moins 3 années d’expérience au sein d’une organisation nationale, multinationale/régionale.

·       Avoir une expérience avérée dans au moins deux (2) programmes ou projets impliquant la planification, la conception, la construction, l’exploitation et l’entretien de systèmes et d’infrastructures ferroviaires,

·       Avoir une connaissance approfondie de l’infrastructure ferroviaire, de la logistique et des opérations ferroviaires, des Institutions ferroviaires et des réglementations liées aux chemin de fer.

·       Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans le développement de l’infrastructure et de la logistique ferroviaires dans le secteur public ou privé, assorties d’une expérience avérée dans la planification, la conception, l’exploitation, le financement et la réglementation.

·       Avoir une expérience professionnelle pertinente en matière de planification, de programmation et de mise en œuvre de projets de transport transfrontaliers (multinationaux).

·       Justifier d’une expérience pratique et avérée au sein d’une organisation ou d’un niveau national, régional ou multilatéral similaire (en termes de gestion, de programmation, de mise en œuvre et de suivi, etc.).

·       Avoir de bonnes compétences en communication pour influencer des groupes de pairs et des parties prenantes en dehors de l’organisation (prise de parole en public, rédaction, force de persuasion, crédibilité, négociation, résolution de problèmes).

·       Posséder de bonnes compétences sociales interpersonnelles pour travailler avec ses pairs et le personnel subalterne (capacité d’écoute, accessibilité, clarté de l’expression orale).

·       Contribuer à la préparation des plans de travail et des budgets annuels pour les activités du Département des infrastructures, conformément au Cadre Stratégique de la Commission.

·       Être en mesure de travailler en équipe et d’instaurer un bon esprit d’équipe dans un environnement multinational.

 

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être en mesure de diriger l’exécution des tâches, de contacter des collègues et des contributeurs, le cas échéant, et de prendre des décisions visant à s’assurer que les tâches sont effectuées comme prévu.

·       Être capable d’orienter son propre travail en fixant des objectifs et en en assurant le suivi, avec une initiative et un engagement personnels forts vis-à-vis de la CEDEAO.

·       Être capable de donner l’exemple et de prôner le respect des règles, une bonne éthique de travail, la flexibilité et la persévérance pour mener à bien le travail ainsi qu’être apte à influencer positivement le travail d’équipe et la coopération.

·       Être capable de diriger de petites équipes pour effectuer travail des travaux semi-routiniers notamment l’attribution, la formation et le contrôle du travail.

·       Disposer d’un excellent sens des relations interpersonnelles pour discuter avec les clients dans le cadre d’échanges positifs qui établissent des attentes et compréhensions mutuelles et réduisent les incertitudes et les conflits.

·       Être capable de tenir un client informé des questions relatives à ses attentes, de mettre en place des systèmes de « rappel » et d’introduire d’autres procédures/techniques afin de s’assurer que les normes de prestation de service sont appliquées.

·       Être apte à prendre des décisions sur la base de lignes directrices, de procédures et de précédents, ainsi que de maintenir la confidentialité et la discrétion avec les clients/parties prenantes.

·       Avoir un bon sens du jugement et une aptitude avérée à s’affirmer avec assurance – plutôt que d’être passif ou agressif – dans les relations avec les clients.

  • Disposer de compétences bien développées en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de résolution de conflits

·       Être capable de percevoir les humeurs et les sentiments des autres et de comprendre l’attitude, les intérêts, les besoins et les perspectives des autres.

·       Être vraiment capable de nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines diverses, ouvert à la compréhension des différences culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest.

·       Être capable de prêter une oreille attentive aux idées, demandes et préoccupations des individus et d’expliquer aux autres la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes sur le lieu de travail.

·       Être capable de prendre en compte la diversité lors de la prestation de services, de la réponse aux demandes, de l’expression de la reconnaissance et de la suppression des idées préconçues et des stéréotypes concernant certains groupes et individus.

·       Avoir une compréhension de base du mandat de l’organisation de la CEDEAO et de ses fonctions.

·       Être capable d’expliquer le domaine fonctionnel auquel le/la titulaire est affecté(e) et ses contributions à l’organisation et à son mandat.

·       Avoir une bonne maîtrise des procédures, processus et pratiques semi-routiniers de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités assignées et les systèmes d’information.

·       Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière d’envoi de courriels, d’établissement de rapports, de correspondance, etc. et de contribuer à la mise en œuvre des changements connexes selon les instructions.

·       Être capable d’examiner et de vérifier attentivement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail fournis par la Direction, les systèmes d’information de gestion ou d’autres personnes.

·       Avoir une bonne connaissance des indicateurs de suivi du bureau en lien avec son travail (par exemple : voyages, achats, comptes, réunions, etc.) et être capable de fournir des rapports ou points d’information succincts.

·       Être capable d’assurer la correction, la vérification, le suivi et la révision des documents préparés par d’autres personnes et de réorganiser les données ou les informations selon les instructions en recourant aux technologies les plus récentes.

·       Extraire, saisir, modifier, formater, transmettre et relier efficacement les données des fichiers électroniques utilisées pour l’analyse et comprendre les opérations de base de la gestion des données.

·       Être capable de condenser des informations et/ou de produire des notes de synthèse concises afin d’aider les autres à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et/ou à effectuer un travail d’évaluation.

·       Avoir une bonne maîtrise de communication orale et écrite en anglais et en français.

·       Avoir des compétences informatiques démontrées pour communiquer à l’aide d’outils tels que le courrier électronique, Skype, le traitement de texte, Excel, les médias sociaux, etc. ainsi que pour rédiger et mettre en forme des documents de manière appropriée pour les présentations, le web, les propositions, les rapports et autres documents.

·       Être capable de relire, de corriger et de réviser des documents pour s’assurer qu’ils sont corrects du point de vue grammatical, qu’ils respectent les conventions standard en matière de ponctuation et de structuration et qu’ils sont formatés conformément aux normes de communication de la CEDEAO.

·       Être capable de rediriger/réorienter des messages complets et précis vers les personnes/services appropriés.

·       S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

·       Être capable d’organiser des informations ou des supports pour d’autres personnes, de résoudre des problèmes mineurs et de vérifier l’exhaustivité et la conformité aux normes ou aux instructions.

·       Avoir une bonne connaissance des techniques permettant de hiérarchiser les tâches dans environnement de travail évoluant à un rythme rapide, marqué par des interruptions fréquentes, des délais changeants et une adaptabilité/flexibilité pour répondre aux attentes professionnelles.

·       Comprendre et respecter les politiques, procédures et lignes directrices nécessaires pour soutenir le cycle de planification de la CEDEAO au niveau individuel et organisationnel.

·       Avoir l’esprit d’initiative et être capable d’identifier les actions à poser et d’agir avant qu’on ne le lui demande ou exige.

 

Méthode d’Evaluation : L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences.

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