PERFIL DE FUNÇÕES                                                                                                                   

UC 48,563.42/USD 76,623.37

Sob a orientação e a supervisão direta do Chefe da Divisão de Segurança Alimentar, o titular do cargo executa as operações da Reserva Regional de Segurança Alimentar, nomeadamente fornecimentos, rotação técnica ou desarmazenagem em benefício dos Estados-membros requerentes. Acompanhar a gestão das reservas alimentares nos Estados-membros e supervisionar o processo de aquisição de stocks da Reserva e a sua gestão pelas estruturas de armazenamento nos Estados-membros.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Preparar os contratos de compra de géneros alimentícios e de pagamento aos fornecedores e prestadores de serviços, de logística e de armazenamento.

·       Preparar a organização das compras e o plano de armazenamento.

·       Monitorizar os preços e o mapeamento dos fornecedores.

·       Assegurar a qualidade dos produtos adquiridos, exigindo todos os certificados necessários.

·       Participar nas negociações com os fornecedores de produtos de armazenagem.

·       Acompanhar a gestão dos stocks armazenados nas várias bacias.

·       Implementar a rotação técnica dos stocks através do procedimento de substituição idêntica.

·       Preparar relatórios periódicos de atividade e de acompanhamento.

·       Organizar auditorias periódicas das existências armazenadas e das condições de armazenamento nos depósitos identificados.

·       Manutenção de um sistema de contabilidade de inventário (entradas/saídas, valores de inventário).

·       Planear e executar atividades de controlo anuais.

·       Preparar relatórios sobre o controlo e a qualidade das existências nos Estados-membros.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura em Finanças, Gestão Logística, Auditoria, Gestão de Empresas ou em Ciências do Desenvolvimento Rural – agronomia/agricultura, economia, gestão e planeamento de projetos – obtida numa universidade reconhecida.

·       Cinco (5) anos de experiência profissional em segurança alimentar e nutricional, gestão de crises ou reservas regionais ou nacionais de segurança alimentar e nutricional.

·       Conhecimento profundo das políticas de segurança alimentar e nutricional, dos sistemas de prevenção e gestão de crises alimentares, dos sistemas de alerta precoce e dos sistemas de recolha e análise de dados dos serviços estatísticos nacionais e internacionais.

·       Conhecimento das políticas sectoriais implementadas nos Estados-membros da CEDEAO e uma excelente capacidade de análise da informação sobre todas as questões relacionadas com a resiliência e a vulnerabilidade das populações.

·       Conhecimentos sólidos de gestão de stocks de segurança alimentar, nutrição e gestão de crises alimentares, bem como de gestão de programas e projetos em áreas conexas.

·       Domínio das operações logísticas de gestão das reservas regionais ou nacionais (compra, armazenagem e desarmazenagem) e de gestão dos produtos agrícolas recebidos (receção, controlo de conformidade, tratamento dos pedidos),

·       Conhecimento aprofundado dos procedimentos de compra da CEDEAO ou de qualquer outra organização regional ou internacional.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade para persuadir/influenciar os outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou aplicar novos métodos e práticas.

·       Capacidade para dirigir uma equipa de estagiários/pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e realizar um conjunto bem definido de atividades.

·       Capacidade para respeitar a hierarquia de comando de forma adequada.

·       Capacidade para resolver desafios com um mínimo de orientação e/ou para recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos.

·       Capacidade para orientar os outros e criar circuitos de troca de informações com os supervisores, os colegas e os subordinados, a fim de estabelecer relações de trabalho sólidas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a prossecução dos objetivos e normas de desempenho da unidade organizacional.

·       Competências interpessoais com capacidade para manter o cliente informado dos progressos ou retrocessos em projetos relevantes em termos de calendário, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proactivamente com os clientes e de estabelecer relações de confiança sólidas baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares.

·       Capacidade para estabelecer e manter a credibilidade profissional junto dos clientes/partes interessadas de uma forma que antecipe as suas necessidades, atenue os problemas e equilibre cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e de responder às suas necessidades.

·       Capacidade para assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em questões relacionadas com as responsabilidades de serviço ao cliente atribuídas e com as normas de serviço ao cliente estabelecidas.

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidades, géneros, etnias, raças e religiões.

·       Compreensão dos diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças de grupo; capacidade de contestar preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia.

·       Capacidade para ouvir ativamente, ter em conta as preocupações das pessoas e aplicar discernimento, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade para encorajar, empoderar e sensibilizar as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das Instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as suas tarefas e atingir os objetivos de desempenho.

·       Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de os explicar de forma clara aos outros.

·       Conhecimento da cultura, das estruturas e das questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas.

·       Conhecimento das tendências de desenvolvimento, dos indicadores, dos desafios e das oportunidades dos Estados-membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu posto.

·       Capacidade para examinar dados/informações provenientes de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de decompor problemas ou processos em partes essenciais para identificar e resolver lacunas em matéria de prestação de serviços, garantia de qualidade, conformidade e objetivos de desempenho.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir os objetivos.

·       Capacidade de utilizar provas e investigação para fundamentar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar competências informáticas operacionais utilizando as ferramentas adequadas.

·       Capacidade de utilizar corretamente gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos para redigir relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, tanto por escrito como verbalmente,

·       Demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, exprimir opiniões e debater ideias com outras pessoas de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·       Fluência a nível verbal e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem acrescida.

·       Capacidade de desenvolver e implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a sua execução.

·       Capacidade para contribuir e/ou liderar projetos de acordo com as normas e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar as contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos.

·       Capacidade para organizar o trabalho, estabelecer prioridades e cumprir os prazos, prestando atenção aos pormenores, às partes interessadas, aos indicadores e aos riscos.

·  Capacidade para identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas proativas, se necessário.