APERÇU DES TÂCHES : 

Placé sous la supervision de la Vice-présidente, le titulaire du poste aura à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à établir des relations avec les autres institutions de la CEDEAO.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à établir des relations avec les autres institutions de la CEDEAO ;

·       Servir de liaison, d’intermédiaire coopératif et de point focal entre la Commission et les autres institutions ;

·       Favorise et encourage le développement de collaborations fructueuses avec les autres institutions ;

·       Assurer et promouvoir une communication efficace et le partage d’informations entre la Commission et les autres institutions ;

·       S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par la Vice-présidente, les Commissaires et les Directeurs, ainsi que par le Directeur de la Planification, du Suivi & Évaluation.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un master ou de tout autre diplôme équivalent en économie, en sciences sociales, en sciences humaines ou dans tout autre domaine connexe, obtenu d’une université reconnue.

·  Justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle, dont six (6) années au sein d’une institution internationale pertinente et cinq (5) à un poste d’encadrement ;

·  Connaitre et comprendre les théories, concepts et approches relatifs à un secteur particulier, à un domaine fonctionnel ou à un autre domaine spécialisé, et justifier d’une expérience pratique dans la collecte d’informations/données stratégiques, la conceptualisation de cadres et l’élaboration de processus de planification pour faciliter l’analyse, la synthèse, la définition des priorités, l’évaluation des coûts et la communication ;

·       Pouvoir interagir, influencer, négocier, avoir un entretien franc avec tous les acteurs et leur fournir un excellent service à tous les niveaux de l’organisation (commissaires, directeurs, chefs d’institutions, tant nationaux qu’internationaux) ;

·       Justifier d’une expérience et d’une capacité avérées dans la conduite d’activités liées à l’élaboration de stratégies, à la gestion du changement et/ou à des initiatives et projets d’amélioration continue.

AGE LIMITE :

Au plus 45 ans. Cette provision ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

·       Capacité à servir de chef de file dans des programmes et projets assignés en offrant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation.

·       Capacité à diriger par l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération afin d’atteindre les résultats ciblés, de défendre et de créer une dynamique de changement et de susciter l’engagement des employés.

·       Élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Excellentes compétences en self-management (gestion autonome), faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et faisant preuve du respect des contrôles internes des règles, des délégations et de la transparence.

·       Capacité à réunir des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à saluer/répondre des réalisations et lacunes d’une manière qui assure le succès continu de l’organisation.

·       Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis à partir d’une certification en gestion de programme.

·       Capacité à rechercher des benchmarks (indices de références) et des tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.

·       Compétences réseau et interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et prioriser les besoins communautaires les plus cruciaux.

·       Capacité à gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients et à formuler des recommandations.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de services à la clientèle.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes pour obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, pour mieux comprendre les points de vue divergents, pour obtenir des ressources et pour accroître la perception de réussite.

·       Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect envers d’autres personnes d’horizons divers, à comprendre des points de vue culturels divers, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec la capacité de convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes/opérations.

·       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de forces diverses, en réunissant des pratiques innovantes.

·       Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles/positions, les différences de genre, et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre.

·       Capacité et responsabilité à intégrer les perspectives genre et à assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;

·       Capacité à servir les intérêts d’équipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni parti pris.

·       Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique y afférente et des attentes requises pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·       Connaissance du mandat, du plan stratégique/des priorités de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, dans le cadre de sa sphère d’activités.

·       Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives.

·       Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et appliquer de manière appropriée les textes des directives, donner des conseils techniques, encadrer les autres et évaluer les performances.

·       Capacité à analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès, dans la prise de décisions.

·       Capacité à rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences des causes d’action alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Capacité à décomposer des situations/informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets.

·       Capacité à développer de nouvelles perspectives sur des situations, à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problématiques ou déconnexions lorsque les méthodes et procédures en vigueur sont inapplicables, ou ne sont plus efficaces.

·       Capacité à communiquer avec impact, de manière claire et concise, succincte et organisée, en transmettant crédibilité et confiance lors de présentations, en définissant des attentes et en expliquant des problèmes complexes.

·       Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et à réagir de manière appropriée.

·       Compétences avérées en rédaction et en révision techniques.

·       Faire preuve de compétences d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, pour montrer de l’attention et leur faire sentir valorisés et pour stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Capacité à donner un retour constructif d’information, à saluer le travail, à remédier aux lacunes et à motiver les subordonnés directs à travailler à un niveau de performance optimal.

·       Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un avantage supplémentaire.

·       Compétences en gestion organisationnelle et de projet/programme avec une expérience significative dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires pour produire les résultats opérationnels/de programme/projet conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats.

·       Capacité à fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour la cellule de travail et à ajuster les priorités de travail ou de projet en réponse à l’évolution des circonstances.

·       Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projets et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et à concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour réaliser la tâche souhaitée.

·       Capacité à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi-évaluation et à mettre en place des échéanciers réguliers de reporting relatifs aux principaux résultats ;

·        Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et à se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.